Архивы БТИ (Органы технической инвентаризации и технического учёта) хранят огромный массив документов: технические паспорта‚ поэтажные планы‚ экспликации‚ справки об инвентаризационной стоимости и многое другое. Получить копию нужного документа можно как в личном приёме‚ так и онлайн через портал «Госуслуги». В этой статье мы собрали всё‚ что нужно знать о запросе документов из архива БТИ: от подготовки заявления до получения готового материала.

Содержание

1. Что можно запросить из архива БТИ?
2. Пошаговая процедура запроса
3. Какие документы нужны заявителю
4. Онлайн‑запрос через портал Госуслуги
5. Образец письма‑запроса
6. Контакты для обращений
7. Отзывы граждан

Что можно запросить из архива БТИ?

Уполномоченные архивы БТИ предоставляют копии следующих документов (по региональному признаку):

• Технический паспорт здания/квартиры;
• Поэтажный план и экспликацию;
• Справку об инвентаризационной стоимости объекта;
• Акт обследования и инвентаризационный лист;
• Исторические кадастровые выписки (до введения Росреестра);
• Прочие технические и правовые документы‚ хранящиеся в архиве.

Пошаговая процедура запроса

Ниже представлена последовательность действий‚ которую следует выполнить‚ чтобы получить нужный документ.

1. Определите точный перечень документов. Уточните у специалистов‚ какие именно материалы вам нужны (паспорт‚ план‚ справка и т.д.).
2. Соберите необходимые документы заявителя. Подробнее об этом – в разделе «Какие документы нужны заявителю».
3. Сформируйте письмо‑запрос. Образец письма – в разделе «Образец письма‑запроса».
4. Выберите способ подачи заявки:
   • Онлайн через портал Госуслуги;
   • Лично в клиентском центре БТИ;
   • По почте (рекомендовано использовать заказное письмо).
5. Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины зависит от типа документа (обычно от 200 до 1500 рублей). Платёж можно произвести онлайн или в банке.
6. Отследите статус заявки. В личном кабинете на портале Госуслуги или по телефону горячей линии.
7. Получите готовый документ. Варианты получения:
   • Электронный файл (PDF) – отправляется на указанный e‑mail;
   • Копия в бумажном виде – выдаётся в клиентском центре или отправляется почтой.

Какие документы нужны заявителю?

Для получения архивных материалов от БТИ необходимо подтвердить свою личность и интерес к запрашиваемой информации.

Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»

Для жителей всех регионов России доступна услуга «Запрос документов из архива БТИ» в личном кабинете Госуслуг. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Войдите в личный кабинет (если нет – зарегистрируйтесь).
2. В разделе «Услуги» найдите категорию «Техническая инвентаризация и учёт» → «Запрос архивных документов БТИ».
3. Заполните форму:
   • Тип документа (паспорт‚ план‚ справка и т.д.);
   • Адрес объекта (регион‚ город‚ улица‚ номер дома‚ квартира);
   • Цель запроса (собственное пользование‚ судебный процесс‚ продажа и др.).
4. Загрузите сканы подтверждающих документов (паспорт‚ право собственности и др.).
5. Оплатите государственную пошлину онлайн (картой или через СБП).
6. Подтвердите заявку и дождитесь уведомления о готовности (обычно 5‑15 рабочих дней).

Образец письма‑запроса

Если вы предпочитаете отправить запрос в бумажном виде‚ используйте следующий шаблон.

От кого: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Архивного отдела
Организации: МосгорБТИ
Адрес: 115035‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7

Тема: Запрос копии технического паспорта и поэтажного плана объекта

Текст запроса:
Прошу предоставить копии следующих документов‚ относящихся к объекту:
Технический паспорт квартиры № 5‚ дом 10‚ ул. Пушкина‚ г. Москва.
Поэтажный план здания (этажи 1‑5) с указанием помещений.

Запрос обусловлен необходимостью подготовки к сделке купли‑продажи (№ договорa 2026/07/15). К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта (стр. 1‑2);
- Выписку из ЕГРН‚ подтверждающую право собственности;
- Квитанцию об оплате государственной пошлины (1500 ₽).
Прошу выслать готовые документы в электронном виде на указанный e‑mail в течение 15 рабочих дней.

С уважением‚
____________________
Иванов И.И.

Контакты для обращений

Отзывы граждан

Ниже – несколько реальных отзывов от людей‚ которые уже пользовались услугой запроса архивных документов.

• Алексей‚ г. Москва: «Оформил запрос через Госуслуги‚ оплатил пошлину онлайн‚ получил PDF‑копию технического паспорта за 7 дней. Всё быстро и без лишних вопросов.»
• Марина‚ г. Санкт‑Петербург: «Пришлось прийти в личный приём‚ но сотрудники помогли собрать недостающие документы. Плата была небольшая‚ а копия плана пришла по почте уже через 10 дней.»
• Игорь‚ г. Новосибирск: «Сначала получил отказ из‑за неполного пакета документов. После уточнения требований и подачи дополнений запрос был удовлетворён. Советую внимательно читать инструкцию!»

Запрос документов из архива БТИ – процесс‚ который можно выполнить полностью онлайн или традиционным способом. Главное – собрать правильный пакет документов‚ правильно оформить письмо‑запрос и оплатить необходимую пошлину. При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужные сведения в срок от 5 до 15 рабочих дней.

Помните: если у вас возникнут вопросы‚ всегда можно позвонить на горячую линию 8 800 555‑33‑33 или написать на info@bti.mos.ru. Специалисты помогут уточнить перечень требуемых бумаг и подскажут оптимальный способ подачи заявки.