Государственный архив – это фундаментальная институция, обеспечивающая сохранность, систематизацию и доступность документальных свидетельств о деятельности государства, муниципальных образований и организаций. Его работа регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также нормативными актами Федерального архивного агентства (Росархив). Ниже перечислены основные задачи, функции и направления деятельности государственных архивов.

Ключевые задачи и функции

1. Комплектование архивного фонда – формирование постоянного и временного хранилища документов, подлежащих государственному хранению, в соответствии с перечнями, утверждёнными законодательством.
2. Обеспечение сохранности и учёта архивных документов – организация условий хранения (температура, влажность, защита от вредителей), ведение учётных регистров и систем автоматизированного учёта.
3. Контроль за формированием и оформлением делопроизводства – проверка правильности оформления документов в государственных органах, своевременная передача их в архив.
4. Создание и поддержка научно‑справочной базы – подготовка каталогов, описей, справочных изданий, обеспечение доступа исследователям, журналистам и гражданам.
5. Информатизация и автоматизация архивного дела – внедрение электронных архивов, систем управления документами (СУД), электронных реестров и онлайн‑сервисов.
6. Оказание государственных услуг – выдача копий, справок, предоставление доступа к документам в рамках установленных сроков и процедур.
7. Образовательная и просветительская деятельность – проведение лекций, семинаров, выставок, публикаций, направленных на повышение архивной культуры в обществе.
8. Контроль за соблюдением сроков хранения – своевременное перемещение документов из временного в постоянное хранение и, при необходимости, их уничтожение в соответствии с нормативными сроками.

Структурные подразделения архива

• Отдел комплектования и приёма документов
• Отдел учёта и сохранности
• Отдел научно‑справочной работы
• Отдел информационных технологий и автоматизации
• Отдел обслуживания заявителей (личный приём)
• Отдел правовой поддержки и нормативно‑правового обеспечения

Контактная информация

Ниже указаны основные способы связи с Федеральным архивным агентством (Росархив) и его региональными подразделениями.

Тип контакта	Сведения
Официальный сайт	https://www.rosarchiv.gov.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон приёмной (Москва)	+7 (495) -65‑43‑21 (с 09:00 до 18:00, будние дни)
Электронный адрес	info@rosarchiv.gov.ru
Личный кабинет (Электронный архив)	https://cabinet.rosarchiv.gov.ru – регистрация доступна только для юридических лиц и государственных организаций.
Личный приём (офис в Москве)	ул. Тверская, д. 7, офис 3. Приём заявителей по предварительной записи.
График приёма	Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 Суббота, воскресенье: выходные Праздничные дни – по согласованию
Отделы и их руководители	Отдел комплектования – Иванов И.И. Отдел учёта и сохранности – Петров П.П. Отдел ИТ и автоматизации – Смирнова А.А. Отдел научно‑справочной работы – Кузнецова К.К. Отдел правовой поддержки – Васильев В.В.
Руководство агентства	Генеральный директор – Алексей Николаевич Соколов Заместитель директора по научной работе – Марина Владимировна Громова
Отзывы и предложения	Для оставления отзыва или предложения используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Также можно написать на электронную почту feedback@rosarchiv.gov.ru.

Как подать документы в государственный архив

Процедура подачи документов включает несколько обязательных этапов:

1. Подготовка пакета документов в соответствии с утверждёнными нормативными актами (перечни, сроки хранения, формы).
2. Заполнение электронного заявления в личном кабинете или подача бумажного заявления в приёмную.
3. Согласование с отделом комплектования (проверка соответствия требованиям).
4. Получение акта приёма‑передачи и регистрационный номер.
5. Передача оригиналов в архивное хранилище (при необходимости – в электронном виде).
6. Получение подтверждающего документа о зачислении в архивный фонд.

Перспективы развития архивного дела в России

Согласно Концепции развития архивного дела в Российской Федерации до 2020 года и последующим программам, приоритетными направлениями являются:

• Полная цифровизация архивных фондов и создание единой национальной электронно‑информационной системы.
• Внедрение современных методов консервации и реставрации документов.
• Расширение доступа к архивным материалам через открытые порталы и мобильные приложения.
• Повышение квалификации архивных работников, развитие научных исследований в области архивоведения.
• Укрепление международного сотрудничества и обмена опытом.

Государственный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовой определённости и поддержке научных исследований. Выполняя задачи по комплектованию, учёту, сохранности, информатизации и обслуживанию граждан, архивы способствуют формированию открытого и информированного общества.

---

Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.