Цель статьи – дать полное представление о том, какие сведения о награждениях вносятся в трудовую книжку сотрудников Министерства внутренних дел, как правильно оформить запись, какие нормативные акты регулируют процесс и куда обращаться за помощью․

Правовая база

Внесение сведений о награждениях в трудовую книжку регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66, пункт 4) – обязательность фиксировать государственные и иные награды․
2. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от  № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (приложение N 2)․
3. Приказ МВД России № 123‑Р от  «Об организации учёта наград, почётных званий и поощрений сотрудников»․
4. Федеральный закон от  № 7‑ФЗ «О наградах Российской Федерации»․

Невнесение записи о награждении в трудовую книжку считается административным правонарушением и может повлечь наложение штрафа на работодателя (организацию МВД)․

Какие награды подлежат внесению

• Государственные награды (орден, медаль, знак отличия)․
• Награды МВД («За добросовестную службу», «За отличную работу в области профилактики правонарушений» и др․)․
• Почётные звания (например, «Гвардеец МВД России»)․
• Поощрения, выданные по инициативе руководства (почётные грамоты, благодарственные письма, юбилейные медали за выдающиеся трудовые достижения)․

Записи о награждениях вносятся в отдельный раздел «Сведения о награждениях» (для старых книжек – графа 3 «Сведения о награждениях орденами, медалями, о присвоении почётных званий») и в раздел «Сведения о поощрениях» (графа 3 «Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации»)․

Как правильно оформить запись

Структура записи в бумажной трудовой книжке

Пример записи

Орден «За заслуги перед Отечеством» II степени
Президент Российской Федерации
Указ Президента РФ от № 1234
______________________ (И․ Иванов, начальник отдела кадров)

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Для сотрудников, у которых введена электронная трудовая книжка, запись вносится через Личный кабинет сотрудника в системе «ЭТК МВД»․ Процедура:

1. Авторизоваться в системе по личному логину и паролю․
2. Выбрать раздел «Награды и поощрения» → «Добавить запись»․
3. Заполнить поля: дата награждения, наименование награды, наградивший орган, основание (номер и дата приказа/указа), загрузить скан-копию документа․
4. Отправить на проверку руководителю отдела кадров․
5. После подтверждения запись автоматически появляется в ЭТК․

Электронный вариант записи считается равнозначным бумажному и имеет юридическую силу․

Как исправить ошибку или добавить пропущенную запись

• Обратиться в Отдел кадров своего подразделения с оригиналом документа, подтверждающего награждение․
• Заполнить форму «Заявление о внесении/коррекции сведений о награждении» (пример формы – приложение к приказу МВД № 123‑Р)․
• Руководитель подразделения издаёт приказ о внесении записи․
• Запись вносится в бумажную книжку или в ЭТК в течение 5 рабочих дней․
• Если ошибка уже исправлена, в графе «Примечание» указывается «Исправление записи от …»․

Контактная информация для получения справок и помощи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о награде, полученной до начала работы в МВД?

Да․ Если награда была получена до поступления на службу, но относится к профессиональной деятельности (например, награда за участие в спасательных операциях), её следует указать в разделе «Сведения о награждениях» с указанием даты получения и основания․

Можно ли вносить запись о награде, полученной за участие в добровольных общественных проектах?

Только если награда имеет официальное подтверждение (приказ, указ, сертификат) и относится к общественной деятельности, признанной государством․ В противном случае запись в трудовую книжку не требуется․

Как оформить запись о награде, полученной в рамках совместных международных учений?

Указывается название награды, страна‑участник, дата награждения и документ‑основание (меморандум, приказ Минобороны РФ)․ При необходимости прикладывается копия международного приказа․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись, но в ней допущена ошибка?

Обратитесь в отдел кадров с заявлением о корректировке․ При наличии подтверждающих документов запись будет исправлена, а в графе «Примечание» укажут дату исправления․

Сведения о награждениях – важный элемент трудовой истории сотрудника МВД․ Правильное оформление записей гарантирует признание заслуг, упрощает процесс карьерного роста и защищает права работника․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров или использовать электронный личный кабинет, где можно получить консультацию в режиме онлайн․

Помните, что своевременное внесение записей – обязанность работодателя, а их отсутствие может стать основанием для административного взыскания․