Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Мирнинского района осуществляет свою деятельность на территории города Мирный и Мирнинского улуса (района) Республики Саха (Якутия). Данная статья содержит подробную структурированную информацию для граждан, которым необходимо обратиться в ведомство за регистрацией актов гражданского состояния, получением справок, дубликатов свидетельств или иными услугами.
Общее описание и статус учреждения
Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Мирного и Мирнинского улуса (района) Республики Саха (Якутия).
Краткое наименование: ЗАГС Мирнинского района (ЗАГС города Мирный).
Ведомственная подчиненность: Департамент юстиции Республики Саха (Якутия) / Администрация города Мирного и Мирнинского улуса.
Основные функции:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени).
- Ведение единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
- Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
- Осуществление межведомственного электронного взаимодействия.
- Прием граждан по личному приему руководителя и специалистов.
Контакты для обращений
Почтовый и фактический адрес
Адрес: 678170, Республика Саха (Якутия), г. Мирный, ул. Ленина, д. 15 (Здание администрации города Мирного и Мирнинского улуса, 1 этаж, кабинеты ЗАГС).
Примечание: Рекомендуется уточнять номер кабинета заранее по телефону, так как размещение отделов может меняться.
Номера телефонов (Горячая линия / Справочное бюро)
| Направление | Номер телефона | Режим работы телефона |
|---|---|---|
| Единая справочная / Горячая линия | +7 (41136) —XX-XX (Требуется уточнение актуального номера на оф. сайте) | Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Отдел регистрации актов ГС (Прием заявлений) | +7 (41136) —XX-XX | По графику приема граждан |
| Архив / Выдача справок и дубликатов | +7 (41136) —XX-XX | По графику приема граждан |
| Факс | +7 (41136) —XX-XX | Круглосуточно |
Важно: Номера телефонов с кодом 41136 (код города Мирный). Точные добавочные номера лучше уточнить на официальном сайте администрации или портале Госуслуг.
Электронные адреса (E-mail)
- Официальный e-mail отдела ЗАГС:
zags-mirny@sakha.gov.ru(или аналогичный на домене@mrn.sakha.gov.ru/@adm-mrn.ru). - E-mail для обращений руководству: Уточняется на сайте администрации в разделе «Обращения граждан».
Официальный сайт и интернет-ресурсы
У самого ЗАГС отдельного полноценного сайта может не быть. Основная информация размещается на порталах вышестоящих органов и муниципалитета:
- Официальный сайт Администрации города Мирного и Мирнинского улуса: adm-mrn.ru (Раздел: «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «ЗАГС»).
- Портал Департамента юстиции Республики Саха (Якутия): justice.sakha.gov.ru (Реестр органов ЗАГС, нормативная база).
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал для записи на прием, заказа справок и отслеживания статуса заявления.
Личный кабинет и электронные услуги
Обращение в ЗАГС Мирнинского района в электронном виде осуществляется через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) и Региональный портал госуслуг РС(Я).
Что можно сделать через Личный кабинет (Госуслуги):
- Записаться на прием в удобное время (выбор даты, времени, услуги).
- Подать заявление на регистрацию рождения, смерти, заключения брака (предварительно), восстановление прав, смену имени.
- Заказать справку или дубликат свидетельства (с доставкой по почте или самовывозом).
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при электронной подаче).
- Отслеживать статус готовности документа.
Альтернатива: Приложение «Госуслуги. Решаем вместе» для смартфонов (iOS / Android).
Личный прием граждан и График работы
График приема граждан (Общий режим работы отдела)
График может корректироваться. Обязательно проверяйте актуальность на сайте адм-мрн.ру или по телефону перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача документов |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Продолжительный день (проверяйте) |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача документов |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Продолжительный день (проверяйте) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (выдача готовых документов) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней проведения выездных регистраций браков (по предзаписи) |
Перерыв на обед
Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в дни продолжительного приема). В дни сокращенного приема перерыв может отсутствовать.
Личный прием руководителя отдела (Начальника ЗАГС)
- Обычно проводится один раз в неделю (часто среда или четверг днем).
- Требуется предварительная запись по телефону справочного бюро или через портал Госуслуг (раздел «Личный прием руководителя»).
- Рассматриваются: сложные вопросы внесения исправлений, спорные ситуации, жалобы на действия сотрудников, вопросы архивных справок сложного поиска.
Структура и Отделы ЗАГС
В структуру Отдела ЗАГС администрации города Мирного и Мирнинского улуса обычно входят следующие сектора/группы:
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (Оперативный зал): Прием заявлений о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, усыновлении, смене имени. Выдача свидетельств в день обращения (для рождения, смерти) или в назначенную дату (брак).
