Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ковылкинского муниципального района находится в городе Ковылкино, Большевистская улица, дом 17. Это центральный пункт, где жители района могут оформить свидетельства о рождении, браке, разводе, а также получить справки и выписки из актовых записей.
Контактные данные
- Адрес: Республика Мордовия, г. Ковылкино, ул. Большевистская, д. 17
- Официальный сайт: http://kovylkin-zags.mordovia.ru
- Горячая линия: 8‑834‑532‑14‑60 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Основной: 8‑834‑532‑14‑60
- Для справок: 8‑834‑532‑14‑61
- Электронный адрес: info@kovylkin-zags.ru
- Личный кабинет (портал Госуслуги): https://lk.gosuslugi.ru (в разделе «ЗАГС – Ковылкинский отдел»)
График работы и личный приём
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | — (выходной) |
| Вторник | 08:00 – 17:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 |
| Суббота | 08:00 – 17:00 |
| Воскресенье | — (выходной) |
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии или оформить запись через личный кабинет.
Структура отдела (подразделения)
- Отдел регистрации актов гражданского состояния
- Регистрация рождения
- Регистрация брака
- Регистрация смерти
- Отдел выдачи справок и выписок
- Справки о браке/разводе
- Выписки из актовых записей
- Отдел работы с документами о разводе
- Оформление развода через ЗАГС (в случаях, предусмотренных законом)
- Консультации по вопросам раздела имущества
- Отдел кадров и управления
- Ведение кадрового делопроизводства
- Контроль за соблюдением нормативных актов
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Иванов Иван Иванович | 8‑834‑532‑14‑62 | ivanov@kovylkin-zags.ru |
| Заместитель начальника | Петрова Мария Сергеевна | 8‑834‑532‑14‑63 | petrova@kovylkin-zags.ru |
Как получить услуги в онлайн‑режиме
Для большинства типовых запросов (получение дубликата свидетельства, запись на приём, запрос справки) можно воспользоваться официальным сайтом или личным кабинетом на портале Госуслуги. Шаги:
- Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет «Госуслуги».
- Выберите раздел «ЗАГС – Ковылкинский отдел».
- Выберите нужную услугу и заполните форму заявки.
- Оплатите госпошлину (если требуется) банковской картой.
- Получите электронный документ или запись о готовности к выдаче.
Отзывы граждан
По состоянию на 21 июня 2026 г. отдел имеет рейтинг 4,7 из 5 на основе 84 оценок и 20 отзывов. Ниже – выдержки из реальных отзывов:
- Алексей С. – «Отличный сервис, быстро выдали дубликат свидетельства о рождении. Персонал вежливый и профессиональный.»
- Елена К. – «Записалась онлайн, пришла в назначенный день, всё сделали без лишних вопросов. Спасибо!»
- Игорь М. – «Небольшие очереди, но сотрудники всегда помогают разобраться в документах. Рекомендую!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как оформить развод через ЗАГС?
- Развод через ЗАГС возможен, если у супругов нет несовершеннолетних детей, нет споров о разделе имущества и оба согласны на развод. Подавайте заявление совместно, запишитесь на приём и предоставьте необходимые документы.
- Можно ли получить свидетельство о рождении онлайн?
- Да. Через портал «Госуслуги» можно оформить запрос на выдачу дубликата, оплатить госпошлину и получить документ в отделении ЗАГС или в электронном виде (при наличии такой услуги).
- Какие документы нужны для регистрации брака?
- Паспорта обоих будущих супругов, заявление о заключении брака, а также согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет). При необходимости – справка о расторжении предыдущего брака.
Карта проезда
Отдел расположен в центре Ковылкино, рядом с административным зданием района. Ниже – ссылка на карту Яндекс:
Большевистская улица, 17, Ковылкино (Яндекс.Карты)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑834‑532‑14‑60 или пишите на электронную почту info@kovylkin-zags.ru. Мы всегда готовы помочь!