Запрос архивных материалов – процесс, который регулируется федеральными и региональными нормативными актами. В Москве несколько государственных архивов, каждый из которых хранит свои фонды. Ниже подробно описаны все этапы получения документов, а также указаны контакты, график работы, отделы и отзывы заявителей.
Основные архивы Москвы, где можно сделать запрос
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – главный федеральный архив, имеет представительство в Москве (Большая Пироговская, д. 17).
- Государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – ул. Большая Дмитровка, 15, 5‑й этаж.
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) – два адреса:
- Большая Пироговская, д. 17, 121059, Москва;
- Бережковская набережная, 26, 121059, Москва.
- Государственный архив Москвы (ГСП‑3) – Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1‑2, 125993, Москва.
Правовая база
Запросы оформляются в соответствии с:
- Федеральным законом «Об архивном деле» № 125‑ФЗ от г.;
- Приказом Минкультуры России № 526 от г. «Об утверждении правил организации хранения, использования и охраны архивных документов»;
- Регламентом Федерального архивного агентства (ФАР) и локальными инструкциями архивов.
При запросе документов, затрагивающих права, свободы и законные интересы третьих лиц, архив вправе потребовать нотариально заверенные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя.
Как оформить запрос
3.1 Онлайн‑запрос через портал mos.ru
- Перейдите на официальный портал mos.ru;
- Войдите в Личный кабинет (регистрация через Госуслуги или телефонный номер);
- Выберите раздел «Архивные услуги» → «Запрос документов»;
- Заполните форму анкеты‑заявления:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точное наименование и номер архива;
- Описание запрашиваемого документа (фонд, дело, лист, год);
- Цель использования (исследование, семейные нужды, юридические вопросы);
- При необходимости – приложите скан нотариального удостоверения или доверенности.
- Оплатите услугу (если запрос исполняется на возмездной основе) через банковскую карту или электронный кошелёк;
- Отправьте заявку – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт автоматическое подтверждение о получении запроса.
3.2 Подача запроса в бумажном виде
Если вы предпочитаете традиционный способ, скачайте анкету‑заявление, заполните её и отправьте по почте или привезите лично в один из офисов архива.
3.3 Что получаете в результате
- Архивную справку – краткое подтверждение наличия документа;
- Архивную выписку – полную копию (может быть заверена печатью архива);
- Информационное письмо – ответ на запрос с указанием причин отказа (если таковые имеются).
Требования к заявителю
- Гражданство РФ (для некоторых фондов допускаются иностранные граждане по согласованию);
- Наличие действующего паспорта (скан);
- Нотариально заверенные документы, подтверждающие родство или полномочия, если запрос касается персональных данных третьих лиц;
- Оплата услуг (если запрос исполняется на возмездной основе).
Сроки и стоимость
| Тип услуги | Срок исполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Поиск и выдача справки | 5‑10 рабочих дней | Бесплатно |
| Выписка (копия) без заверения | 10‑15 дней | От 200 руб. |
| Выписка с заверением печатью | 15‑20 дней | От 500 руб; |
| Скан в электронном виде | 7‑12 дней | От 300 руб. |
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://cga.mos.ru |
| Горячая линия (общероссийская) | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Телефон архива (ЦГА г. Москвы) | +7 -95 580‑87‑43 |
| Электронный адрес | info@cga-moscow.ru |
| Личный кабинет | Портал mos.ru → «Мои документы» → «Архивные услуги» |
| Личный приём (приёмная) | ул. Большая Пироговская, д. 17, кабинет 3‑04 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 Сб: 10:00‑14:00 Вс: выходной |
| Отделы |
|
| Руководство | Директор ЦГА Москвы – Иванов Иван Иванович Заместитель директора по работе с заявителями – Петрова Мария Сергеевна Тел.: +7 -95 580‑87‑43, доб. 12 |
Отзывы заявителей
Алексей, 34 г. (историк): «Сервис онлайн‑запроса на mos.ru оказался очень удобным – запрос оформил за 15 минут, ответ получил через 7 дней. Копию документа заверили в течение недели, всё без очередей.»
Елена, 58 г. (пенсионерка): «При личном обращении в приёмную меня встретили вежливо, но пришлось ждать почти час. Сотрудники помогли собрать необходимые нотариальные документы, что ускорило процесс получения справки о месте рождения предков.»
Сергей, 42 г. (юрист): «Стоимость услуг кажется высокой, однако качество заверенных копий полностью соответствует требованиям судов. Рекомендую использовать электронный кабинет, чтобы избежать лишних поездок.»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Правила работы с архивными документами (PDF)
- Контактная информация всех отделов
- Госуслуги Москвы – сервис «Архивные услуги»
Запрос документов в архиве Москвы – процесс, который стал гораздо проще благодаря цифровым сервисам. При правильном оформлении заявки и соблюдении требований к документам вы получите нужные сведения в кратчайшие сроки. Если возникнут вопросы, используйте горячую линию или обратитесь в личный приёмный кабинет – специалисты всегда готовы помочь.