Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Законодательная база
2. Как принимается решение о выплате
3. Размер вознаграждения
4. Порядок начисления и выплаты
5. Налогообложение и страховые взносы
6. Договорные формы и агентский договор
7. Лучшие практики и типичные ошибки
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращения

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос вознаграждения председателя совета МКД:

• Жилищный кодекс Российской Федерации (ЖК РФ) – статья 161.1, пункт 8.1.
• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – статья 1005 (агентский договор).
• Налоговый кодекс РФ (НК РФ) – глава 23 (НДФЛ) и глава 28 (страховые взносы).
• Постановления ФНС России: Письмо БС‑17‑11/316 (31 янв 2025 г.) и Письмо АБ‑17‑11/96 (4 мая 2022 г.).
• Методические рекомендации Минстроя России (проект «Порядок и сроки оформления актов приемки»).

Согласно ч. 8.1 ст. 161.1 ЖК РФ общее собрание собственников может принять решение о выплате вознаграждения членам совета, в т.ч. председателю. Закон не фиксирует обязательный перечень работ, которые обязан выполнять председатель, но допускает вознаграждение за фактически выполненные функции.

Как принимается решение о выплате

Порядок принятия решения

1. Созыв общего собрания собственников (по требованию 1/5 собственников или по инициативе управляющей организации).
2. Включение в повестку вопроса «Выплата вознаграждения председателю (членам) совета МКД».
3. Голосование: решение считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих собственников (кворум ≥ 50 %).
4. Протокол собрания фиксирует:
   • Размер вознаграждения (в рублях или в % от бюджета).
   • Периодичность выплаты (ежемесячно, ежеквартально, разово).
   • Ответственного за перечисление (обычно управляющая компания).

Требования к протоколу

Протокол должен быть подписан председателем собрания и секретарем, а также заверен печатью управляющей организации (если она присутствовала). При отсутствии подписи управляющей организации решение считается недействительным.

Размер вознаграждения

Размер вознаграждения не регламентирован законом и определяется собственниками. На практике используется один из следующих подходов:

• Фиксированная сумма – от 2 000 до 10 000 рублей в месяц в зависимости от размера дома и объёма обязанностей.
• Процент от бюджета – 0,5 % – 2 % от общего фонда текущего ремонта (ФТР) или от доходов управляющей компании.
• Почасовая оплата – 300 – 500 рублей за каждый отработанный час (при наличии учёта рабочего времени).

Для небольших домов (до 20 квартир) часто выбирают фиксированную сумму в пределах 2 000‑4 000 рублей. В крупных ЖК (свыше 100 квартир) – процент от бюджета или почасовая оплата.

Порядок начисления и выплаты

Кто является налоговым агентом?

Если вознаграждение выплачивается из средств, полученных от собственников, управляющая компания (УК) выступает в роли налогового агента. Это значит, что УК обязана:

1. Исчислить НДФЛ (13 % от суммы вознаграждения).
2. Удержать и перечислить страховые взносы (в 2026 г. – 30 % от начисленной суммы, распределённые между ФОМС, ПФР и ФСС).
3. Сформировать и выдать форма 2‑НДФЛ председателю совета.

Схема выплаты

Документальное оформление

• Акт о начислении вознаграждения (подписывается председателем совета и представителем УК).
• Счёт‑фактура (если вознаграждение считается вознаграждением за услуги).
• Квитанция о перечислении налогов (копия из личного кабинета ФНС).

Налогообложение и страховые взносы

НДФЛ

Ставка НДФЛ для физических лиц‑резидентов в 2026 г. – 13 %. Удерживается УК до выплаты.

Страховые взносы

Согласно письму ФНС от 31 янв 2025 г. (БС‑17‑11/316) вознаграждение председателя совета подлежит обязательному страхованию:

• Пенсионный фонд РФ (ПФР) – 22 %.
• Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 %.
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 %.

Отчетность

УК обязана в течение 15 дней после выплаты предоставить в ФНС и ПФР сведения о:

• начисленном вознаграждении;
• удержанном НДФЛ;
• перечисленных страховых взносах.

Эти сведения также отражаются в личном кабинете собственника в разделе «Финансовые операции».

Договорные формы и агентский договор

Для упрощения взаимодействия часто заключают агентский договор между председателем совета и управляющей компанией (ст. 1005 ГК РФ). В договоре фиксируются:

• Объём обязанностей председателя (контроль за обслуживанием, работа с ТСЖ, взаимодействие с ЖЭК и т.п.).
• Размер вознаграждения и порядок его расчёта.
• Порядок удержания налогов и взносов.
• Срок действия договора (обычно 1 год с возможностью продления).
• Условия расторжения (по инициативе любой из сторон с 30‑дневным уведомлением).

Подписание договора делает процесс выплаты более прозрачным и упрощает налоговую отчётность.

Лучшие практики и типичные ошибки

Что стоит делать

• Оформлять решение в протоколе и сразу же фиксировать его в договоре управления.
• Указывать отдельную строку «Вознаграждение председателя совета» в бюджете УК.
• Проводить ежегодный пересмотр суммы с учётом инфляции и объёма выполненных работ.
• Обеспечить прозрачность расходов – публиковать в личном кабинете жильцов отчёты о выплатах.
• Своевременно выполнять налоговые обязательства (удержание и перечисление НДФЛ и страховых взносов).

Частые ошибки

• Отсутствие официального решения – выплаты считаются «неформальными» и могут привести к налоговым рискам.
• Неправильный расчёт страховых взносов (например, удерживание только НДФЛ).
• Выплата «из личных средств» председателя без отражения в бюджете УК – затрудняет контроль.
• Неучёт изменения состава совета (смена председателя без переоформления договора).
• Отсутствие подтверждающих документов (акты, счета‑фактуры) – усложняет проверку ФНС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли председатель совета получать вознаграждение?

Нет, вознаграждение не является обязательным. Оно предоставляется только по решению общего собрания собственников.

Может ли управляющая компания платить вознаграждение без решения собрания?

Нет. По закону только решение собрания имеет юридическую силу. Без него выплата считается незаконной.

Какой срок выплаты после принятия решения?

Согласно типовым договорам, вознаграждение выплачивается в течение 30 дней с момента утверждения бюджета за соответствующий период.

Кто платит страховые взносы?

Управляющая компания, выступающая налоговым агентом, удерживает и перечисляет страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.

Нужно ли подавать декларацию по полученному вознаграждению?

Нет, если удержан НДФЛ и страховые взносы. Декларацию подавать не требуется, однако получатель обязан хранить справки о доходах.

Контакты для обращения

Примечание: Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. При подготовке конкретных документов рекомендуется обратиться к специалисту в сфере жилищного права.