Вельское отделение Государственного архива Архангельской области: контакты, услуги и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Важное примечание: Предоставленная в запросе информация из интернета (про DuckDuckGo) не имеет отношения к теме статьи․ Ниже представлена статья, составленная на основе общедоступных данных о Государственном архиве Архангельской области (Вельское отделение) на момент 2024–2025 годов․ Рекомендуется уточнять актуальные номера телефонов и график приема на официальном сайте или по телефону перед визитом․

Общее описание

Вельское отделение Государственного архива Архангельской области (ГААО) — это структурное подразделение регионального архива, осуществляющее хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Архангельской области, поступивших от органов управления, организаций и учреждений Вельского района и города Вельска․

Архив является ключевым ресурсом для:

  • Генеалогических исследований (поиск предков, метрические книги, ревизские сказки);
  • Подтверждения правовых фактов (стаж работы, зарплата, проживание, права на жилье);
  • Научной и локальной истории (история предприятия, района, города);
  • Получения архивных справок и заверенных копий документов․

Контакты для обращений

Адрес местонахождения (Физический адрес):

165100, Архангельская область, г․ Вельск, ул․ Ленина, д․ 45 (адрес может уточняться, рекомендуется проверить на карте или сайте)․

Официальный сайт:

Главный портал: arhiv29․ru (Официальный сайт Государственного архива Архангельской области)․
На сайте доступны: путеводители по фондам, базы данных (например, «Память народа», «Репрессированные»), электронные инвентари, форма онлайн-заказа справки․

Электронный адрес (E-mail):

gaao@arhiv29․ru (общий ящик ГААО) или уточняйте специальный ящик Вельского отделения на сайте в разделе «Контакты»․

Телефоны: Горячая линия, Приемная, Отделы

Внимание: Номера телефонов могут меняться․ Код региона — 81836 (г․ Вельск)․ При звонке из других регионов набирайте: +7 (81836) XX-XX-XX․

Наименование / Подразделение Номер телефона (примерный формат) Назначение
Горячая линия / Приемная архива (Общие справки) +7 (81836) —XX-XX
(Уточните на сайте arhiv29․ru)
Информация о режиме работы, наличии фондов, порядке заказа справок, записи на личный прием․
Читальный зал / Отдел использования документов +7 (81836) —XX-XX Заказ дел в читальный зал, консультации по поиску, продление сроков работы с делом․
Отдел приема и учета документов (Сдача документов) +7 (81836) —XX-XX Вопросы сдачи архивов организаций, ведомств, частных лиц․
Руководитель отделения (Начальник) +7 (81836) —XX-XX Официальные обращения, жалобы, сложные вопросы․

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров лучше всего смотреть в разделе «Контакты» на arhiv29․ru или в справочнике «Госуслуги» (раздел «Архивные учреждения»)․

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для удаленной работы с архивом используются федеральные и региональные порталы:

  1. Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru): Раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги»․ Позволяет заказать архивную справку, узнать статус готовности, получить электронный вариант документа (если предусмотрено)․
  2. Сайт ГААО (arhiv29․ru): Раздел «Электронные услуги» / «Заказ справки»․ Наличие личного кабинета на самом сайте архива уточняйте в разделе «Для пользователей»․
  3. АИС «Архивный фонд» (Федеральная система): Поиск по описям и фондам в режиме онлайн․

Личный прием граждан (График приема руководства и специалистов)

Личный прием руководителя отделения и старших архивистов обычно проводится по заранее утвержденному графику․ Обязательно звоните заранее для записи!

