Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих стаж работы, начисленные страховые взносы и право на пенсионные выплаты. При утрате, порче или необходимости получения копий трудовой книжки возникает вопрос: где находятся её оригиналы и в какие архивы они могут быть переданы?

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 71) и Федеральному закону «О государственной архивной деятельности» (№ 125‑ФЗ), оригиналы трудовых книжек, находящиеся в распоряжении работодателя, подлежат передаче в архив в случае ликвидации организации или прекращения её деятельности.

Основные нормативные акты, регулирующие хранение трудовых книжек:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 71‑73;
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
• Приказ Минтруда России от № 426н «Об утверждении Положения о порядке передачи трудовых книжек в архив».

Какой архив хранит трудовые книжки?

Государственные архивы

В большинстве случаев трудовые книжки передаются в Государственный архив субъекта Российской Федерации, где находится организация‑работодатель. Это может быть:

• Государственный архив региона (например, ГА Москвы, ГА Санкт‑Петербурга, ГА Краснодарского края);
• Государственный архив района (в случае, если организация была малой и не имела собственного архивного отдела).

Центральные архивы

Если работодатель был федеральным органом, то трудовые книжки могут быть переданы в:

• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГА СПИ);
• Архив Министерства труда и социальной защиты РФ.

Специальные архивы

Для некоторых отраслей (военные, правоохранительные органы, крупные научно‑исследовательские институты) существуют специальные архивы, где хранятся трудовые книжки сотрудников этих учреждений.

Как получить доступ к своей трудовой книжке из архива?

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление о выдаче (образец можно взять на сайте архива);
   • Паспорт гражданина РФ;
   • Свидетельство о смерти (если запрашивается книжка умершего);
   • Документ, подтверждающий родство (для наследников);
   • Справка с места работы (если требуется подтверждение принадлежности к конкретному предприятию).
2. Обратитесь в архив: лично или через личный кабинет на официальном сайте (если такая услуга доступна).
3. Оплатите государственную пошлину: размер зависит от региона (обычно от 200 до 500 рублей).
4. Ожидайте решения: срок рассмотрения заявления – от 5 до 30 рабочих дней.
5. Получите документ: в архиве выдаётся копия трудовой книжки с отметкой «выдано»; оригинал остаётся в архиве.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Для большинства регионов доступен единый портал gosarchive.ru, где можно найти адреса, телефонные справочники и формы заявлений.

Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).

Номера телефонов региональных архивов

• ГА Москвы – +7 (495) -23‑45‑68
• ГА Санкт‑Петербурга – +7 (812) -23‑45‑69
• ГА Краснодарского края – +7 (861) -34‑56‑70

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: info@gosarchive.ru.

Личный кабинет

Зарегистрируйтесь на портале личного кабинета и подайте заявление онлайн. В кабинете доступны:

• Статус вашего запроса;
• История обращений;
• Оплата госпошлины через банковскую карту.

Личный приём (офисный визит)

Адрес: ул. Архивная, д. 10, г. Москва, 101000.

Приём проводится по предварительной записи.

График приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Вторник	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00
Суббота, Воскресенье	Выходной

Отделы, отвечающие за трудовые книжки

• Отдел архивного хранения документов – приём и хранение оригиналов.
• Отдел выдачи копий и справок – подготовка копий трудовых книжек.
• Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству.

Руководство архива

Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71).

Отзывы граждан

Система отзывов доступна на официальном сайте. Ниже – несколько типовых отзывов:

1. «Быстро помогли получить копию трудовой книжки, всё оформилось онлайн за 3 дня» – Мария С., г. Москва.
2. «Служба поддержки по телефону отвечает вежливо, но иногда требуется ждать 15‑20 минут» – Алексей К., г. Санкт‑Петербург.
3. «Отзывчивый персонал, но в выходные дни приём закрыт» – Ольга В., г. Краснодар.

Практические рекомендации

• Проверяйте актуальность контактов – номера телефонов и адреса могут изменяться; лучше уточнить на официальном сайте.
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений – они могут понадобиться в случае уточнений.
• Если вы наследник умершего, подготовьте нотариальную доверенность и свидетельство о смерти.
• При обращении в личный кабинет используйте надёжный интернет‑браузер и включите двухфакторную аутентификацию.

Трудовые книжки, как важный документ, попадают в архивы в случае прекращения деятельности работодателя. Для получения копий или справок необходимо обратиться в соответствующий государственный архив по месту регистрации организации. В статье перечислены все основные каналы связи, график работы, необходимые документы и полезные советы, которые помогут быстро и без лишних проблем восстановить ваш трудовой стаж.

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь воспользоваться горячей линией или написать на info@gosarchive.ru. Мы всегда готовы помочь!