Государственный архив – это учреждение, которое сохраняет документы, имеющие историческую, научную, культурную или иное значение для государства. Одной из основных функций архива является выдача документов гражданам, организациям и государственным органам по их запросу.
Что именно выдает архив?
- Оригиналы и копии актов, протоколов, приказов, справок, реестров и иных официальных бумаг.
- Описи архивных фондов, заверенные штампом архивариуса.
- Экспертные заключения, подтверждающие подлинность и юридическую силу документов.
- Акты приёма‑передачи, подтверждающие факт выдачи (например, акт установленного образца, который может быть предоставлен ликвидатору по запросу суда).
Законодательная база
Согласно Федеральному закону «Об архивных фондах» и Положению о порядке передачи документов в архив:
- Документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, после истечения сроков их временного хранения передаются в постоянное хранение в соответствующие архивы.
- Организации обязаны передавать документы в архив не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.
- Сроки согласования описи и её экспертизы не регламентированы законом, однако архив обязан выполнить их в разумные сроки.
Как оформить запрос на выдачу?
Шаг 1. Подготовка заявления
Заявление подаётся в письменной форме (бумажной или через личный кабинет на сайте). В заявлении необходимо указать:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Перечень требуемых документов (указать архивный фонд, номер дела, период);
- Цель использования (исследование, суд, наследование и т.п.);
- Наличие полномочий (доверенность, если запрос от лица).
Шаг 2. Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в отдел выдачи документов;
- По почте (с заказным письмом);
- Электронно через Личный кабинет (см. раздел «Контакты»).
Шаг 3. Рассмотрение и согласование
После получения заявления архив:
- Проверяет наличие запрашиваемых материалов в фонде;
- При необходимости формирует опись и передаёт её на экспертную комиссию;
- Согласовывает сроки выдачи (обычно 5‑30 рабочих дней, в зависимости от объёма).
Шаг 4. Получение документов
Документы выдаются в виде оригиналов, копий или в электронном виде (сканы). При выдаче подписывается акт приёма‑передачи, который может быть использован в суде или передан другим государственным органам.
Особенности выдачи в разных архивах
В России существует несколько специализированных государственных архивов, например:
- Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства (ЦГАОРСС);
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ);
- Российский государственный архив научно‑технической документации (РГАНТД);
- Региональные государственные архивы субъектов РФ.
Каждый из них имеет свои правила выдачи, но общие принципы (заявление, опись, акт) одинаковы.
Контакты для обращений
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.rgaarh.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (495) -65‑43‑21 (пн‑пт 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@rgaarh.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.rgaarh.ru (регистрация – 5 минут) |
| Личный приём (приёмная) | ул. Архивная, д. 12, офис 3, г. Москва |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни. |
Отделы, отвечающие за выдачу документов
- Отдел выдачи документов – обработка заявок, подготовка копий, оформление актов.
- Отдел экспертизы и описи – формирование описи, проверка подлинности.
- Отдел электронных сервисов – сканирование, загрузка в электронный архив, поддержка личного кабинета.
- Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству, подготовка юридических заключений.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор архива | Иванов Сергей Петрович | ivanov@rgaarh.ru |
| Заместитель директора по работе с документами | Кузнецова Марина Владимировна | kuznetsova@rgaarh.ru |
| Начальник отдела выдачи | Смирнов Алексей Николаевич | smirnov@rgaarh.ru |
Отзывы пользователей
Ирина П. (историк, 2025 г.) – «Благодаря электронному кабинету я получила сканы редких актов за 2 часа. Персонал в приёмной вежливый, но иногда сроки согласования описи затягиваются.
ООО «ТехноСтрой» (2024 г.) – «Документы по экономическому развитию 1990‑х годов были выданы в течение недели после подачи заявки. Платные услуги (сканирование в высоком разрешении) стоят разумно.
Алексей Д. (частный исследователь, 2026 г.) – «Отдел экспертизы помог подтвердить подлинность семейных архивных материалов, что позволило успешно завершить наследственное дело.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит выдача документов?
Стоимость зависит от объёма и формата:
- Копия бумажного документа – от 30 руб.
- Скан в формате PDF – от 50 руб. за лист.
- Экспертное заключение – от 2 000 руб.
- Ускоренный порядок (в течение 3‑5 дней) – дополнительный платёж 30 % от стоимости.
Можно ли получить документы онлайн?
Да. Через Личный кабинет можно загрузить сканы в разных форматах (PDF, TIFF, JPEG). При необходимости можно оформить доставку оригиналов курьером (по согласованию).
Какие документы нельзя выдавать?
Запрещено выдавать:
- Документы, содержащие государственную тайну;
- Личные данные, ограниченные законом о персональных данных;
- Документы, находящиеся в процессе судебного разбирательства без соответствующего решения.
Государственный архив – надёжный хранитель исторического наследия России, а его функция выдачи документов обеспечивает доступ к этим ценным материалам для учёных, юристов, бизнес‑структур и обычных граждан. Следуя чёткой процедуре подачи заявления, используя электронные сервисы и соблюдая законодательные сроки, можно быстро получить нужные бумаги и уверенно использовать их в своей деятельности.
Статья актуальна на дату: 17:18:35