Военкомат города Липецка (офиц․ название – Архивное управление администрации города Липецка) отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с военной службой, призывом и мобилизацией жителей Липетской области․ В его компетенции находятся как региональные архивы, так и документы центральных военных архивов (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦА МО РФ)․
Общая информация об архиве
- Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАНИДЛС ЛО)․
- Адрес: ул․ Папина, 2Б, Октябрьский округ, г․ Липецк, 398024․
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:30 – 16:30 (обед 13:00 – 13:48); Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники․
- Основные задачи:
- Хранение и систематизация архивных документов по личному составу и военной службе․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям․
- Оцифровка и предоставление электронных копий документов․
- Сотрудничество с Центральным архивом Министерства обороны РФ и другими военными архивами․
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://archive․lipetsk․ru |
| Горячая линия (служба поддержки): | +7 (4742) -5‑00‑01 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной: | +7 (4742) -5‑00‑02 (08:30‑16:30) |
| Электронный адрес: | info@archive․lipetsk․ru |
| Личный кабинет (для физических лиц и организаций): | https://cabinet․archive․lipetsk․ru |
Для получения консультации по вопросам военной службы рекомендуется использовать горячую линию – оператор поможет оформить запрос, уточнить перечень необходимых документов и сроки их выдачи․
Личный кабинет
С помощью личного кабинета вы можете:
- Подать запрос на выдачу военного билета, справки о службе, приписном листе онлайн․
- Отслеживать статус рассмотрения заявки в режиме реального времени․
- Получать электронные копии документов (PDF) без необходимости посещения архива․
- Сохранять историю запросов и получать уведомления о новых услугах․
Регистрация в кабинете бесплатна․ Для подтверждения личности необходимо загрузить скан паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий право на запрос (запрос от родственника, доверенность и т;п․)․
Приём граждан (личный приём)
| День недели | Время приёма | Ответственный сотрудник |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Старший архивист Петрова И․А․ |
| Среда | 14:00 – 16:30 | Ведущий специалист Смирнов В․С․ |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Главный специалист Кузнецова Н․Л․ |
Записаться на приём можно по телефону +7 (4742) -5‑00‑02 или через форму онлайн‑записи на официальном сайте․
Структура архива (отделы)
- Отдел военной документации – хранит материалы ЦА МО РФ, документы о призыве, мобилизации, награждениях, списках личного состава․
- Отдел публичных запросов – обслуживает обращения граждан, оформляет справки, выдаёт копии․
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных архивов и работу личного кабинета․
- Отдел кадров и административных вопросов – ведёт внутреннюю документацию, кадровый учёт сотрудников архива․
- Отдел аналитики и исследований – готовит аналитические материалы, справочные выписки для учёных и историков․
Руководство архива
| Директор архива: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Кузнецова Наталья Владимировна |
| Главный архивист: | Петрова Инна Александровна |
| Контактный телефон директора: | +7 (4742) -5‑00‑10 |
| Электронная почта руководства: | director@archive․lipetsk․ru |
Как получить документы о военной службе
- Определите нужный документ․ Чаще всего запрашивают:
- Военный билет (история службы)․
- Справку о прохождении службы (для получения льгот)․
- Список наград и медалей․
- Документы о мобилизации/призывных списках․
- Подготовьте пакет документов․ В зависимости от типа запроса потребуется:
- Копия паспорта (или УДЛ)․
- Свидетельство о рождении (для запросов родственников)․
- Доверенность (если запрос делается от имени другого лица)․
- Оформите запрос․ Вы можете:
- Заполнить онлайн‑форму в личном кабинете․
- Отправить письменный запрос по почте на адрес архива․
- Прийти лично в приёмную в указанные часы․
- Оплатите услуги (если требуется)․ Выдача копий документов в оригинальном виде – платная (стоимость от 300 руб․ за лист)․ Электронные копии часто выдаются бесплатно․
- Получите результат․ Сроки зависят от объёма запроса:
- Стандартный запрос – до 10 рабочих дней․
- Сложные запросы (архивные материалы 1941‑1945 гг․) – до 30 дней․
Для ускорения процесса рекомендуется указать точный номер дела, если он известен (например, «ф․ 273, о․ 5, д․ 263» – документ из дел ГАЛО (Липецк))․
Отзывы граждан
Иванова А․ (мужчина, 45 лет) – «Благодарю архив за быструю выдачу военного билета․ Онлайн‑запрос через личный кабинет занял меньше суток, а сотрудники в приёмной помогли уточнить детали»․
Петров К․ (студент, 20 лет) – «Для написания курсовой работы по истории Великой Отечественной войны понадобились списки призывников 1941‑1945 гг․ Архив предоставил сканы в течение недели, всё оформлено профессионально»․
Смирнова Е․ (пенсионерка, 68 лет) – «Служба поддержки по горячей линии вежливая, но иногда долго ставит в очередь․ Рекомендую пользоваться личным кабинетом, там всё быстрее»․
Военкомат города Липецка (архивное управление) – это надёжный источник официальных военных документов, необходимых как гражданам, так и организациям․ Благодаря современному личному кабинету, расширенному графику приёма и профессиональному коллективу, получить нужные справки и архивные материалы стало проще, чем когда‑либо․
Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – позвоните по горячей линии +7 (4742) -5‑00‑01 или посетите официальный сайт и оформляйте запрос онлайн․