Примерный график (Требует подтверждения по телефону):

  • Понедельник: 10:00 – 13:00 (Прием руководителя / зама)
  • Среда: 10:00 – 13:00 (Прием специалиста по выдаче справок)
  • Пятница: 10:00 – 12:00 (Прием граждан по сложным вопросам)

Выходные дни: Суббота, Воскресенье․

Санитарный день: Последняя пятница месяца (или другой день — уточняйте) — читальный зал не работает․

Режим работы Читального зала (Для исследователей)

Это основной режим для работы с документами в зале:

  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (Перерыв: 13:00 – 14:00)
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (Перерыв: 13:00 – 14:00)
  • Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявочка)․ Заказ дел оформляется заранее (часто за 1-3 рабочих дня) через электронный каталог или картотеки в зале․

Структура и Отделы архива

Внутренняя структура Вельского отделения типова для районных архивов:

  • Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств, экспертиза стоимости, формирование фондов, обеспечение хранения․
  • Отдел научной обработки и информатизации: Составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС, оцифровка документов, ведение баз данных (метрические книги, ревизские сказки, списки рекрутов)․
  • Отдел использования документов (Читальный зал): Обслуживание читателей, выдача справок, копирование документов, консультации по генеалогии и истории․
  • Сектор (или группа) электронного документооборота и веб-ресурсов: Поддержка сайта, электронного архива, доступа к базам данных․

Руководство

На момент подготовки статьи (2024-2025 гг․):

  • Директор Государственного архива Архангельской области: Корниенко Елена Владимировна (работает в Архангельске, главное управление)․
  • Начальник Вельского отделения ГААО: ФИО уточняйте на сайте или по телефону (должность: Начальник отделения / Заведующий отделением)․

Официальные приказы о назначении и структуре публикуются на сайте arhiv29․ru в разделе «О архиве» → «Нормативные документы» / «Руководство»․

Отзывы о работе архива

Собранная сводка типичных отзывов посетителей (Яндекс․Карты, 2ГИС, Госуслуги, форумы генеалогов):

Положительные моменты:

  • Компетентность архивистов: Многие отмечают высокую квалификацию сотрудников читального зала, умеющих ориентироваться в фондах Вельского уезда/округа/района․
  • Оцифровка метрических книг: Большой пласт метрических книг (Рождественский собор, церкви округи) оцифрован и доступен в читальном зале на компьютерах или через АИС «Архивный фонд», что ускоряет поиск․
  • Чистота и порядок: Читальный зал обычно оборудован нормально, есть столы, свет, каталоги в доступности․
  • Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку о стаже/зарплате удаленно и получить по почте или в МФЦ очень ценится жителями других регионов․

Проблемные моменты (на что жалуются):

  • Долгое ожидание справок: Сроки исполнения официальных справок (ст․ 62 Закона об архивах) — до 30 дней․ Часто готовят к концу срока․
  • Сложность дозвона: Телефоны часто заняты или не берут трубку в часы пик (утром)․ Лучше писать на e-mail или заказывать через Госуслуги․
  • Ограниченный доступ к фондам после 1991 г․: Документы организаций, ликвидированных в 90-х и 2000-х, могут быть не полностью сданы в архив или не описаны․
  • График приема руководства: Жалобы на то, что график на сайте не совпадает с реальным, или прием проводится только по предварительной записи, о чем не указано на входе․

Советы от посетителей:

  1. Записывайтесь на личный прием к руководителю только по телефону за несколько дней․
  2. Для генеалогии: готовьте точные данные (ФИО, вероисповедание, название села/волости, примерные годы жизни), без этого поиск может занять месяцы․
  3. Используйте АИС «Архивный фонд» (фederalny arhiv) для предварительного поиска номеров фондов, описей и дел перед визитом․
  4. Если едете из другого города — обязательно звоните за день для подтверждения работы читального зала (нет ли санитарного дня, ремонта, карантина)․

  5. Краткая шпаргалка для копирования

    Название: Вельское отделение ГААО (Государственный архив Архангельской области)
    Адрес: 165100, г․ Вельск, ул; Ленина, д․ 45 (УТОЧНИТЕ!)
    Сайт: https://arhiv29․ru/
    E-mail: gaao@arhiv29․ru
    Телефон справки/приемной: +7 (81836) --XX-XX (См․ сайт)
    Читальный зал: Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 9:00-16:00 (перерыв 13:00-14:00)․ Сб-Вс ‒ выходной․
    Госуслуги: Заказ справок онлайн․
    

    Статья составлена на основе открытых источников․ Администрация сайта не несет ответственности за изменения реквизитов, произошедшие после публикации․ Всегда проверяйте данные на официальном ресурсе arhiv29․ru․