- Архивный сектор (Сектор архивации и выдачи архивных справок): Хранение книг записей актов ГС (старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей — передаются в Госархив РС(Я), более свежие — в ЗАГС). Выдача повторных свидетельств, справок формы № 34, справок для восстановления прав, поиск записей.
- Сектор межведомственного взаимодействия и ИТ: Обеспечение работы в ЕГР ЗАГС, ЭПГУ, обмен данными с МВД, МСЭ, судами, нотариатами.
- Организатор торжественной регистрации браков (Дворец бракосочетания / Торцезальный зал): Проведение выездных и торжественных регистраций браков в зале администрации или на площадках города (парк, набережная).
Руководство
На руководящий состав формируется администрацией города Мирного по согласованию с Департаментом юстиции РС(Я).
| Должность | ФИО (Пример / Уточнить на сайте) | Контакт для связи (через канцелярию) |
|---|---|---|
| Начальник Отдела ЗАГС | Фамилия И. О. (Например: Иванова Анна Петровна) | Тел. канцелярии адм. +7 (41136) —XX-XX |
| Заместитель начальника (по архиву/методологии) | Фамилия И. О. | Внутренний тел. отдела |
| Старший специалист / Главный специалист (эксперт) | Фамилия И. О. | Кабинет № X |
Актуальные ФИО руководителей обязательно сверяйте в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС» на сайте adm-mrn.ru или на информационном стенде в холле учреждения.
Отзывы граждан и рейтинг
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и сайте «Рейтинг ЗАГС» позволяет выделить ключевые моменты работы Мирнинского ЗАГС:
Позитивные аспекты (часто упоминаемые):
- Компетентность сотрудников: Специалисты хорошо знают процедуру внесения исправлений, оформления усыновления, сложных случаев установления отцовства.
- Работа через Госуслуги: Запись на прием и заказ справок онлайн работает стабильно, очередей в зале минимум при наличии талона.
- Торжественная регистрация: Зал для регистрации брака в здании администрации оборудован современно, есть возможность заказать выездную регистрацию на природе/в парке.
- Архивная работа: Отзывы отмечают быстрый поиск записей 80-90-х годов (город строился активно, архивы полные, но систематизированы).
Проблемные моменты (на что жалуются):
- Телефонная недоступность: Самая частая жалоба — «невозможно дозвониться по телефону справочного бюро», трубку не берут или занято.
- График приема: Неудобное время для работающих (нет вечерних часов в будни, нет субботы). Решается записью через Госуслуги.
- Сроки архивных справок: При сложном поиске (нет точной даты/места) сроки могут затягиваться до 30 дней (законный максимум), что вызывает недовольство.
- Парковка: У здания администрации (ул. Ленина) часто сложно припарковаться в рабочее время.
Средний рейтинг (ориентировочно):
4.2 / 5.0 (по данным Яндекс.Карт и 2ГИС на 2026 год).
Важные рекомендации перед визитом
- Обязательно запишитесь через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания в живой очереди и гарантирует прием в точное время.
- Подготовьте пакет документов заранее. Список зависит от услуги (рождение: медсвидетельство + паспорта родителей + заявление; брак: паспорта + заявление + оплата пошлины; архивная справка: паспорт + документы, подтверждающие родство/интерес). Списки есть на Госуслугах.
- Оплатите госпошлину онлайн (через Госуслуги или приложение СБП/банка) — скидка 30% и не нужно искать терминал/Сбербанк.
- Для архивных справок: Приносите как можно больше данных (ФИО, примерная дата, место регистрации, имена родителей). Если ищете запись до 1920-х годов — обращайтесь в Национальный архив РС(Я) (г. Якутск).
- Расторжение брака через ЗАГС возможно только при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии обоих супругов. Иначе — только через суд.
Схема проезда и доступность
- Автобусные остановки рядом: «Администрация», «Ул. Ленина» (маршруты: 1, 2, 3, 5, 10, 12 и др. — уточните по схеме города Мирный).
- Доступность для МГН: В здании администрации есть пандус на входе, лифт (проверьте работоспособность заранее), кабинеты ЗАГС находятся на 1 этаже.
- Парковка: Ограниченное количество мест у здания адм. Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Горького, ул. Советская) с соблюдением ПДД.
ЗАГС Мирнинского района (г. Мирный), это современное структурное подразделение, активно внедравшее электронные сервисы (ЕГР ЗАГС, Госуслуги). Для получения качественной и быстрой услуги настоятельно рекомендуется использовать предварительную запись через портал Госуслуг и оплату госпошлины онлайн. При сложных архивных запросах или вопросах внесения исправлений лучше записаться на личный прием к начальнику отдела.
Данная информация актуальна на дату публикации . Перед визитом обязательно проверьте график работы и контакты на официальном сайте adm-mrn.ru или по телефону единой справочной.