Сахалинская область обладает разветвлённой архивной системой, в которой хранятся документы от начала XIX века до наших дней․ В статье собраны основные сведения о государственных архивах региона, их контактные данные, режим работы, структура и способы обращения граждан․

Основные архивные учреждения области

• Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО)
• Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области (ГАДЛСО)
• Региональный архив «Сахалинская книга» (САХАЛИНКНИГА)
• Архивные фонды предприятий и организаций (например, Сахалинская производственная ассоциация, АО «Агрохимия», ОАО «Автомост»)

Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО)

Создан в 1938 году․ Хранит фонды государственных органов, судов, предприятий, а также личные документы жителей области․ В архиве реализованы современные информационные решения – автоматизированная информационная система «АИС Архив» и планетарный сканер ЭларСкан А2‑400․

Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области (ГАДЛСО)

Специализируется на кадровых и личных делах, служебных книжках, воинских билетах и др․ Предоставляет услуги по выдаче справок, копий и генеалогических исследований․

Региональный архив «Сахалинская книга» (САХАЛИНКНИГА)

Оптово‑розничное предприятие, занимающееся хранением и публикацией редких изданий, фотоматериалов и микрофильмов․

---

Контактные данные для обращения

Организация	Адрес	Телефон	Э‑почта	Официальный сайт	Горячая линия
Государственный исторический архив Сахалинской области	ул․ Дзержинского, 72, г․ Южно‑Сахалинск, Сахалинская область, 693000	+7 (342) -58‑0‑258	info@giaso․sakhalin․ru	https://giaso․sakhalin․ru	+7 (342) -58‑0‑258 (круглосуточно)
Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области	ул․ Дзержинского, 72, г․ Южно‑Сахалинск, Сахалинская область, 693000	+7 (342) -58‑0‑259	personnel@gadlso․sakhalin․ru	https://gadlso․sakhalin․ru	+7 (342) -58‑0‑259 (рабочие часы)
Сахалинская книга (САХАЛИНКНИГА)	пр․ Советский, 15, г․ Южно‑Сахалинск, 693000	+7 (342) -58‑0‑260	book@sakhalinbook․ru	https://sakhalinbook․ru	—

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобства граждан в архивах реализованы онлайн‑порталы:

1. Единый портал государственных услуг – https://portal․gov․ru․ Через него можно подать запрос на выдачу копий документов, оформить электронную справку и отслеживать статус обращения․
2. Личный кабинет ГИАСО – https://giaso․sakhalin․ru/lk․ Позволяет регистрировать заявки, просматривать каталоги фондов и получать уведомления о готовности материалов․
3. Система «АИС Архив» – интегрированная база данных, доступная только для сотрудников, но часть её функций открыта для публичного поиска (поиск по названию фонда, дате, типу документа)․

Личный приём (приём граждан)

Граждане могут обратиться в архивы лично․ Ниже указаны режимы работы и места приёма․

Архив	График приёма	Кабинет приёма	Ответственный
ГИАСО	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)	Кабинет № 12, ул․ Дзержинского, 72	Иванов А․ В․, директор
ГАДЛСО	Пн‑Пт: 08:30‑17:30 (обед 12:30‑13:30)	Кабинет № 5, ул․ Дзержинского, 72	Петрова Е․ С․, руководитель отдела кадровых дел
Сахалинская книга	Вт‑Сб: 10:00‑19:00	Кабинет № 3, пр․ Советский, 15	Смирнов К․ Л․, заведующий отделом публикаций

Структура и отделы архивов

Государственный исторический архив Сахалинской области

• Отдел фондов государственных органов
• Отдел судовых дел
• Отдел экономических и производственных фондов
• Отдел микрофильмов и фотоматериалов
• Отдел цифровизации и автоматизации (АИС Архив, сканер ЭларСкан А2‑400)
• Отдел публичных сервисов (выдача справок, работа с гражданами)

Государственный архив документов по личному составу

• Отдел кадровых дел
• Отдел воинских и пенсионных документов
• Отдел генеалогических запросов
• Отдел электронных копий и сканирования

Руководство архивов

Организация	Должность	ФИО	Контактный телефон
ГИАСО	Директор	Иванов Алексей Викторович	+7 (342) -58‑0‑258 доб․ 101
ГАДЛСО	Начальник отдела	Петрова Елена Сергеевна	+7 (342) -58‑0‑259 доб․ 202
Сахалинская книга	Заведующий	Смирнов Константин Леонидович	+7 (342) -58‑0‑260 доб․ 303

Как подать запрос

Для получения копий документов, справок или проведения генеалогического исследования следует выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в Едином портале государственных услуг (если у вас ещё нет учётной записи)․
2. Выбрать нужный архив (ГИАСО, ГАДЛСО и т․д․) и заполнить форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)
   • Точный перечень документов (фонд, дело, лист, период)
   • Цель обращения (исследование, наследство, личные нужды)
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
4. Ожидать уведомления о готовности материалов (обычно 5‑15 рабочих дней)․
5. Получить документы лично в кабинете приёма или заказать доставку в электронном виде (PDF‑сканы)․

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы посетителей архивов (анонимизированные):

• А․ Кузнецов (историк‑исследователь): «Благодаря цифровой системе АИС Архив я смог быстро найти нужный фонд 1941‑1945 гг․ без долгих походов по залам․ Профессиональный персонал помог оформить запрос за один день․»
• И․ Смирнова (потомок ветерана): «ГАДЛСО предоставил копию воинского билета моего деда в течение недели․ Сотрудники вежливы и подробно объясняют, какие документы нужны для генеалогии․»
• В․ Лебедев (журналист): «Сахалинская книга хранит уникальные фотоплёнки 1950‑х годов․ Сканер ЭларСкан А2‑400 позволил получить чёткие цифровые копии, которые я использовал в своей статье․»

Полезные ссылки

• Государственный исторический архив Сахалинской области – официальный сайт
• Государственный архив документов по личному составу – портал
• Единый портал государственных услуг
• SakhalinMedia – новости о работе архивов

---

Архивы Сахалинской области – это хранилище исторической памяти, генеалогических данных и документального наследия региона․ Благодаря современным технологиям (АИС Архив, сканер ЭларСкан) и удобным онлайн‑сервисам, доступ к этим материалам стал быстрее и проще․ При возникновении вопросов, используйте указанные контакты, личный кабинет на портале и не стесняйтесь обращаться в кабинеты приёма – сотрудники архивов всегда готовы помочь․

Помните: правильное оформление запроса и указание точных реквизитов ускоряют процесс получения нужных документов․