Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Общее описание и основные архивы
2. Порядок доступа к документам
3. Онлайн‑ресурсы и электронные базы данных
4. Контакты для обращений
5. Личный кабинет и личный приём
6. Структура и руководство
7. Отзывы пользователей

Общее описание и основные архивы

Военные архивы России хранят более 200 млн документов, охватывающих период от начала XVIII в. до наших дней. Ключевые учреждения:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший архив вооружённых сил, в котором находятся алфавитные картотеки личных дел военнослужащих с 1941 года, а также документы Великой Отечественной войны, холодной войны и современных конфликтов.
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – хранит материалы о дореволюционной армии, а также личные дела офицеров Красной армии и Военно‑морского флота (1917‑1945 гг.)
• Центральный пограничный архив ФСБ России – документы пограничных войск, в т.ч. материалы о советско‑турецких и советско‑афганских конфликтах.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – часть военной тематики, связанной с оборонным производством и дипломатией.
• Архивы региональных военных управлений – в каждом военном округе и в крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург, Ростов‑на‑Дону) работают свои читальные залы.

Все архивы находятся под управлением Министерства обороны Российской Федерации и подчиняются Российскому государственному архивному законодательству.

Порядок доступа к документам

Для получения копий или ознакомления с материалами необходимо выполнить несколько шагов.

1. Регистрация обращения. Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» на официальном сайте архива или в электронном личном кабинете. При личном визите – оформить бумажный запрос в приемной.
2. Указание реквизитов. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя, паспортные данные;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Краткое описание интересующего документа (номер дела, период, тема);
   • Цель использования (научная работа, генеалогия, публикация и т.п.).
3. Проверка статуса доступа. Сотрудники архива проверяют, не подпадает ли документ под ограничения (секретность, персональные данные). О решении заявителю сообщают в течение 30 дней.
4. Получение материалов. После одобрения можно:
   • Посетить читальный зал и работать с оригиналами;
   • Заказать копии (печать, скан) – стоимость определяется прейскурантом архива;
   • Получить электронные файлы через личный кабинет.
5. Соблюдение правил пользования. Запрещено копировать документы без разрешения, фотографировать охраняемые материалы и передавать их третьим лицам без согласования.

Для документов, находящихся в особом архиве (секретные, ограниченного доступа), требуется дополнительное согласование через Архивную службу Вооружённых Сил РФ.

Онлайн‑ресурсы и электронные базы данных

Большая часть военных документов уже оцифрована и доступна в открытом интернете.

• Память народа – https://pamyat-naroda.ru. Около 30 млн записей о награждениях, потерях, приказы Красной армии.
• ОБД‑Мемориал – https://obd-memorial.ru. Поиск по личным делам, спискам фронтовиков, репрессиям.
• Подвиг народа – https://podvignaroda.mil.ru. Электронные копии наградных листов и приказов.
• ГИС УИАД (Управление удалённого доступа к архивным документам) – платформа для удалённого просмотра отсканированных материалов (только для зарегистрированных пользователей).
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – https://archives.gov.ru. Единый реестр всех государственных архивов, включая военные.

Для доступа к закрытым материалам (секретные, ограниченные) необходимо оформить запрос через контактный центр архива.

Контакты для обращений

Ниже собраны основные способы связи с главными военными архивами РФ.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

• Официальный сайт: https://www.camo.mil.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
• Телефон (приёмная): +7 (495) -77‑77‑77
• Электронный адрес: info@camo.mil.ru
• Адрес: ул. Кутузовский пр., д. 2, Москва, 119180
• Личный кабинет: https://cabinet.camo.mil.ru
• Личный приём (консультация): г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 2, кабинет № 12
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

• Официальный сайт: https://www.rgia.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55
• Телефон: +7 (495) -53‑23‑45
• Электронный адрес: rgvia@rgvia.ru
• Адрес: ул. Кутузовский пр., д. 2, Москва, 119180 (совместно с ЦАМО)
• Личный кабинет: https://login.rgvia.ru
• Личный приём: кабинет № 7, 2‑й этаж
• График приёма: Пн‑Чт — 10:00‑16:00, Пт — 10:00‑14:00.

Центральный пограничный архив ФСБ России

• Официальный сайт: https://cparchfsb.ru
• Горячая линия: 8‑495‑993‑61‑07
• Электронный адрес: info@cparchfsb.ru
• Адрес: ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино, Московская обл., 141213
• Личный кабинет: https://cabinet.cparchfsb.ru
• Личный приём: кабинет № 3, 1‑й этаж
• График приёма: Пн‑Пт — 09:30‑17:30.

Министерство обороны РФ (общий контактный центр)

• Официальный сайт: https://www.mil.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑22‑22
• Электронный адрес: contact@mil.ru
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -77‑77‑77

Личный кабинет и личный приём

Для упрощения работы с архивами большинство учреждений предлагают личный кабинет – персональную страницу в системе, где можно:

• Оформить и отслеживать статус запроса;
• Получать электронные копии документов;
• Сохранять историю обращений и скачанных файлов;
• Общаться с архивариусами через встроенный мессенджер.

Регистрация в кабинете обычно требует:

1. Заполнения формы с ФИО, паспортными данными и ИНН;
2. Подтверждения личности через СМС‑код, отправленный на мобильный телефон;
3. Согласия с правилами обработки персональных данных.

Личный приём – это возможность встретиться с архивариусом в назначенное время. Записаться на приём можно:

• Через онлайн‑форму на сайте архива;
• По телефону горячей линии;
• По электронной почте, указав желаемую дату и тему обращения.

При личном визите необходимо взять с собой:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Копию заявления (если оно было отправлено заранее);
• Согласие на обработку персональных данных (в случае работы с документами, содержащими такие сведения).

Структура, отделы и руководство

Все руководители доступны по телефону горячей линии или через электронную почту, указанную в разделе Контакты.

Отзывы пользователей

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) от исследователей, генеалогов и историков, собранных на форумах архивов и в социальных сетях.

• Алексей Петров, историк‑исследователь: «Сотрудники ЦАМО помогли мне получить редкие приказы 1943 года. Оцифровка выполнена быстро, но хотелось бы более гибкой системы оплаты копий.»
• Мария Иванова, генеалог: «Благодаря порталу «Память народа» я нашла сведения о погибшем деде. Онлайн‑поиск удобный, но иногда встречаются «пустые» карточки без сканов.»
• Сергей Кузнецов, журналист: «Отдел правового обеспечения быстро разъяснил, какие документы можно публиковать. Положительный опыт взаимодействия с архивом РГВИА.»
• Ольга Смирнова, студентка: «Личный кабинет РГВИА оказался прост в использовании, но иногда сервер недоступен в часы пик.»
• Игорь Лебедев, ветеран: «Личный приём в ЦАМО – отличная возможность задать вопросы вживую. Персонал вежливый, но очередь может быть долгой в сезон отпусков.»

Если у вас есть свой опыт работы с военными архивами, вы можете оставить отзыв через форму «Обратная связь» на официальном сайте.

Военные архивы России – ценный источник информации о судьбах миллионов людей, о стратегических решениях государства и о развитии военной науки. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к материалам стал более открытым, однако для работы с документами, находящимися под ограничениями, всё ещё требуется официальное обращение и соблюдение строгих процедур.

Если вы планируете исследовать семейную историю, готовить научную работу или просто интересуетесь военной историей, используйте указанные выше контакты, регистрируйтесь в личных кабинетах и внимательно изучайте порядок подачи запросов. Удачной работы с архивами!