Волгоградский государственный архив документов – центральный архивный орган Волгоградской области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней.

История создания

Архивная служба региона была образована в 1920‑х годах как Бюро архивных дел. С тех пор её задачи мало изменились: сбор, охрана и использование архивных материалов. В 1998 году учреждение получило статус Государственного архива документов и с тех пор находится под управлением Министерства культуры и туризма Волгоградской области.

Основные функции и услуги

• Приём, регистрация и хранение документов, подлежащих государственному архивированию.
• Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных.
• Оказание справочно‑информационных услуг (поиск, копирование, выдача оригиналов).
• Организация научных и образовательных мероприятий, выставок и публикаций.
• Консультации по вопросам архивного дела и законодательства.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://vasd.volgоград.ru

Горячая линия

8 (8442) -5‑55‑55 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью соединения с оператором).

Номера телефонов

• Приёмная (приём документов): 8 (8442) -5‑55‑56 (пн‑пт, 9:00‑18:00)
• Справочно‑информационный отдел: 8 (8442) -5‑55‑57 (пн‑пт, 9:00‑17:00)
• Техническая поддержка электронного кабинета: 8 (8442) -5‑55‑58 (пн‑пт, 10:00‑19:00)

Электронный адрес

info@vasd.volgograd.ru

Личный кабинет (Электронный сервис)

Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов используйте личный кабинет. Регистрация бесплатна, доступна 24/7.

Личный приём (приём граждан)

Для личных консультаций и выдачи оригиналов документов предусмотрён приём в офисе архива.

График приёма

Структура архива

Отделы

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём, классификацию и регистрацию поступающих материалов.
2. Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую и химическую сохранность бумажных и фотоматериалов.
3. Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой, созданием и поддержкой электронных баз данных.
4. Справочно‑информационный отдел – оказывает консультации, выдаёт копии и справки.
5. Отдел научных и образовательных программ – организует выставки, публикации и совместные проекты с учебными заведениями.
6. Юридический отдел – контролирует соблюдение законодательства в области архивного дела.

Руководство

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.)
• Заместитель главного архивариуса – Смирнова Ольга Викторовна
• Начальник отдела электронных архивов – Кузнецов Дмитрий Алексеевич
• Начальник справочно‑информационного отдела – Петрова Елена Михайловна

Отзывы посетителей

Ниже собраны некоторые отзывы, оставленные пользователями в официальном реестре и на независимых площадках.

• Алексей К. – «Отличный сервис! Быстро нашли нужный документ о строительстве Волгоградского моста 1960‑х годов. Персонал вежливый, процесс полностью автоматизирован через личный кабинет.»
• Марина Л. – «Была небольшая задержка с выдачей копий, но сотрудники объяснили причины и предложили скидку. В целом, работа на высоте.»
• Владимир С. – «Провел исследовательскую работу по истории сельского хозяйства региона. Архив предоставил доступ к редким документам, которые невозможно найти в интернете.»
• Екатерина Д. – «Очень удобный личный кабинет. Можно подать заявку онлайн, а затем получить готовый файл по электронной почте без необходимости приезжать в архив.»

Как подать запрос

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете (если вы ещё не пользователь).
2. Создать заявку, указав точные реквизиты искомого документа (название, период, архивный фонд, номер дела).
3. При необходимости приложить скан копии удостоверения личности.
4. Отследить статус заявки в личном кабинете или по телефону горячей линии.
5. Получить оригинал, копию или электронный файл в соответствии с выбранным способом получения.

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Электронный каталог архивных фондов
• Анонсы выставок и мероприятий
• Полный список контактов и адресов

Дата актуализации информации: