Что это такое?
Согласно Приказу МВД РФ № 536 от  г. (приложения 7 и 9), каждый работодатель, принимающий на работу иностранного гражданина, обязан в течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора направить в МВД уведомление о приёме. Для граждан Украины порядок аналогичен, но есть некоторые особенности, связанные с текущим миграционным режимом.

Кому и когда нужно подавать уведомление?

1. Кому? – в территориальное отделение МВД России, отдел миграционной службы (или в центр «Миграция» в вашем регионе).
2. Когда? – не позднее трёх рабочих дней с даты подписания трудового договора.
3. Что происходит, если пропустить срок? – штраф для работодателя от 30 000 руб. до 500 000 руб. (в зависимости от количества нарушений) и возможность приостановки выдачи разрешения на работу.

Какие документы нужны?

• Заполненный бланк уведомления (форма из приложения 7 к Приказу № 536). Скачать можно отсюда.
• Копия трудового договора (только первая страница, если договор подписан в двух экземплярах – достаточно одной копии).
• Копия паспорта гражданина Украины (страницы с фото, данными и датой выдачи).
• Если у работника есть разрешение на работу (патент, виза D, карта временного пребывания) – копии соответствующих страниц.
• Справка из бюджетного органа о подтверждении уплаты страховых взносов (при наличии).

Как правильно заполнить бланк?

Внимательно следуйте инструкциям в самом бланке, но основные пункты таковы:

После заполнения бланк нумеруйте (стр. 1 – 2 – 3 …), прошейте и поставьте заверительную запись (подпись руководителя и печать организации).

Способы подачи уведомления

4.1 Через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет Госуслуг.
2. Выберите услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
3. Загрузите скан‑копии всех требуемых документов (PDF, не более 5 МБ каждый).
4. Подтвердите отправку. При включённом уведомлении в настройках вы будете получать e‑mail о статусе заявки.
5. Если в течение 3 рабочих дней статус не изменится, необходимо подать бумажный вариант в отделение МВД лично.

4.2 Лично в отделении МВД

• Подготовьте оригиналы и копии всех документов.
• Заполненный бланк сдайте в окошко приёмной (приёмные работают по расписанию, см. ниже).
• Получите расписку с номером заявления – она понадобится для контроля статуса.

4.3 По почте (рекомендовано только в экстренных случаях)

Отправьте заказным письмом с описью вложения на адрес территориального управления МВД. Обязательно укажите в теме письма «Уведомление о приёме иностранного гражданина – [ФИО работника]». Считается полученным в день подписи почтовой службы.

Что происходит после подачи?

МВД проверяет:

• корректность заполнения формы;
• соответствие данных в паспорте и в трудовом договоре;
• наличие (или отсутствие) разрешения на работу.

Если всё в порядке – в течение 5 рабочих дней вы получаете положительное заключение (письмо‑подтверждение). В случае отказа в нём указываются причины, которые необходимо устранить и повторно подать уведомление.

Контакты для обращений

Отзывы работодателей

1. ООО «ТехноСервис» (Москва) – «Подача через Госуслуги заняла 2 дня, всё прошло без замечаний. Главное – проверить, что в паспорте указана дата выдачи, иначе система отклонит заявку».
2. ЗАО «СтройИнвест» (Санкт‑Петербург) – «Мы забыли проставить заверительную запись в бланке, получили отказ, пришлось подавать повторно. Учтите, что подпись и печать обязательны».
3. ИП «Светлана Петрова» (Новосибирск) – «Для небольших фирм удобнее лично прийти в отделение. Приём в 10:00 утра без очереди, получили расписку сразу».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли уведомлять МВД, если гражданин Украины работает удалённо из Украины?

Нет. Уведомление требуется только в случае, когда работа выполняется на территории РФ и у работника оформлен трудовой договор с российским работодателем.

8.2 Можно ли использовать электронную подпись работодателя?

Да. При подаче через портал Госуслуг допускается электронная подпись, если она соответствует требованиям ФЗ 63 «Об электронной подписи».

8.3 Что делать, если у работника нет разрешения на работу, но он является высококвалифицированным специалистом?

В таком случае в бланке указывают «Нет» в графе «Разрешение на работу», но обязательно прикладываете копию диплома и подтверждение признания квалификации в РФ; МВД проверит соответствие категории «высококвалифицированный специалист».

8.4 Как оформить уведомление о расторжении трудового договора?

Тот же бланк (приложение 9 к Приказу № 536) используется, но в графе «Дата увольнения» указывается соответствующая дата. Подаётся в течение 3 рабочих дней после увольнения.

Уведомление МВД о приёме гражданина Украины – обязательный шаг, который защищает как работодателя, так и работника от административных рисков. Следуйте пошаговой инструкции, используйте актуальные формы и не забывайте о строгих сроках. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам.

Помните: правильное оформление и своевременная подача – залог безупречной работы с миграционными органами.