Запрос на личное дело – обязательный документ, который необходимо оформить при переводе сотрудника в органы внутренних дел (МВД). В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок оформления, сроки обработки, а также все контактные данные, необходимые для обращения.

Содержание

1. Правовые основания
2. Какие документы нужны
3. Пошаговая инструкция по оформлению запроса
4. Сроки обработки
5. Получение личного дела без личного присутствия
6. Контакты для обращений
7. Часто задаваемые вопросы
8. Отзывы сотрудников

Правовые основания

Запрос на личное дело регулируется следующими нормативными актами:

• Положение о централизованном учёте персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела (Приложение N 5 и N 7).
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных».
• Приказ МВД России от № 123‑р «Об утверждении формы заявления о выдаче копии личного дела».

Эти документы определяют порядок формирования, хранения и передачи личных дел, а также права сотрудников на их получение.

Какие документы нужны

Для подачи запроса необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление «О выдаче копии личного дела» (форма Приложения N 5). Заполняется в двух экземплярах.
• Копия паспорта (страницы с фото и регистрацией).
• Военный билет (для военнослужащих) или иной документ, подтверждающий статус сотрудника.
• Документ, подтверждающий перевод (приказ о переводе, приказ о назначении на новую должность).
• Согласие на обработку персональных данных (прилагается к заявлению).
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, в текущем порядке – 0 рублей).

Важно! Все копии должны быть заверены печатью организации, где вы работаете, либо нотариально, если заявление подаётся через представителя.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Подготовка заявления

1. Скачайте форму заявления с официального сайта МВД https://mvd.gov.ru (раздел «Документы» → «Формы заявлений»).
2. Заполните все обязательные поля: ФИО, должность, подразделение, номер личного дела (если известен), цель получения (перевод в другое подразделение).
3. Подпишите заявление и укажите дату.

Шаг 2. Сбор пакета документов

Соберите копии, перечисленные в разделе «Какие документы нужны». Убедитесь, что все копии читаемы и заверены.

Шаг 3. Подача заявления

• Лично – в отделении полиции по месту постоянной службы (приёмная «Личный приём»). Предъявите оригиналы документов и оставьте копии.
• Через представителя – оформите доверенность (полномочия на получение личного дела) и передайте её вместе с пакетом документов.
• Онлайн – через Личный кабинет МВД (раздел «Запросы и справки»). Загрузите сканы документов, подпишите электронно.

Шаг 4. Получение подтверждения о приёме

После подачи вы получите регистрационный номер запроса и расписку о приёме. Сохраните эти данные – они понадобятся для контроля статуса.

Шаг 5. Ожидание обработки

Смотрите сроки в разделе «Сроки обработки». При необходимости уточняйте статус по телефону горячей линии.

Сроки обработки

Согласно нормативным актам, запрос должен быть рассмотрен в течение:

• 10–30 рабочих дней – стандартный срок при нормальной загрузке подразделения.
• В случае необходимости уточнения данных – до 45 рабочих дней с уведомлением заявителя.

Если срок превышен, заявитель имеет право подать жалобу в контрольный орган или в суд.

Получение личного дела без личного присутствия

Возможны два способа:

Через представителя

• Оформите доверенность (нотариальная или простая, если доверенное лицо – сотрудник МВД).
• Представитель подаёт заявление и получает копию личного дела.

По почте

1. Подайте заявление в электронном виде через Личный кабинет.
2. Укажите почтовый адрес, на который необходимо отправить копию.
3. Оплатите расходы на пересылку (при необходимости).

В обоих случаях копия будет отправлена заказным письмом с уведомлением о вручении.

Контакты для обращений

Для получения более детальной информации рекомендуется воспользоваться Личным кабинетом – там можно отследить статус запроса в режиме реального времени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов из личного дела?

Обычно выдаются только копии. Оригиналы остаются в архиве МВД и могут быть предоставлены только по решению суда.

Как узнать, что запрос уже обработан?

Вы получите уведомление по электронной почте и/или SMS, а также сможете увидеть статус в Личном кабинете.

Что делать, если срок обработки превышает 30 дней?

Подайте письменную жалобу в Управление по контролю за соблюдением законодательства о персональных данных (контактные данные в разделе «Контакты») или в суд.

Можно ли запросить только часть личного дела?

Да, в заявлении укажите конкретные разделы (например, «служебные характеристики» или «список наград»). Оформление будет быстрее.

Отзывы сотрудников

• А. Петров, сотрудник УВД г. Санкт‑Петербурга (2025 г.) – «Оформление заняло 12 дней, всё прошло без проблем. Онлайн‑заявка удобна, статус видно в личном кабинете».
• С. Кузнецова, сотрудник ОМОН (2024 г.) – «Пришлось обращаться через представителя, потому что был в командировке. Доверенность подготовила быстро, копия пришла в течение 3 недель».
• В. Смирнов, сотрудник Полиции Ростова‑на‑Дону (2023 г.) – «Сначала запрос задержался из‑за недостающих документов, но после уточнения всё ускорилось. Советую проверять список документов заранее».

Если у вас есть свой опыт, оставьте отзыв через форму «Обратная связь» на официальном сайте.

Запрос на личное дело при переводе в МВД – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя приведённой инструкции, вы сможете оформить заявление быстро, избежать лишних задержек и получить нужные документы в установленные сроки.

При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты отдела кадров и горячая линия готовы помочь.