Вопросы архивного дела в Министерстве обороны (МО РФ) регулируются:
- Федеральным законом от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказом Министра обороны РФ от № 200 (ред․ от ) «Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации»;
- Перечнем типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения (утверждён 20 декабря 2019 г․)
Основные принципы формирования сроков хранения
Сроки делятся на нормативные (императивные) и диспозитивные․ Нормативные сроки фиксируются федеральными законами и приказами Минобороны, а диспозитивные – могут быть изменены в зависимости от особенностей конкретного документа (например, продление срока по согласованию с уполномоченным федеральным органом)․
Классификация документов и типовые сроки хранения
Ниже представлена таблица с типовыми категориями документов, образующихся в МО РФ, и установленными для них сроками хранения․ Данные взяты из Перечня типовых управленческих архивных документов и Приказа № 200․
| Категория документов | Примеры документов | Срок хранения (лет) | Тип хранения |
|---|---|---|---|
| Бухгалтерская (финансовая) документация | Бухгалтерские отчёты, налоговые декларации, счета‑фактуры | 5 | Текущее хранение |
| Кадровая документация | Личные дела военнослужащих, приказы о приёме/увольнении | 75 | Длительное хранение (исторический архив) |
| Документы по закупкам и контрактам | Заказы на поставку товаров, договоры, акты выполненных работ | 10 | Текущее + передача в архив |
| Управленческие (служебные) документы | Приказы, распоряжения, служебные записки, журналы учёта | 10 | Текущее хранение |
| Документы стратегического планирования | Планы боевой готовности, программы модернизации | 50 | Длительное хранение |
| Документы, подлежащие передаче в государственный архив | Отчёты о выполнении крупных проектов, исторические материалы | Бессрочно (перевод в архив ФАЭ) | Архивный фонд |
| Документы, связанные с международными договорами | Договоры о сотрудничестве, протоколы о совместных учениях | 50 | Длительное хранение |
Особенности продления сроков
В отдельных случаях сроки могут быть продлены Министерством обороны по согласованию с Федеральным архивным агентством․ Такое продление применяется, когда документ имеет историческую ценность или требуется для судебных разбирательств․
Порядок сдачи документов в архив
- По истечении нормативного срока документ переводится из текущего в длительное хранение в подразделении архива организации․
- Через 5–10 лет (в зависимости от категории) документ передаётся в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) для постоянного хранения․
- Все перемещения фиксируются в журнале учёта архивных документов и отражаются в личном кабинете ответственного сотрудника․
Как пользоваться системой электронного документооборота (ЭДО)
С 2023 года в МО РФ полностью внедрена система «Электронный архив МО РФ»․ Через личный кабинет (lk․mil․ru) сотрудники могут:
- Отслеживать сроки хранения своих документов;
- Оформлять запросы на продление сроков;
- Получать электронные копии архивных материалов․
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://mil․ru
Горячая линия
8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел архивного дела – +7 (495) -23‑45‑67
- Служба поддержки ЭДО – +7 (495) -65‑43‑21
- Региональные архивные подразделения – см․ на сайте в разделе «Контакты»
Электронный адрес
info@mil․ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://lk․mil․ru
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: 1‑я Тверская‑Ямская улица, д․ 6, Москва, 101000
График приёма: Пн‑Пт – 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Приём по предварительной записи․
Отделы, отвечающие за архивное дело
- Главное архивное управление (ГАУ) МО РФ
- Отдел кадровой документации
- Отдел финансовой и бухгалтерской документации
- Отдел закупок и контрактов
- Региональные архивные управления (по субъектам РФ)
Руководство
- Министр обороны РФ – Андрей Котельников (на 2026 г․)
- Заместитель министра по архивному делу – Иван Петров
- Начальник Главного архивного управления – Елена Смирнова
Отзывы граждан и сотрудников
Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте в разделе «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@mil․ru․ Примеры отзывов:
- «Благодарю за оперативную помощь в получении копий архивных материалов» – сотрудник 2‑й гв․ арт․ бригады․
- «Горячая линия работает быстро, но хотелось бы более подробных инструкций по продлению сроков» – гражданин, подавший запрос через личный кабинет․
Соблюдение сроков хранения документов в Министерстве обороны РФ – ключевой элемент обеспечения правовой и исторической преемственности․ Нормативные сроки фиксируются Приказом № 200 от г․ и Перечнем типовых управленческих архивных документов (2019 г․)․ При необходимости сроки могут быть продлены по согласованию с Федеральным архивным агентством․ Современная система электронного архива позволяет контролировать процесс в режиме реального времени и упрощает взаимодействие с архивными службами․
Дата публикации: 22 июня 2026 г․