Всероссийское генеалогическое древо (ВГД) — это один из крупнейших и старейших российских интернет-проектов, посвященный генеалогии, поиску предков и составлению родословных. Ресурс был основан 30 апреля 1999 года Сергеем Дмитриевичем Котельниковым и Людмилой. Проект объединяет миллионы записей о людях, связанных с историей России и территорией бывшего СССР, независимо от их национальности и времени жизни.

Особое место на портале ВГД занимают региональные разделы, среди которых выделяется архив Курской области. Курская земля богата историей, и поиск предков в этом регионе требует обращения к фондам Государственного архива Курской области (ГУКО ГАКО). В данной статье мы подробно рассмотрим, как связаться с архивом, как воспользоваться электронными сервисами и как организовать личный прием для запроса генеалогической информации.

Описание

Государственный архив Курской области (ГАКО) — это специализированное учреждение, в котором хранятся документы с XVII века по настоящее время. В фондах архива содержатся метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки, документы крестьянских и дворянских семей, а также различные административные материалы, которые позволяют исследователям восстанавливать семейное древо.

Раздел ВГД, посвященный Курской области, представляет собой форум и базу данных, где генеалоги-любители и профессионалы делятся находками, задают вопросы и помогают друг другу в расшифровке старых документов. Для успешного поиска часто требуется непосредственное обращение в сам архив.

Контакты для обращений

Для получения архивных справок, подтверждения фактов родства или запроса копий документов необходимо обращаться напрямую в Государственный архив Курской области.

• Адрес: 305016, г. Курск, ул. Челюскинцев, д. 13
• Официальный сайт: gako.archival.ru (информация также дублируется и обсуждается на портале ВГД в соответствующем подфоруме)

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативной связи с сотрудниками архива по вопросам организации работы, статуса поданных заявлений и записи на прием используются следующие контактные телефоны:

• Приемная директора: +7 (4712) -0-28-44
• Справочная служба архива: +7 (4712) -0-24-36
• Читальный зал (вопросы по работе в помещении): +7 (4712) -1-53-71

Горячая линия по социальным и генеалогическим запросам функционирует в часы работы архива.

Электронный адрес

Электронная подача запросов и обращений граждан является одним из самых удобных способов связи с архивом.

• Официальный email: archive@kursknet.ru
• Email для отправки генеалогических запросов: gako-archiv@yandex.ru

При отправке письма по электронной почте необходимо максимально четко сформулировать запрос, указать известные данные о предках (ФИО, годы жизни, населенный пункт) и приложить скан документа, подтверждающего родство (если требуется).

Личный кабинет

Для удобства пользователей на официальном сайте Государственного архива Курской области реализована система электронного документооборота.

Личный кабинет позволяет:

1. Подавать запросы на предоставление архивных справок в электронном виде.
2. Отслеживать статус рассмотрения обращения (от регистрации до готовности документа).
3. Получать информацию о стоимости услуг (если запрос выходит за рамки бесплатной социальной справки).
4. Записываться на прием в читальный зал.

Для входа в личный кабинет на сайте архива используется авторизация через портал Госуслуг (ЕСИА).

Личный прием

Личный прием граждан и исследователей проводится директором архива, его заместителями, а также сотрудниками отдела информационного обеспечения и публикации.

Порядок записи на личный прием:

• Запись осуществляется по телефону приемной или через форму обратной связи на официальном сайте.
• При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие полномочия (если вы действуете как доверенное лицо).
• Прием проводится в служебных кабинетах архива по адресу: г. Курск, ул. Челюскинцев, д. 13.

График приема

Для планирования визита в архив или личного приема необходимо учитывать следующий график работы учреждения:

• Понедельник ⸺ Среда: с 09:00 до 17:00
• Четверг: с 09:00 до 16:00
• Пятница: с 09:00 до 15:45
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.

График работы читального зала: Понедельник ⸺ Четверг с 09:30 до 16:30, Пятница — до 15:30. Внимание: запись в читальный зал и заказ дел производится строго до 15:00 в четверг и до 14:00 в пятницу.

Отделы

Структура Государственного архива Курской области включает в себя несколько ключевых подразделений, каждое из которых выполняет свои функции в обеспечении сохранности и выдаче информации:

• Отдел обеспечения сохранности документов: отвечает за физическую сохранность фондов, температурно-влажностный режим в хранилищах.
• Отдел публикации и использования документов: обрабатывает запросы социально-правового и генеалогического характера, выдает архивные справки.
• Отдел информационных технологий: поддерживает работу сайта, личного кабинета и электронных баз данных (научно-справочный аппарат).
• Научно-справочная библиотека: хранит печатные издания, каталоги и путеводители по фондам архива.

Руководство

Руководство архивом осуществляет директор, который назначается на должность приказом Управления по делам архивов Курской области. На данный момент директором Государственного архива Курской области назначен Олег Аргунов.

В структуре руководства также присутствуют:

• Заместитель директора по научной работе: курирует вопросы научно-справочного аппарата, публикации документов и методической работы.
• Заместитель директора по административно-хозяйственной работе: отвечает за безопасность, инфраструктуру и материально-техническое обеспечение архива.

Отзывы

На портале ВГД и других генеалогических ресурсах регулярно оставляются отзывы о работе Государственного архива Курской области. Мнения исследователей разделяются:

• Положительные отзывы: Пользователи отмечают высокую профессиональную компетентность сотрудников отдела публикации. Многие хвалят возможность подачи запросов через электронный личный кабинет, что значительно экономит время. Также исследователи отмечают богатство фондов Курского архива, особенно по дворянским и крестьянским родам XVIII-XIX веков.
• Нейтральные и критические отзывы: Некоторые генеалоги жалуются на длительные сроки ожидания ответов на сложные генеалогические запросы (иногда до 30 и более рабочих дней). Также встречаются замечания по поводу ограниченного количества мест в читальном зале и необходимости ранней записи.