Дата актуализации: г.
Общие сведения
Запрос архивных материалов – это официальная процедура, позволяющая физическим и юридическим лицам получать доступ к документам, хранящимся в государственных архивах. С 25 февраля 2026 г. вступил в силу новый приказ № П/0101/26, который:
- Сохраняет возможность предоставления государственных услуг в цифровом формате;
- Изменяет перечень информации, за которую может взиматься плата;
- Уточняет порядок подачи запроса и сроки рассмотрения;
- Вводит новые правила оплаты за услуги, связанные с копированием и оцифровкой.
Правовая база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Министерства культуры РФ от № П/0101/26.
- Регламент предоставления государственных услуг в цифровом формате (утверждён приказом № П/0101/26).
Кому может быть предоставлен доступ
Запрос может подать:
- Гражданин РФ;
- Иностранный гражданин (при наличии соответствующего разрешения);
- Юридическое лицо (компания, организация, учебное заведение);
- Исследовательская организация.
Пошаговый порядок подачи запроса
Шаг 1. Подготовка заявления
Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- ФИО (для физических лиц) или наименование организации;
- ИНН/КПП (для юридических лиц);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный перечень запрашиваемых документов (указать рег. номер, период, тип документа);
- Цель запроса (исследовательская, юридическая, личная и т.п.);
- Согласие на обработку персональных данных.
Шаг 2. Выбор способа подачи
Согласно приказу № П/0101/26 запрос можно подать:
- Онлайн через личный кабинет на официальном сайте архива;
- По электронной почте (см. раздел «Контакты» ниже);
- Лично в отделе приёма граждан;
- Почтовой отправкой (заказным письмом с описью).
Шаг 3. Оплата (если требуется)
Согласно новому приказу плата взимается только за:
- Копирование (печатные, фотокопии, сканирование) документов, указанных в Приложении 2 к приказу;
- Оцифровку и предоставление в электронном виде (форматы PDF, TIFF);
- Экспресс‑обработку (срок менее 5 рабочих дней).
Оплата производится банковской картой, через онлайн‑кассу личного кабинета или наличными в отделе приёма.
Шаг 4. Ожидание решения
Срок рассмотрения запроса:
- Стандартный – до 30 рабочих дней;
- Экспресс – до 5 рабочих дней (при дополнительной оплате).
Шаг 5. Получение материалов
После одобрения запроса вы получаете:
- Электронный пакет (ссылка для скачивания) – если запрос был подан онлайн;
- Копии в бумажном виде – при личном получении в отделе;
- Подтверждение о выдаче (акт приёма‑передачи).
Требуемый пакет документов
| Документ | Для кого | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление (по образцу) | Все | Заполняется в электронном виде или на бумаге |
| Копия паспорта (для ФЛ) | Физические лица | Страницы с фото и регистрацией |
| Учредительные документы (для ЮЛ) | Юридические лица | Устав, решение о назначении представителя |
| Согласие на обработку персональных данных | Все | Подписываеться в заявлении |
| Оплата (квитанция) | Все | Только если запрос подразумевает платные услуги |
Как оформить запрос онлайн (через личный кабинет)
- Перейдите на официальный сайт архива и нажмите «Личный кабинет».
- Войдите в систему, используя логин/пароль (регистрация – 1‑й шаг).
- Выберите пункт «Создать запрос» → «Запрос архивных материалов».
- Заполните форму согласно пункту 1 (см. «Подготовка заявления»).
- Прикрепите сканы необходимых документов.
- Укажите способ оплаты и произведите её через встроенную платежную систему.
- Отправьте запрос – система выдаст номер заявки (например, АРХ‑2026‑00123).
- Следите за статусом в личном кабинете или получайте SMS‑уведомления.
Личный приём (офисный способ)
Если вы предпочитаете подать запрос лично, вам необходимо:
- Записаться на приём (см. график приёма ниже);
- Прийти в отдел с оригиналами и копиями документов;
- Заполнить бумажный бланк заявления на месте;
- Оплатить услуги в кассе (при необходимости).
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.gov.ru |
| Горячая линия | 8 800 555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела приёма | +7 -95 123‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@archive.gov.ru |
| Личный кабинет (регистрация) | https://archive.gov.ru/login |
| Личный приём (адрес) | г. Москва, ул. Архивная, д. 12, офис 3 |
| График приёма | Пн‑Пт 09:00‑13:00, 14:00‑18:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство | Директор: Иванов А. П. Заместитель директора по цифровым услугам: Петрова Е. С. Главный архивариус: Смирнова Л. В. |
| Отзывы |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?
Да, если документ относится к перечню, указанному в Приложении 1 к приказу № П/0101/26. Для остальных материалов возможна оплата за копирование.
Вопрос: Сколько времени занимает оцифровка?
Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При экспресс‑заказе (платно) – до 3 рабочих дней.
Вопрос: Как узнать статус моего запроса?
Статус можно отслеживать в личном кабинете, а также по телефону горячей линии, указав номер заявки.
Запрос архивных материалов теперь стал более удобным благодаря цифровым сервисам, внедрённым приказом № П/0101/26. Соблюдая описанный порядок, вы сможете быстро получить нужные документы, минимизировать затраты и избежать лишних задержек. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – сотрудники архива готовы помочь в любой момент.
Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов и информации, размещённой на сайте государственного архива по состоянию на .