Актуальная дата:  г. 16:26:32

Общие положения

С 2015 года уведомление Центра занятости о приёме иностранца на работу, а также уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина, более не требуется. Тем не менее, в практике работодателей часто возникает вопрос о необходимости подачи уведомления в Министерство внутренних дел (МВД) России о приёме гражданина Республики Беларусь.

Несмотря на то, что Верховный суд РФ отменил штрафы за неуведомление (Постановление ВС РФ от № 83‑АД18‑6), рекомендуется оформить уведомление при заключении трудового договора с белорусским работником, чтобы избежать возможных споров с контролирующими органами.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от № 109‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
• Постановление МВД РФ от № 536 «Об утверждении формы уведомления о приёме (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином».
• Письмо МВД России от № 20/16199 (разъяснение порядка уведомления о приёме граждан Белоруссии).
• Постановление Верховного Суда РФ от № 83‑АД18‑6 (отмена штрафов за неуведомление).

Когда уведомление НЕ требуется

1. Если трудовой договор заключён с гражданином Белоруссии для удалённой (дистанционной) работы, и работник будет выполнять обязанности на территории Республики Беларусь;
2. Если работник‑гражданин Белоруссии находится в России менее 90 дней и не встаёт на миграционный учёт (право на безвизовый въезд до 90 дней).
3. При заключении гражданско‑правового договора (например, договор подряда), когда законодательством не предусмотрено обязательное уведомление.

Порядок подачи уведомления в МВД

Если уведомление необходимо, следует выполнить следующие шаги:

• Подготовка формы – использовать форму, утверждённую приказом МВД РФ от № 536 (скачать можно на официальном сайте МВД).
• Заполнение данных – указать:
  • полные реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, адрес);
  • данные иностранного работника (ФИО, дата рождения, гражданство, паспорт, СНИЛС, ИНН, если есть);
  • сведения о трудовом договоре (дата заключения, срок, должность, условия труда);
  • дату прибытия работника на территорию РФ (при её наличии) и способ подтверждения (билет, заявление работника).
• Подпись и печать – документ распечатывается, заверяется подписью должностного лица работодателя и печатью организации.
• Отправка в МВД – в течение трёх рабочих дней с момента получения уведомления в электронном виде (если оно получено) необходимо загрузить скан‑копию в Единый портал государственных услуг МВД либо передать в территориальный отдел по месту нахождения компании.
• Внесение в информационную систему – после получения уведомления сотрудники МВД вносят данные в свою информационную систему.

Необходимые документы

Сроки и ответственность

Уведомление должно быть отправлено в МВД не позднее трёх рабочих дней с момента получения информации о приёме работника. За несоблюдение срока может быть наложен административный штраф (в случае, если судом не будет отменено наказание). При правильном оформлении штрафы обычно не применяются.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять МВД, если белорус работает удалённо из Минска?

Нет, в этом случае уведомление не требуется (см. пункт 3).

Можно ли подать уведомление в электронном виде?

Да, через Единый портал МВД. После загрузки система выдаёт подтверждение о получении.

Какие последствия, если уведомление не было подано в срок?

Возможен административный штраф, однако в практике суды часто отменяют такие штрафы, ссылаясь на постановление ВС РФ от .

Кому в компании следует заниматься оформлением уведомления?

Ответственность возлагается на отдел кадров/бухгалтерию, а документ подписывает руководитель организации.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт МВД России: https://мвд.рф
• Горячая линия МВД (для юридических вопросов): 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефон отдела кадров и миграции (региональный): +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@mvd.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: https://lk.gosuslugi.ru
• Личный приём (по предварительной записи): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 5
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Отделы, отвечающие за уведомления:
  • Отдел миграционного учёта
  • Отдел кадров и трудовых отношений
  • Отдел юридической поддержки
• Руководство:
  • Заместитель директора по миграционным вопросам, Иванов И.И.
  • Начальник отдела кадров — Петрова А.С.
• Отзывы и предложения: feedback@mvd.ru (можно оставить отзыв о работе службы в течение 5‑минутного опроса после обращения).

Оформление уведомления о приёме гражданина Республики Беларусь в МВД РФ – процесс, который, при правильном подходе, занимает минимум времени и ресурсов. Главное – знать, когда уведомление действительно необходимо, собрать требуемый пакет документов и отправить его в установленные сроки. При соблюдении всех требований штрафы и судебные споры становятся исключением, а не правилом.

При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут подготовить и подать уведомление без лишних задержек.