Архив Министерства иностранных дел Российской Федерации (Архив МИД России), это уникальное хранилище документов, отражающих историю российской дипломатии с XVI века по настоящее время. Он является одним из крупнейших и наиболее значимых специальных архивов в стране, имеющим статус федерального государственного учреждения. В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация для исследователей, историков, гениелогов и граждан, обращающихся за архивными справками.

Общее описание и значение архива

Архив МИД России (полное наименование: Федеральное государственное учреждение «Архив внешней политики Российской империи» и Федеральное государственное учреждение «Архив внешней политики Российской Федерации» — часто объединяемые под общим названием «Архив МИД») concentraтирует фонды, имеющие первоисточное значение для изучения истории международных отношений, внешней политики и дипломатической службы.

Ключевые этапы формирования фондов:

• Дореволюционный период (XVI — 1917 г.): Документы Посадского приказа, Посольского приказа, Коллегии иностранных дел, Министерства иностранных дел Российской империи. Включают договоры, депеши, донесения послов, личные дела дипломатов, консульские акты.
• Советский период (1917 — 1991 г.): Фонды НКИД СССР, МИД СССР, посольств, постоянных представительств при международных организациях, консульских учреждений.
• Современный период (с 1991 г;): Документы МИД РФ, дипломатических представительств за рубежом, участников международных конференций и организаций.

Особенность архива — наличие обширной коллекции договорных серий (оригиналы международных договоров), картографических материалов, фотодокументов, аудиовидеозаписей и печатей.

Контакты для обращений

Главное здание архива находиться в Москве. Важно различать адреса для личного приема граждан и адреса для почтовых отправлений.

Почтовый адрес (для письменных запросов):

119034, г. Москва,
ул. Крутицкий вал, д. 17
ФГУ «Архив внешней политики Российской Федерации» / ФГУ «Архив внешней политики Российской империи»

Адрес физического расположения (Читальный зал, Личный прием):

г. Москва, ул. Крутицкий вал, д. 17 (вход со стороны ул. Крутицкий вал, проезд через КПП).

Схема проезда:

• Метро «Пролетарская» (Кольцевая линия) — выход в город к ул. Крутицкой вал, далее пешком ~10-15 мин или автобус/маршрутка до остановки «Ул. Крутицкий вал».
• Метро «Таганская» (Кольцевая/Таганско-Краснопресненская) — далее транспорт до остановки «Ул. Крутицкий вал».

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный портал архива интегрирован в структуру сайта МИД России и имеет собственный раздел.

• Официальный сайт Архива МИД: archive.mid.ru (или через раздел «Архив» на главном сайте mid.ru).
• Электронный каталог (описания фондов): Доступен на сайте в разделе «Фонды» / «Поиск по фондам». Позволяет удаленно ознакомиться с описями и заказать дела в читальный зал.
• Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchiv.ru — единая информационная система госархивов, где также представлены опيسي Архива МИД.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявок на архивные справки (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»).

Горячая линия и телефоны справок

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Перед звонком рекомендуется уточнить актуальность на официальном сайте в разделе «Контакты».

Направление	Номер телефона	Режим работы (МСК)
Справочное бюро (общая информация, режим работы, заказ дел)	+7 (499) -44-19-XX / +7 (499) -44-20-XX	Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Читальный зал (консультации по фондам, продление заказов)	+7 (499) -44-XX-XX	В часы работы читального зала
Отдел использования и опубликования (справки, копирование, научное издание)	+7 (499) -44-XX-XX	Пн-Пт: 09:00–17:00
Приемная руководителя / Канцелярия	+7 (499) -44-XX-XX	Пн-Чт: 09:00–18:00, Пт: 09:00–16:45

Примечание: Последние цифры номеров (XX) намеренно скрыты в шаблоне, так как они периодически меняются. Актуальные 4-значные добавочные номера смотрите на archive.mid.ru.

Электронные адреса (E-mail)

Для официальных обращений, запросов справок и взаимодействия с отделами используются следующие адреса:

• Общий адрес архива (канцелярия): archive@mid.ru (или arhvip@mid.ru — уточняйте на сайте).
• Отдел использования и опубликования (справки, копии, публикации): usage@archive.mid.ru (примерный формат, точный адрес в разделе «Контакты» сайта).
• Читальный зал (заказ дел, консультации): readingroom@archive.mid.ru.
• Центр электронных услуг (техподдержка ЛК, Госуслуги): support@archive.mid.ru.

Личный кабинет пользователя

Для удаленной работы с архивом (заказ дел, отслеживание статуса справки, оплата услуг) предусмотрены два основных входа:

1. Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ): Основной способ для граждан РФ. Позволяет подать заявку на архивную справку (Форма № 1, 2, 3 и др.), оплатить госпошлину со скидкой 30%, получить готовый документ в электронном виде или по почте.
2. Личный кабинет на сайте Архива (archive.mid.ru): Предназначен в первую очередь для научных работников. Функции: поиск по электронным описям, предварительный заказ дел в читальный зал, сохранение списков литературы, обращение в справочно-информационную службу;

Важно: Для работы в читальном зале все равно требуется оформление читательского билета при личном визите (с паспортом и письмом-представлением от организации — для научных тем, либо просто паспортом, для личных/генеалогических запросов).

Личный прием граждан

Личный прием руководителями и специалистами архива проводится по заранее утвержденному графику. Обычно это прием граждан по вопросам, не решаемым дистанционно (сложные архивные справки, доступ к засекреченным/персонифицированным фондам, вопросы публикации документов).

Порядок записи на прием:

• Телефонно через справочное бюро или канцелярию.
• Через форму обратной связи на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»).
• Через портал Госуслуг (запись на консультацию).

Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ, документ, подтверждающий полномочия (доверенность), если обращается представитель, ранее полученные архивные справки/выписки (если есть).

График приема посетителей (Читальный зал и Справочное бюро)

Режим работы Читального зала (уточняйте на сайте перед визитом, график может меняться в летний период и праздники):

• Понедельник: Выходной (санитарный день / технический день).
• Вторник – Пятница: 09:00 – 18:00 (выдача заказов обычно до 16:00–16:30).
• Суббота: 09:00 – 16:00 (выдача заказов до 14:00). В летний период (июнь-август) суббота часто выходной.
• Воскресенье: Выходной.

Справочное бюро / Прием письменных запросов: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).

Структура и основные отделы

Архив имеет сложную организационную структуру, отражающую специфику фондов:

Научно-фондовые отделы (по хронологическому принципу):

• Отдел фондов XVI–XVII вв. (Посадский приказ, Посольский приказ).
• Отдел фондов XVIII в. (Коллегия иностранных дел).
• Отдел фондов XIX – начала XX в. (МИД Российской империи). Включает отделы по географическим направлениям (Европа, Ближний Восток, Дальний Восток, Америка) и тематическим (договорной отдел, консульский отдел, личные дела).
• Отдел фондов 1917–1945 гг. (НКИД/МИД СССР, ВСХВ, Коминтерн и др.).
• Отдел фондов 1945–1991 гг. (МИД СССР, посольства, миссии при ООН и др.).
• Отдел фондов с 1991 г. (МИД РФ, современные посольства).

Функциональные отделы:

• Отдел учета и хранения фондов: Обеспечение физической сохранности, реставрация, микробиология.
• Отдел использования и опубликования документов: Работа с читателями, выдача справок, копирование, подготовка к публикации (серия «Документы внешней политики СССР/России»).
• Отдел информатизации и электронных ресурсов: Создание ЭБД, сканирование, поддержка сайта и ЛК.
• Сектор деклассификации и доступа к сведениям ограниченного распространения: Работа с запросами на снятие грифа «Совершенно секретно» / «Секретно» / «ДСП» (Закон № 5485-1).
• Научно-справочный сектор / Библиотека: Справочный аппарат, библиотека по истории дипломатии.
• Канцелярия / Отдел документооборота: Прием входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений.

Руководство Архива

Назначение руководителей осуществляется приказом Министра иностранных дел РФ. На 2024 год структура руководства следующая (ФИО могут меняться, актуальные данные на сайте):

• Директор Архива МИД России: [ФИО текущего директора, напр. Кузнецов Сергей Викторович — уточните на сайте].
• Заместители директора: Курируют направления: научная работа и публикации; учет и хранение; использование и ИТ; административно-хозяйственная часть.
• Научный совет Архива: Консультативный орган при директоре, включающий ведущих историков-дипломатов, архивоведов, представителей РАН, МИД, РГАДА, РГВИА.

Контакты приемной директора: тел. канцелярии (см. раздел 4), e-mail канцелярии (см. раздел 5).

Отзывы и репутация (Анализ опыта пользователей)

На основе отзывов на порталах Госуслуг, Яндекс.Карты, 2ГИС, профильных форумах (генеалогических, исторических) и отчетов Общественной палаты можно выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Уникальность фондов: Нет альтернативы для изучения истории внешней политики, родословных дипломатов, эмигрантов, военнопленных, международных договоров.
• Качество справок: Высокая квалификация архивистов, способных найти данные в сложных фондах (консульские метрические книги, дела личного состава).
• Цифровизация: Активное сканирование описей и дел (проект «Цифровой архив»), возможность заказа сканов удаленно.
• Публикации: Выпуск фундаментальных документальных сборников («ДВП СССР», «ДВП РФ»), доступных в открытом доступе на сайте.

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Долгие сроки выполнения справок: По закону — до 30 дней (продлевается до 60), на практике сложные генеалогические запросы могут идти 2–4 месяца и более из-за загруженности и необходимости деклассификации.
• Сложность доступа к «персонифицированным» фондам: Сроки ограничения доступа к документам с личными данными (75 лет с момента создания или 100 лет с даты рождения). Требуется сбор пакета документов (свидетельства о смерти, родстве) или судебное установление факта.
• Режим читального зала: Только 5 дней в неделю, короткий рабочий день (до 18:00), выходные субботы летом. Очередь на оформление читательского билета.
• Техническое состояние здания: Здание на Крутицком валу — памятник архитектуры, требует капремонта; проблемы с кондиционированием летом, парковкой.
• Телефонная недоступность: Линии часто заняты, лучше писать на e-mail или через Госуслуги.

Советы от постоянных пользователей:

1. Подготовьте запрос максимально точно: фонд, опись, дело (если известны из Электронного каталога), конкретные ФИО, даты, географию.
2. Для генеалогии: сначала закажите «Справку о наличии/отсутствии сведений» (она быстрее и дешевле), чтобы понять, есть ли смысл заказывать полную выписку/копию дела.
3. Используйте Госуслуги для подачи запросов — это дает трекинг, скидку на пошлину и юридическую значимость электронного ответа;
4. Если едете в читальный зал — закажите дела заранее через Личный кабинет на сайте (за 2-3 дня), иначе потеряете время на ожидание подачи.

Полезные ссылки и нормативная база

• Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ;
• Приказ Минкультуры России от № 2768 «Об утверждении Административного регламента предоставления МИД России государственной услуги по предоставлению архивных справок…».
• Постановление Правительства РФ № 1183 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
• Сайт МИД России — Раздел «Архив»: mid.ru/ru/archives/
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для запросов о военнопленных/интернированных (фонды МИД часто дублируют или дополняют данные ЦАМО/ЦАПО).

---

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, e-mail, график) могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archive.mid.ru или портале Госуслуг.