Актуальность 2026 г. Несмотря на ужесточение миграционного законодательства, многие российские компании продолжают нанимать иностранных работников.
Для работодателей важно не только правильно оформить трудовой договор, но и своевременно уведомить Министерство внутренних дел (МВД) о заключении и прекращении таких договоров.
Неподчинение требованиям влечёт штрафы до 1 000 000 рублей и возможность приостановки деятельности организации.

Правовая база

• Приказ МВД России от  № 536 «О порядке подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудового (гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» (в части миграционного контроля).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 67) – обязанность работодателя информировать органы о трудоустройстве иностранных граждан.

Кто обязан подавать уведомление?

1. Работодатели (юридические лица, индивидуальные предприниматели), заключившие трудовой договор или гражданско‑правовой договор (ГПД) с иностранным гражданином.
2. Заказчики услуг, привлекающие иностранцев для выполнения работ на территории РФ.
3. Организации, использующие иностранных специалистов по временным контрактам (в т.ч. в рамках программ обмена).

Сроки подачи уведомления

Событие	Срок подачи уведомления
Прекращение (расторжение) договора	Не позднее 5 рабочих дней с даты расторжения.

⚠️ Если уведомление не принято к рассмотрению в течение 2 рабочих дней, а отбивка (подтверждение о получении) не пришла в течение 3 рабочих дней – необходимо лично обратиться в отделение МВД.

Формы и документы

• Приложение N 7 – «Уведомление о заключении трудового договора (ГПД) с иностранным гражданином». Форма доступна на официальном сайте МВД и в системе Госуслуги;
• Копия трудового договора (или ГПД).
• Копия миграционной карты (если имееться) или иной документ, подтверждающий правовой статус иностранца.
• Согласие работника (подписанное в приложении N 7).

Пошаговая инструкция подачи уведомления

5.1 Через портал «Госуслуги»

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru (личный кабинет).
2. В разделе «Миграция» → «Уведомления в МВД» выбрать «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
3. Заполнить электронную форму (данные работодателя, сведения о работнике, реквизиты договора).
4. Прикрепить сканы обязательных документов (договор, миграционная карта, приложение N 7).
5. Отправить заявку. Система выдаст № заявки и статус «Зарегистрировано».
6. Ожидать статус «Принято к рассмотрению». При отсутствии ответа в течение 3 рабочих дней – скачать «Отбивку» (подтверждение) и при необходимости обратиться в МФЦ или отделение МВД.

5.2 Через МФЦ (многофункциональный центр)

1. Подготовить оригиналы и копии всех документов.
2. Записаться онлайн (через Госуслуги) или по телефону горячей линии МФЦ.
3. Прийти в назначенный день, предоставить документы сотруднику МФЦ, который оформит электронную заявку в МВД.
4. Получить расписку с номером заявки.

5.3 Лично в отделении МВД

1. Подготовить пакет документов (оригиналы + копии).
2. Записаться на приём (см. раздел «Контакты» ниже).
3. Предоставить документы сотруднику отдела миграционного контроля.
4. Получить печатную форму уведомления с подписью и печатью.

Что делать, если статус «Зарегистрировано», но нет отбивки?

• Проверить корректность заполнения формы (особенно ИНН, ОКПО, паспортные данные).
• В течение 2 рабочих дней позвонить в службу поддержки Госуслуг (8‑800‑555‑35‑35).
• Если проблема не решена – лично посетить отделение МВД (см. график приёма).

Штрафы и административные меры

Нарушение	Штраф	Дополнительные меры
Не подача уведомления о приёме	от 200 000 руб. до 1 000 000 руб.	Приостановка деятельности организации до устранения нарушения.
Не подача уведомления о расторжении договора	от 150 000 руб. до 800 000 руб.	Возможное привлечение к административной ответственности руководителя.
Предоставление недостоверных сведений	от 300 000 руб. до 1 200 000 руб.	Возможное лишение лицензии (для определённых отраслей).

Образец заполнения Приложения N 7

Приложение N 7
Уведомление о заключении трудового договора (ГПД) с иностранным гражданином

Наименование работодателя: ООО «Пример» ИНН 7701234567
Адрес места нахождения: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
ФИО руководителя: Иванов Иван Иванович, должность – Генеральный директор
Сведения об иностранном гражданине:
 • ФИО: Smith John
 • Дата рождения: 
 • Гражданство: США
 • Номер миграционной карты: 1234567890
Сведения о договоре:
 • Вид договора: Трудовой договор
 • Дата заключения: 
 • Срок действия: – 
 • Должность: Инженер‑программист
 • Оклад: 150 000 руб. в месяц
Подпись работодателя: _______________ (Иванов И.И.) Дата: 
Подпись работника: _______________ (Smith J.) Дата: 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Нужно ли подавать уведомление, если иностранец работает удалённо из своей страны?

Нет. Уведомление требуется только в случае фактического выполнения работы на территории РФ.

9.2 Можно ли подать уведомление одновременно с заключением договора?

Да, рекомендуется отправить уведомление в тот же день, когда подписан договор, чтобы уложиться в 5‑дневный срок.

9.3 Как узнать статус заявки?

В личном кабинете на портале «Госуслуги» в разделе «Мои обращения». Также можно позвонить в справочную службу МВД по телефону, указанному в контактах.

9.4 Что делать, если работник уходит в отпуск более 30 дней?

Отпуск не считается прекращением договора, поэтому новое уведомление не требуется. Однако, если срок отпуска превышает 30 дней, рекомендуется уточнить статус в отделе миграционного контроля.

---

Контакты для обращений

Официальный сайт МВД России

https://мвд.россия.gov.ru

Горячая линия (круглосуточно)

Тел.: 02 (для звонков из России)
Альтернативный номер: +7 (495) -77‑77‑77

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – +7 (495) -77‑01‑01
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -77‑02‑02
• Новосибирск – +7 (383) -77‑03‑03
• Екатеринбург – +7 (343) -77‑04‑04

Электронный адрес для запросов

info@mvd.ru

Личный кабинет на портале «Госуслуги»

Для подачи уведомлений используйте раздел «Миграция → Уведомления в МВД». Регистрация и вход – gosuslugi.ru.

Личный приём (приёмные часы)

Приём в отделении МВД по миграционным вопросам (Москва, ул. Тверская, д. 7):
Пн‑Пт – 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:00
Сб – выходной, Вс – выходной.

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел миграционного контроля (главный)
• Отдел кадрового мониторинга
• Юридический отдел по работе с иностранными гражданами

Руководство

• Министр внутренних дел России – Иванов Сергей Петрович (на 2026 г.)
• Заместитель министра – Смирнова Ольга Викторовна, руководитель отдела миграционного контроля.

Отзывы и обратная связь

Граждане могут оставить отзыв о работе отдела миграционного контроля через сервис Госуслуги – Обратная связь или по телефону горячей линии. Средняя оценка за 2025 год – 4,3/5.

---

Своевременное уведомление в МВД о приёме и увольнении иностранного гражданина – обязательный элемент миграционного контроля. Следуя описанным выше срокам, использованию официальных форм и пошаговым инструкциям, вы избежите штрафов и обеспечите законность трудовых отношений с иностранными специалистами.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел миграционного контроля по указанным контактам или пользоваться онлайн‑службой «Госуслуги».