Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга (далее – Архив) – специализированное муниципальное учреждение, созданное в соответствии с приказом Управления здравоохранения Администрации города Екатеринбурга от 30 июня 1997 г. № 302. Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам медицинских учреждений города.
Краткая характеристика
- Юридический статус: муниципальное учреждение, подведомственное Управлению здравоохранения Администрации г. Екатеринбурга.
- Основные задачи:
- Сохранение и техническая обработка архивных документов.
- Оцифровка бумажных фондов и формирование электронного архива.
- Обеспечение доступа граждан и специалистов к архивным материалам.
- Создание и поддержка страхового фонда и фонда пользования архивными документами.
- Адрес: г. Екатеринбург, ул. Студенческая, 12 стр. 2
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | http://archive.health.ekb.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (343) -22‑33‑44 |
| Электронный адрес | archive@health.ekb.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц и физических лиц) | https://archive.health.ekb.ru/cabinet |
| Личный приём (для подачи заявлений в личном присутствии) | см. график ниже |
График личного приёма
Пн‑Пт — 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота, воскресенье – выходные.
Отделы Архива
- Отдел приёма и регистрации документов – оформление заявок, регистрация новых поступлений.
- Отдел консервации и технической обработки – физическое сохранение и реставрация бумажных материалов.
- Отдел оцифровки и электронного архива – сканирование, создание и поддержка электронных копий.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – поиск, выдача копий, консультирование.
- Отдел правового обеспечения – работа с нормативными актами, лицензирование доступа.
Руководство
- Директор Архива: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по технической части: Кузнецова Елена Владимировна
- Главный специалист по оцифровке: Смирнов Андрей Михайлович
Услуги Архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача оригиналов и копий архивных документов (по заявлению).
- Доступ к электронному архиву через личный кабинет – поиск, просмотр, скачивание в формате PDF.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов в научных и образовательных проектах.
- Оцифровка индивидуальных наборов документов (по договору).
- Экспертная оценка состояния документов и рекомендации по их хранению.
Как подать заявку
- Зарегистрироваться в личном кабинете (для юридических лиц – через портал Госуслуг).
- Заполнить форму «Запрос архивных документов», указав:
- Наименование учреждения‑источника.
- Период, за который требуются документы.
- Тип запрашиваемых материалов (оригиналы, копии, электронные версии).
- Приложить копию доверенности (если запрос подаёт представитель).
- Отправить заявку онлайн или принести её в приёмную в рабочие часы.
- Ожидать подтверждения (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При необходимости – уточнение деталей.
Отзывы пользователей
«Благодаря быстрому доступу к электронному архиву я смог подготовить необходимые справки для пациента за 15 минут. Сотрудники вежливы, процесс полностью автоматизирован.»
«Оцифровка исторических медицинских карт оказалась качественной, но сроки выполнения могли бы быть короче. В целом, работа Архива на высоком уровне.»
«Служба поддержки отвечает быстро, но иногда телефонная линия перегружена в часы пик. Рекомендую пользоваться онлайн‑формой заявки.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы находятся в фонде Архива?
В архиве хранятся:
- Исторические акты управления здравоохранением города (приказы, протоколы, отчёты).
- Документы медицинских учреждений (больниц, поликлиник, санаториев) за период с 1910‑го года до настоящего времени.
- Электронные медицинские изображения, сканы карт пациентов (по согласованию с ФЗ‑152).
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. После регистрации в личном кабинете пользователь получает право искать и скачивать документы из Электронного архива. Доступ к конфиденциальным материалам ограничен и требует дополнительного согласования.
Какие сроки выдачи запрошенных оригиналов?
Стандартный срок – 10 рабочих дней. Приоритетный (ускоренный) режим – 3 рабочих дня, но за дополнительную плату.
Как оформить запрос от имени юридического лица?
Необходимо предоставить копию устава организации, доверенность от руководителя и указать реквизиты организации в заявке.
Карта проезда
Ведомственный архив расположен в здании по адресу: ул. Студенческая, 12 стр. 2, г. Екатеринбург, 620075. Ближайшие станции метро – «Динамо» (линия 1) и «Уралмаш» (линия 2). Автобусы № 5, 27, 78 останавливаются у входа в здание.
Для удобства посетителей на территории Архива имеется парковка для автомобилей (10 мест) и бесплатный Wi‑Fi.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 или написать на электронную почту archive@health.ekb.ru. Мы рады помочь вам в работе с архивными материалами!