В соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и приказом МВД России от № 352 «Об утверждении формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином»‚ каждый работодатель обязан в установленный срок уведомить Главное управление МВД (ГУ МВД) о заключении трудового договора с иностранным гражданином‚ имеющим вид на жительство или разрешение на работу в РФ.
Кому и когда необходимо подавать уведомление
- Работодатели всех форм собственности (ООО‚ ИП‚ АО‚ филиалы иностранных компаний и т.д.).
- Уведомление подаётся в течение 5 рабочих дней с момента подписания трудового договора.
- Если договор расторгается‚ уведомление о прекращении трудовых отношений также подаётся в течение 5 рабочих дней.
Правовая база
- Федеральный закон № 115‑ФЗ от г.
- Постановление Правительства РФ № 527 от г.
- Приказ МВД России № 352 от г. «Об утверждении формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
Как заполнять форму уведомления (п. 3.1)
Пункт 3.1 формы «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» предназначен для указания данных о виде на жительство (ВНЖ) или разрешении на работу (РВ). Ниже – пошаговая инструкция.
| Шаг | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| 1 | Тип документа (ВНЖ / РВ) | Вид на жительство |
| 2 | Серия и номер документа | АА 1234567 |
| 3 | Дата выдачи | |
| 4 | Срок действия (дата окончания) | |
| 5 | Кем выдан (наименование органа) | Управление по вопросам миграции МВД России по г. Москве |
Важно: если у иностранного гражданина несколько видов разрешений (например‚ ВНЖ + разрешение на работу)‚ указываются все актуальные документы.
Перечень обязательных приложений к уведомлению
- Копия трудового договора (подписанный обеими сторонами).
- Копия паспорта иностранного гражданина.
- Копия документа‚ подтверждающего право на работу (ВНЖ‚ РВ‚ миграционная карта).
- Справка из ФСС о страховых взносах (по требованию).
Порядок подачи уведомления
- Заполнить форму в электронном виде через Личный кабинет работодателя на портале Госуслуги (раздел «Миграция и трудоустройство»).
- При наличии технических проблем – отправить скан‑копию формы в отделение ГУ МВД по месту нахождения организации (почтовой отправкой или лично).
- Получить подтверждение о приёме уведомления (Электронный акт‑квитанция).
- Сохранить копию акта‑квитанции в кадровом деле.
Личный кабинет и электронные сервисы
Для упрощения процедуры рекомендуется использовать Личный кабинет работодателя на портале Госуслуг:
- Регистрация – https://www.gosuslugi.ru/registration
- Раздел «Уведомления о трудоустройстве иностранцев».
- Возможность отслеживать статус подачи и получать автоматические напоминания о сроках.
График личного приёма в ГУ МВД
Отдел по работе с работодателями (мigrационный блок)
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Суббота‚ воскресенье – выходные.
Приём без предварительной записи возможен‚ однако рекомендуется записаться онлайн.
Контактные данные для обращений
Официальный сайт ГУ МВД России: https://мвд.рф
Горячая линия МВД (для вопросов о миграции и трудоустройстве): 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Телефон отдела по работе с работодателями: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: immigration@mvd.ru
Личный кабинет на портале Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru
Форма записи на личный приём: https://www.mvd.ru/record
Структура отделов‚ отвечающих за уведомления
- Отдел миграционной политики – разработка нормативных актов.
- Отдел контроля за соблюдением миграционного законодательства – проверка правильности подачи уведомлений.
- Отдел взаимодействия с работодателями – консультации‚ приём документов‚ выдача актов‑квитанций.
Руководство ГУ МВД (контактные лица)
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела миграционной политики | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑68 | ivanov.sp@mvd.ru |
| Руководитель отдела контроля | Петрова Елена Викторовна | +7 (495) -23‑45‑69 | petrova.ev@mvd.ru |
| Начальник отдела взаимодействия с работодателями | Смирнов Алексей Михайлович | +7 (495) -23‑45‑70 | smirnov.am@mvd.ru |
Отзывы и рекомендации от работодателей
Ниже – подборка типовых отзывов‚ полученных от компаний‚ которые уже прошли процедуру уведомления:
- ООО «ТехноСервис» – «Электронный сервис на Госуслугах работает быстро‚ акт‑квитанцию получаем в течение 2‑х часов. Главное – подготовить все копии документов заранее».
- ИП Иванова М. С. – «При личном обращении в отдел пришлось ждать 30 минут‚ но сотрудники помогли заполнить пункт 3.1‚ где я ошиблась в дате выдачи ВНЖ».
- ЗАО «СтройИнвест» – «Рекомендуем записываться на приём онлайн‚ иначе в часы пик очередь может быть более часа».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро проверить‚ что уведомление принято?
После подачи через личный кабинет появляется статус «Принято». При личной подаче – в течение 3‑х рабочих дней вы получаете бумажный акт‑квитанцию.
Можно ли подать уведомление за пределами России?
Да‚ через электронный портал Госуслуг. Документы сканируются‚ а оригиналы могут быть направлены почтой в отделение МВД по месту регистрации работодателя.
Что делать‚ если срок подачи пропущен?
Необходимо немедленно обратиться в отдел контроля‚ объяснить причины и предоставить объяснительное письмо. Возможны штрафы в размере от 5 000 до 30 000 рублей.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином – обязательный элемент миграционного контроля. Соблюдение сроков‚ правильное заполнение пункта 3.1 и использование электронных сервисов позволяют избежать штрафов и ускорить процесс найма квалифицированных специалистов из-за рубежа.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – сотрудники ГУ МВД готовы помочь.
Статья подготовлена и актуальна на момент публикации.