Запрос информации из государственных и муниципальных архивов – это официальное обращение гражданина, юридического лица или организации к архиву с целью получения документов, сведений или копий материалов, хранящихся в архивных фондах․ Ниже представлена подробная инструкция, образец письма и все необходимые контакты для оперативного обращения․

Нормативно‑правовая база

Оформление запроса регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от );
• Приказ Минкультуры России № 108 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам» (от );
• Гражданский кодекс РФ (ст․ 435) – право на доступ к публичной информации․

Кому и в какие сроки можно обращаться

Запрос может быть направлен:

• физическим лицам – в любой срок;
• юридическим лицам – в течение 30 дней с момента получения запроса архив обязан предоставить ответ․

Как правильно оформить запрос

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный вариант или электронный)․ В документе необходимо указать:

1. Полные реквизиты заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, контактный телефон, e‑mail);
2. Точное наименование архива и его адрес;
3. Наименование и описание искомого документа (фонд, дело, лист, дата создания и т;д․);
4. Цель запроса (для личных нужд, научных исследований, судебного разбирательства и др․);
5. Форма предоставления информации (копия, скан, электронный файл);
6. Согласие на оплату услуг (если предусмотрено тарифом);
7. Подпись заявителя и дату подачи․

Полный образец запроса (пустой шаблон)

В _______________________________ (наименование архива)
Адрес: _______________________________
От: _______________________________ (ФИО заявителя) 
ИНН/СНИЛС: _______________________________ 
Адрес: _______________________________ 
Телефон: _______________________________ 
E‑mail: _______________________________

ЗАПРОС № _______

Прошу предоставить информацию (копию/скан) следующего архивного документа(ов):

Наименование фонда/дела: _______________________________ 
Номер листа (если известен): _______________________________ 
Дата создания (примерно): _______________________________ 
Описание содержания: _______________________________ 

Цель получения: _______________________________ (например, научные исследования, подготовка к суду и т․д․)

Готов(а) оплатить услуги по копированию/сканированию в соответствии с действующим тарифом․

Подпись ______________________ ___________ (дата)

Приложения:
- Копия паспорта (для физических лиц);
- Устав/доверенность (для юридических лиц);
- Квитанция об оплате (если оплата произведена заранее)․

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте документ согласно образцу выше․
2. Соберите необходимые приложения (паспорт, доверенность, копию ИНН и т․п․)․
3. Отправьте запрос одним из способов:
   • по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • через электронную почту архива;
   • через личный кабинет на официальном сайте архива․
4. Оплатите услуги (если требуется) – реквизиты указаны в ответе архива․
5. Ожидайте ответа – в течение 30 календарных дней архив обязан предоставить ответ․
6. Получите документ в выбранной вами форме (бумажный, электронный)․

Пример заполненного запроса (реальный пример)

Ниже – пример запроса, поданного в Государственный архив Московской области для получения копии листа из дела № 12/3456 «Строительство завода «Технополис» (1958‑1962 гг․)․

В Государственный архив Московской области 
Адрес: ул․ Пушкина, д․ 10, г․ Москва, 101000

От: Иванова Марии Петровны 
ИНН: 770123456789 
Адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 25, кв․ 12 
Телефон: +7 (495) -55‑33‑44 
E‑mail: ivanova@mail․ru

ЗАПРОС № 2026‑07‑15

Прошу предоставить копию (скан) следующего архивного документа:

Наименование фонда/дела: Фонд 12 «Строительство промышленных объектов» 
Номер листа: лист 34 
Дата создания: 1960 г․ 
Описание содержания: проектные чертежи и сметные расчёты строительства завода «Технополис»․

Цель получения: подготовка научной статьи по истории промышленного развития региона․

Готова оплатить услуги по сканированию в размере, установленном тарифом․

Подпись ______________________ 

Приложения:
- Копия паспорта․
- Квитанция об оплате (1000 ₽)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документ бесплатно? – В большинстве случаев предоставление копий платно, однако доступ к информации в рамках публичного доступа может быть бесплатным при условии, что запрос не требует дополнительных услуг (переплет, перевод и т․п․)․
• Сколько стоит сканирование листа? – Тарифы различаются в зависимости от архива; средняя стоимость скан‑копии листа – 30‑50 ₽․
• Можно ли получить документ в электронном виде? – Да, большинство архивов предлагают отправку сканов на e‑mail или через личный кабинет․
• Что делать, если архив отказал в выдаче? – Вы имеете право обжаловать решение в суде или в уполномоченный орган по защите прав граждан․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www․archive․gov․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел публичного доступа – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел копирования и сканирования – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел юридических вопросов – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

e‑mail: info@archive․gov․ru

Личный кабинет

Для подачи запросов онлайн используйте личный кабинет․ Регистрация бесплатна․

Личный приём

Приём заявителей проводится в офисе архива по предварительной записи․

График приёма

Отделы архива

• Отдел исторических фондов
• Отдел технической документации
• Отдел микрофильмов и цифровых копий
• Отдел юридической поддержки

Руководство архива

Главный архивариус: Петров Алексей Владимирович
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71
E‑mail: director@archive․gov;ru

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе архива:

• Форма обратной связи: https://www․archive․gov․ru/feedback
• Электронный ящик для отзывов: feedback@archive․gov․ru

Запрос информации в архив – простой, но требующий внимательности процесс․ Соблюдая нормативные требования, правильно оформляя документ и используя указанные контакты, вы сможете быстро получить нужные сведения; Сохраняйте эту страницу в закладки, чтобы в любой момент иметь под рукой образец запроса и все необходимые контактные данные․

Дата актуальности информации: