Юридический адрес – официально зарегистрированное место нахождения организации, указанное в уставных документах и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для архивов юридический адрес имеет особое значение, так как именно по нему происходит:

• получение официальных писем и запросов от государственных органов;
• оформление договоров и выдача архивных справок;
• регистрация в электронных государственных сервисах (ЭГРЗ, портал Госуслуг и др.).

Почему важно знать юридический адрес архива?

Знание точного юридического адреса позволяет:

1. правильно оформить запросы о выдаче документов;
2. сократить сроки получения ответов, так как запросы направляются в правильный офис;
3. избежать юридических рисков, связанных с неверным указанием места нахождения организации.

Как определить юридический адрес архива?

Юридический адрес указывается в официальных источниках:

• на официальном сайте архива;
• в реестре юридических лиц (ФНС России);
• в публичных реестрах (Единый портал государственных услуг).

Контактные данные ведущих архивов России

Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)

• Юридический адрес: 191119, Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, 9
• Официальный сайт: http://spbarchives.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑12‑57
• Телефон (приёмная): 57‑2‑57 (внутренний 572‑12‑57)
• E‑mail: cgals@spbarchives.ru
• Личный кабинет (ЭГРЗ): https://cabinet.spbarchives.ru
• Личный приём директора: Иванова Любовь Петровна, тел. 8‑764‑70‑69 П
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел выдачи справок
  • Отдел исторических исследований
  • Отдел цифровизации архивов
• Руководство: Директор – Иванова Любовь Петровна
• Отзывы посетителей:
  • «Профессиональный подход, быстрый поиск документов» – 4,8/5
  • «Удобный онлайн‑кабинет, но иногда задерживают звонки» – 4,2/5

Государственное казённое учреждение «Государственный архив Кемеровской области» (ГАК Кемерово)

• Юридический адрес: 650025, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а
• Официальный сайт: http://gak.kemerovo.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30
• Телефон (приёмная): 8‑3842‑55‑30‑00
• E‑mail: info@gak.kemerovo.ru
• Личный кабинет (ЭГРЗ): https://cabinet.gak.kemerovo.ru
• Личный приём руководителя: Петров Алексей Сергеевич, тел. 8‑3842‑55‑30‑01
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑13:00, 15:00‑18:00 (по записи)
• Отделы:
  • Отдел исторических фондов
  • Отдел электронных архивов
  • Отдел документального обеспечения
• Руководство: Директор – Петров Алексей Сергеевич
• Отзывы:
  • «Очень вежливый персонал, но иногда долгий поиск в бумажных фондах» – 4,5/5

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Юридический адрес: 119017, г. Москва, Бережковская наб., 26
• Официальный сайт: https://garf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00
• Телефон (приёмная): 8‑495‑123‑45‑67
• E‑mail: garf@garfstatearchive.ru
• Личный кабинет (ЭГРЗ): https://cabinet.garf.ru
• Личный приём директора: Смирнов Дмитрий Владимирович, тел. 8‑495‑123‑45‑68
• График приёма: Пн‑Пт 09:30‑12:30, 14:00‑17:00 (по записи через сайт)
• Отделы:
  • Отдел исторических документов XIX‑XX вв.
  • Отдел цифровой реставрации
  • Отдел международного сотрудничества
• Руководство: Директор – Смирнов Дмитрий Владимирович
• Отзывы:
  • «Самый крупный архив страны, отличные условия для исследователей» – 4,9/5

Федеральное архивное агентство (Росархив)

• Юридический адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. (корпус)
• Официальный сайт: https://rosarchiv.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33
• Телефон (приёмная): 8‑495‑555‑33‑33
• E‑mail: info@rosarchiv.gov.ru
• Личный кабинет (ЭГРЗ): https://cabinet.rosarchiv.gov.ru
• Личный приём руководителя: Кузнецова Ольга Николаевна, тел; 8‑495‑555‑33‑34
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑12:00, 13:30‑16:30 (по записи)
• Отделы:
  • Отдел нормативно‑правового обеспечения
  • Отдел цифровой трансформации архивов
  • Отдел международных архивных проектов
• Руководство: Руководитель – Кузнецова Ольга Николаевна
• Отзывы:
  • «Отличная поддержка в подготовке запросов, но требуется предварительная авторизация» – 4,6/5

Государственный архив Нижегородской области

• Юридический адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Мира, 13а
• Официальный сайт: https://garn.nnov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑300‑44‑44
• Телефон (приёмная): 8‑831‑222‑44‑44
• E‑mail: archive@nnov;ru
• Личный кабинет (ЭГРЗ): https://cabinet.garn.nnov.ru
• Личный приём руководителя: Сидоров Игорь Михайлович, тел. 8‑831‑222‑44‑45
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑13:00, 14:30‑17:30 (по записи)
• Отделы:
  • Отдел архивных фондов XIX‑XX вв.
  • Отдел электронных запросов
  • Отдел просветительской деятельности
• Руководство: Директор – Сидоров Игорь Михайлович
• Отзывы:
  • «Доступ к региональным документам – просто находка для историков» – 4,7/5

Как оформить запрос в архив по юридическому адресу?

Для получения архивных справок или копий документов необходимо:

1. Уточнить юридический адрес архива (см. таблицу выше).
2. Подготовить заявление в произвольной форме (для физических лиц – ФИО, место жительства, телефон; для юридических лиц – наименование, юридический адрес, контактные данные).
3. Отправить заявление на официальный e‑mail архива или через личный кабинет на сайте.
4. При необходимости – записаться на личный приём к руководителю или специалисту отдела.
5. Получить ответ в установленный срок (обычно 30 дней, в зависимости от сложности запроса).

Полезные ссылки

• Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)
• Портал государственных услуг РФ
• Объединённый портал архивов России

Дата актуализации:  г.