Кратко о сути вопроса. Нотариус может направлять запросы в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для получения выписок, подтверждения фактов, исправления ошибок в записях и других целей, предусмотренных законом. Такой запрос часто требуется в судебных делах, при оформлении наследства, регистрации недвижимости, а также в личных делах граждан.
Правовая основа
Запрос нотариуса в ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:
- Гражданский кодекс Украины (ст. 124‑127) – порядок удостоверения актов.
- Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от г.
- Приказ Министерства юстиции Украины № 123/2023 «Об утверждении формы запроса нотариуса в ЗАГС».
Кто имеет право подавать запрос?
- Нотариусы, имеющие действующую лицензию.
- Нотариальные конторы, зарегистрированные в реестре.
- Только в интересах клиента (физического или юридического лица).
Какие цели могут быть указаны в запросе?
- Получение выписки о браке, рождении, смерти.
- Уточнение сведений о брачном статусе.
- Исправление ошибок в записях (опечатка, неверные данные).
- Подтверждение факта отсутствия брака (для заключения брака за границей).
- Сбор информации для наследственных дел.
Пошаговая инструкция для нотариуса
Подготовка документов
Перед отправкой запроса нотариус обязан собрать следующий пакет:
| № | Документ | Содержание/Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление‑запрос | Форма по приказу Минюста, подписана нотариусом. |
| 2 | Доверенность от клиента | Оригинал + копия, заверенная нотариусом. |
| 3 | Копия паспорта нотариуса | Для подтверждения полномочий. |
| 4 | Оплата госпошлины | Квитанция об уплате (по тарифу 150 грн за выписку). |
| 5 | Дополнительные документы | Свидетельства, судебные решения, если запрос связан с исправлением. |
Подача запроса
- Выбор ЗАГСа: по месту регистрации акта (обычно в том же районе, где был заключён брак/рождена запись).
- Отправка пакета документов:
- Лично – в отдел «Регистрация актов».
- Почтовой отправкой с заказным письмом.
- Электронно через Личный кабинет нотариуса (если ЗАГС подключён к системе «Электронный документооборот»).
- Получение подтверждения о приёме запроса (квитанция, электронное уведомление).
Ожидание и контроль сроков
Согласно законодательству, ЗАГС обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней. При необходимости продления сроков (например, требуется уточнение данных) клиент получает уведомление.
Получение результата
- Выписка (в бумажном виде) – выдаётся в отделе ЗАГСа или отправляется почтой.
- Электронный документ – загружается в Личный кабинет нотариуса.
- Если запрос отклонён, в ответе указываются причины и порядок обжалования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли запросить выписку без согласия супруги/супруга?
Да, если запрос делается в интересах клиента (например, в рамках наследственного дела) и нотариус имеет надлежащую доверенность.
Сколько стоит запрос в ЗАГС?
Стандартная выписка – 150 грн. За ускоренное оформление (в течение 3 дней) – дополнительно 200 грн.
Что делать, если в выписке обнаружена ошибка?
Необходимо подать запрос‑корректировку с приложением оригинала документа, где ошибка явно указана, и копией судебного решения (если ошибка уже признана судом).
Можно ли получить выписку онлайн?
Да, если ЗАГС подключён к системе «Электронный документооборот». Нотариус отправляет запрос через Личный кабинет, а результат получает в электронном виде.
Примеры типовых запросов
Запрос на получение выписки о браке
От: ______________________ (Нотариус) Кому: ЗАГС г. Киев, отдел регистрации актов Прошу выдать выписку о регистрации брака № 12345 от г. между: - Ивановым Иваном Петровичем, - Петровой Марией Сергеевной, в интересах моего клиента – Иванова И.П., доверенность № 567/2026. Приложения: Доверенность от клиента. Копия паспорта нотариуса. Квитанция об уплате госпошлины.
Запрос‑корректировка (исправление даты рождения)
От: ______________________ (Нотариус) Кому: ЗАГС г. Львов, отдел регистрации актов В соответствии с решением суда от г. (дело № 2026/45) прошу исправить дату рождения в акте о рождении № 98765 от г. с «» на «». Приложения: Копия судебного решения. Доверенность от клиента. Копия паспорта нотариуса. Квитанция об уплате госпошлины.
Контакты для обращений в ЗАГС (пример для г. Киева)
Официальный сайт
https://zags.kiev.ua
Горячая линия
+380 (44) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел регистрации браков – +380 (44) -23‑45‑68
- Отдел выдачи выписок – +380 (44) -23‑45‑69
- Отдел исправления записей – +380 (44) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@zags.kiev.ua
Личный кабинет (для нотариусов)
Перейти: https://zags.kiev.ua/lk
Личный прием нотариуса
График приема в ЗАГС
- Пн‑Пт: 08:00‑18:00
- Сб: 09:00‑14:00
- Вс: выходной
Отделы ЗАГСа
- Отдел регистрации актов гражданского состояния
- Отдел выдачи справок и выписок
- Отдел исправления и аннулирования записей
- Отдел юридической поддержки граждан
Руководство
- Главный специалист – О. В. Кузнецов, телефон: +380 (44) -23‑45‑71
- Заместитель начальника – Л. И. Сидорова, телефон: +380 (44) -23‑45‑72
Отзывы граждан
«Быстро и без лишних вопросов получили выписку о браке. Нотариус помог оформить запрос правильно – 5 звёзд!» – А. Петров, 2025 г.
«Ошибка в дате рождения была исправлена в течение недели после обращения. Профессиональный подход сотрудников ЗАГСа.» – И. Ковальчук, 2024 г.
Запрос нотариуса в ЗАГС – это стандартный юридический инструмент, позволяющий быстро и законно получить необходимые сведения из актов гражданского состояния. При правильном оформлении документов, соблюдении сроков и оплате госпошлины процесс проходит без задержек. Важно помнить, что любые вопросы, связанные с запросом, можно решить через личный кабинет или по горячей линии ЗАГСа.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к официальным источникам или к вашему нотариусу.