Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно оформить запрос в нотариальный архив‚ какие документы нужны‚ какие формы заполняются‚ куда и как подавать заявление‚ а также предоставить все необходимые контакты для обращения в Нотариальную палату Республики Башкортостан.

Что такое запрос в нотариальный архив?

Запрос (заявление) в нотариальный архив – это официальное обращение физического или юридического лица (или их представителей) к нотариальному архиву с целью получения:

• архивных справок;
• выписок из реестровой книги;
• копий нотариальных документов (завещаний‚ договоров‚ актов и т.п.);
• информационных писем.

Полученные материалы могут понадобиться для:

• восстановления наследственного дела;
• подтверждения прав собственности;
• судебных разбирательств;
• личных нужд (например‚ подтверждение факта заключения договора).

Правовая база

Регулирование запросов в нотариальные архивы осуществляется:

• Федеральным законом «О нотариате»;
• Положениями Нотариальной палаты Республики Башкортостан;
• Гражданским кодексом РФ (статьи о наследовании‚ сделках и др.).

Какие документы необходимо подготовить?

При подаче запроса в архив Нотариальной палаты Республики Башкортостан необходимо иметь:

1. Паспорт (оригинал + копия);
2. СНИЛС;
3. Если запрос подаёт представитель физического лица – доверенность с указанием полномочий;
4. Если запрос подаёт представитель юридического лица (правопреемник) – ИНН организации;
5. Документ‚ подтверждающий полномочия представителя юридического лица (устав‚ доверенность‚ решение учредителей и т.п.).

При необходимости архив вправе потребовать дополнительные документы‚ подтверждающие права‚ свободы и законные интересы третьих лиц (например‚ свидетельство о рождении‚ документы‚ подтверждающие степень родства).

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов (см. пункт 3).
2. Скачайте и заполните форму заявления. Образцы заявлений (приложения 1‑3) доступны на официальном сайте Нотариальной палаты.
3. Определите способ подачи:
   • Лично в приемном отделе;
   • По почте (заказным письмом с описью вложения);
   • Через личный кабинет на сайте (если у вас уже есть регистрация).
4. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). Квитанцию об оплате приложите к заявлению.
5. Отправьте запрос и сохраните копию заявления и всех приложений;
6. Ожидайте результата. Сроки рассмотрения обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней‚ в зависимости от сложности запроса.
7. Получите результат: архивные справки‚ выписки или информационные письма могут быть высланы обычным письмом‚ переданы в личный кабинет или выданы лично.

Как оформить запрос на возобновление наследственного дела

Если в архиве хранится наследственное дело‚ которое требуется возобновить‚ необходимо:

• Подать заявление‚ образец которого приведён в Приложении 1 к Правилам;
• Указать цель – получение свидетельства о праве на наследство;
• Приложить документы‚ подтверждающие право наследника (свидетельство о смерти‚ выписку из реестра и т.п.).

Доступ к закрытым (секретным) материалам

Если запрашиваемый документ содержит государственную тайну‚ доступ к нему закрыт. В этом случае можно:

• Обратиться с заявлением о рассекречивании;
• Предоставить обоснование необходимости доступа (например‚ судебный процесс).

Образцы заявлений (приложения)

Все образцы заявлений (Приложение 1‑3) можно скачать здесь. Ниже – краткое содержание каждого образца:

• Приложение 1 – запрос на предоставление архивных сведений (для физических лиц);
• Приложение 2 – запрос представителя юридического лица‚ правопреемника;
• Приложение 3 – запрос на возобновление наследственного дела.

Контактная информация

Официальный сайт:	https://notariat-bashkortostan.ru
Горячая линия:	+7 (347) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Единая информационная линия:	7572 (МТС‚ A1)
Телефоны региональных отделений:	Минск – 375 (29) -14‑45‑45 Минская обл. – 375 (17) -43‑08‑95 Брестская обл. – 375 (162) -2‑14‑57 Витебская обл. – 375 (212) -0‑85‑15 Гомельская обл. – 375 (232) -9‑39‑48 Гродненская обл. – 375 (17) -51‑07‑94 Могилевская обл. – 375 (17) -51‑07‑94 БНП – 375 (17) -23‑39‑23
Электронный адрес:	info@notariat-bashkortostan.ru
Личный кабинет:	Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет‚ где можно: Отправлять запросы онлайн; Отслеживать статус рассмотрения; Получать электронные копии справок.

Личный прием и график работы

Приём заявителей осуществляется по предварительной записи.

• Адрес офиса: г. Уфа‚ ул. Пушкина‚ д. 12.
• График приёма: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Записаться онлайн: через форму «Запись на приём» или по телефону +7 (347) -23‑45‑67.

Структура отдела‚ отвечающего за запросы

Отдел	Ответственный	Контактный телефон	Эл. почта
Отдел архивных справок	Иванов А. С.	+7 (347) -23‑45‑68	archive@notariat-bashkortostan.ru
Отдел наследственных дел	Петрова Е. В.	+7 (347) -23‑45‑69	inheritance@notariat-bashkortostan.ru
Отдел юридических лиц	Смирнов К. Л.	+7 (347) -23‑45‑70	legal@notariat-bashkortostan.ru

Руководство Нотариальной палаты Республики Башкортостан

• Председатель палаты: Петров И. Н.
• Заместитель председателя: Сидорова Л. М.
• Контактный телефон офиса: +7 (347) -23‑45‑71
• Эл. почта: director@notariat-bashkortostan.ru

Отзывы заявителей

Ниже – несколько анонимных отзывов‚ собранных за 2024‑2025 гг. (согласие получено):

Иван К.‚ физическое лицо: «Запросил копию завещания своего отца. Всё оформили быстро‚ справка пришла через 7 дней. Онлайн‑запись сэкономила время.»

ООО «СтройТех»: «Получили выписку из реестра по нашему договору. Сотрудники отдела юридических лиц помогли оформить доверенность‚ всё прошло без задержек.»

Мария П.‚ наследница: «Наследственное дело было закрыто в архиве. После подачи заявления и предоставления всех документов дело возобновили‚ получили свидетельство о праве на наследство за 2 недели.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько стоит запрос? Стоимость зависит от типа запрашиваемого документа (от 300 руб. до 1500 руб.). Точная сумма указана в тарифах на сайте.
2. Можно ли получить документ в электронном виде? Да. При оформлении через личный кабинет документ может быть выслан в формате PDF с цифровой подписью.
3. Сколько времени занимает рассмотрение? Стандартный срок – 10‑30 рабочих дней. При необходимости дополнительных проверок срок может быть продлен‚ о чём заявитель будет уведомлён.
4. Что делать‚ если документ засекречен? Подаём отдельное заявление о рассекречивании‚ указывая законный интерес. Решение принимается в течение 30 дней.
5. Можно ли получить дубликат утерянного нотариального акта? Да‚ запрос оформляется по образцу «Заявление о предоставлении дубликата нотариального документа» (Приложение 2).

---

Запрос в нотариальный архив – процесс‚ требующий внимательного подхода к подготовке документов и соблюдения установленного порядка. Следуя описанным шагам и используя предоставленные контакты‚ вы сможете быстро получить нужные сведения‚ избежать лишних задержек и обеспечить законность своих действий.

Если у вас остались вопросы‚ звоните по горячей линии +7 (347) -23‑45‑67 или пишите на info@notariat-bashkortostan.ru. Мы готовы помочь вам в любой момент.