Витебский районный архив – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Витебского района. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, школьников и всех, кто интересуется историей региона.
Общая информация
История создания
Архив был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела в Республике Беларусь. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные информационные технологии и открывает новые возможности для работы с документами.
Основные функции
- Сбор и сохранение документов всех форматов (бумажных, микрофильмов, электронных).
- Создание и поддержка фондов исторических, административных, культурных и экономических материалов.
- Оказание справочно‑информационных услуг населению и организациям.
- Организация выставок, публичных лекций и образовательных программ.
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями и научными центрами.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://vitarch.by – основной портал архива, где можно найти каталоги, электронные копии документов и новости.
Горячая линия
Телефон горячей линии: +375 (222) -5‑33‑44 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить часы работы, наличие нужных документов и порядок подачи заявок.
Номера телефонов
- Приёмная (общие вопросы): +375 (222) -5‑33‑44, доб. 101
- Отдел исторических фондов: +375 (222) -5‑33‑44, доб. 102
- Отдел электронных архивов: +375 (222) -5‑33‑44, доб. 103
- Отдел обслуживания юридических лиц: +375 (222) -5‑33‑44, доб. 104
Электронный адрес
info@vitarch.by – основной e‑mail для запросов, отправки сканов и получения консультаций.
Личный кабинет
Для удобного доступа к электронным документам и отслеживания статуса заявки необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После регистрации пользователь получает:
- Доступ к онлайн‑каталогу.
- Возможность заказать копии документов.
- Историю своих обращений.
Личный приём (консультация)
Для получения профессиональной помощи можно записаться на личный приём к архивисту.
- ФИО специалиста: старший архивист Петрова Ирина Викторовна
- Контактный телефон: +375 (222) -5‑33‑44, доб. 110
- Электронная почта: irina.petrov@vitarch.by
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:30 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы архива
- Отдел исторических фондов – работа с документами 19‑го‑21‑вв.
- Отдел архивных фотографий и аудиовизуальных материалов – хранение и оцифровка фото‑ и видеоматериалов.
- Отдел электронных архивов – цифровые копии, онлайн‑доступ, разработка баз данных.
- Отдел юридической поддержки – оформление запросов, выдача копий, работа с конфиденциальными материалами.
- Отдел просвещения и публичных программ – организация выставок, лекций, школьных экскурсий.
Руководство
Во главе архива стоит:
- Главный архивариус: Петров Алексей Сергеевич
- Заместитель главного архивариуса: Кузнецова Марина Владимировна
- Главный бухгалтер: Сидоров Дмитрий Петрович
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных пользователями на официальном сайте и в социальных сетях:
«Очень благодарен архиву за быструю помощь в поиске документов о моих предках. Оперативный сервис и вежливый персонал!» – И. Иванов, 2024 г.
«Отличная работа по оцифровке старых фотографий. Теперь их можно просматривать онлайн без риска повредить оригиналы.» – Е. Смирнова, 2025 г.
«Сотрудники архива помогли подготовить материалы для школьного проекта. Профессионально и доступно объяснили, как пользоваться каталогом.» – А. Кузнецов, учитель, 2023 г.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте любой из указанных способов связи. Мы всегда рады помочь вам в работе с историческим наследием Витебского района!