Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую историю гражданина.
Запись в ней о работе в должности главы администрации сельского поселения имеет особое значение‚
поскольку от правильного оформления зависят будущие пенсионные начисления‚ расчётные выплаты и
право на социальные гарантии.

Кто имеет право вносить запись?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 67) запись в трудовую книжку может вносить:

• специалист отдела кадров (кадровый работник) организации;
• руководитель организации (в т.ч. глава администрации сельского поселения)‚ если в организации нет отдельного кадрового отдела;
• другие уполномоченные лица‚ получившие письменное поручение от руководства.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Для главы администрации в трудовую книжку вносятся следующие данные:

1. Дата начала работы в должности.
2. Полное наименование организации – «Администрация сельского поселения «[Название поселения]»».
3. Должность – Глава администрации сельского поселения.
4. Трудовой договор (или приказ о назначении) – номер и дата.
5. Условия труда (полный/неполный рабочий день‚ ставка‚ оклад).
6. Дата окончания работы (в случае увольнения‚ перевода‚ выхода на пенсию).
7. Подпись и печать организации.

Пошаговая инструкция по внесению записи

Ниже представлена типовая процедура‚ которой следует руководствоваться при оформлении записи.

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор (или приказ о назначении) с подписью главы администрации.
• Копия приказа о приёме на работу (если оформляется отдельным приказом).
• Справка о размере заработной платы (для подтверждения условий труда).
• Трудовая книжка сотрудника.

Шаг 2. Заполнение графы «Запись в трудовой книжке»

Заполняет специалист отдела кадров или уполномоченный руководитель. Пример записи:

 г. – г.
«Администрация сельского поселения «Ивановка»»‚ г. Иваново
Глава администрации сельского поселения
Трудовой договор № 12/2024 от г.
Полный рабочий день‚ оклад 45 000 руб.

Шаг 3. Подписание и печать

• Подпись главы администрации (или уполномоченного лица).
• Печать организации.

Шаг 4. Вручение трудовой книжки сотруднику

После внесения записи сотруднику вручают трудовую книжку с подписью и печатью. Сотрудник подписывает страницу «Получено».

Контактные данные для обращения

Если у вас возникли вопросы по оформлению записи в трудовой книжке‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт:	www.[название_поселения].ru
Горячая линия:	8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Телефон отдела кадров:	8 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес:	hr@[название_поселения].ru
Личный кабинет (Госуслуги):	lk.[название_поселения].ru
Личный приём (руководитель):	Глава администрации – Иванов И.И.
График приёма:	Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
Отделы‚ участвующие в оформлении:	Отдел кадров Бухгалтерия (для подтверждения оклада) Юридический отдел (для проверки законности назначения)
Руководство:	Глава администрации – Иванов И.И.; Заместитель главы – Петров П.П.
Отзывы граждан:	«Быстро и без лишних бумаг оформили запись в трудовой книжке» – «Отдел кадров помог разобраться в нюансах пенсионных начислений» – «Рекомендую записаться на приём заранее – иначе ждать долго» –

Полезные рекомендации

• Своевременность. Запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента начала работы.
• Проверка данных. Перед подписью внимательно проверьте даты‚ названия и суммы.
• Сохранность документа. Храните трудовую книжку в надёжном месте; её потеря требует оформления дубликата.
• Консультация. При возникновении сомнений обращайтесь в отдел кадров или к юристу администрации.

Корректное оформление записи в трудовой книжке главы администрации сельского поселения – важный шаг для обеспечения правовой защищённости сотрудника и правильного расчёта будущих социальных выплат. Следуя изложенной инструкции и используя указанные контактные данные‚ вы сможете быстро и без ошибок оформить необходимую запись.