Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО) – главный архивный центр региона․ В его фондах хранится более 2,9 млн единиц хранения, охватывающих весь период истории Кировской области․ Если вам нужны копии документов, справки или выписки, необходимо оформить запрос․ В этой статье подробно описаны все этапы обращения, а также предоставлены актуальные контактные данные, график работы и сведения о руководстве․

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное письменное обращение заявителя к архиву с просьбой предоставить определённые документы или сведения из архивных фондов․ По законодательству РФ (Федеральный закон «Об архивном деле» № 125‑ФЗ) архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней (с возможным продлением ещё на 30 дней)․

1․1 Какие запросы бывают?

• Общие (информационные) – получение справки о наличии документов․
• Документальные – выдача копий, выписок, фотокопий, сканов․
• Экстренные – при необходимости срочного исполнения (может потребовать оплату)․

1․2 За что может взиматься плата?

• За изготовление копий (печать, сканирование)․
• За срочное исполнение (если срок менее 30 дней)․
• За доставку документов за пределы архива․

Как правильно оформить запрос

Для ускорения обработки рекомендуется следовать проверенному шаблону․

1. Шапка запроса
   • Наименование архивного отдела (например, «Отдел работы с документами КПСС»)․
   • Полный адрес архива․
2. Информация о заявителе
   • ФИО (для физических лиц) или полное название организации․
   • Почтовый и электронный адрес․
   • Контактный телефон․
3. Тема запроса – «Запрос документов из фондов ЦГАКО»․
4. Описание требуемых материалов
   • Наименование документа (например, «акт о приёме на работу», «письма с фронта»)․
   • Период (даты) и, если известно, номер дела, инвентарный номер․
   • Краткое обоснование необходимости (для чего нужен документ)․
5. Форма получения – копия в бумажном виде, скан в PDF, электронная справка и т․д․
6. Способ доставки – почтовой отправкой, электронным письмом, через личный кабинет․
7. Подпись и дата․

Пример готового запроса (см․ ниже в разделе «Образец запроса»)․

Способы подачи запроса

Контактные данные ЦГАКО

4․1 Официальный сайт

https://cgako․ru

4․2 Горячая линия

Тел․: +7 (8332) -7‑36‑89 (круглосуточно, в рабочие часы – ответы от специалистов)․

4․3 Электронная почта

info@cgako․ru – приём запросов, уточнение сроков и стоимости услуг․

4․4 Личный кабинет (Электронные услуги)

Для подачи запросов онлайн перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Личный кабинет» на сайте cgako․ru․ Регистрация бесплатна․

4․5 Адреса и приёмные залы

• Главный корпус – ул․ Карла Маркса, 142, г․ Киров․ Читальный зал № 1 (советский и постсоветский периоды)․
• Архивохранилище № 2 – ул․ Ленина, 138, г․ Киров․ Читальный зал № 2 (досоветский период)․
• Отдел комплектования и научно‑технической обработки – ул․ Молодой Гвардии, 14‑а․
• Подразделение по документам КПСС и общественных организаций – ул․ Казанская, 16‑а․
• Подразделение по документам личного состава – ул․ Ломоносова, 8․

4․6 График приёма (личный приём)

4․7 Руководство

• Директор архива – Ф․И․О․ директора (по состоянию на 2026 год)․ Контакт: +7 (8332) -7‑36‑89, e‑mail: director@cgako․ru
• Заместитель директора по научно‑исследовательской работе – Ф․И․О․
• Начальник отдела работы с документами КПСС – Ф․И․О․

4․8 Отделы (структурные подразделения)

1. Отдел исторических фондов (советский и постсоветский периоды)․
2. Отдел досоветского фонда․
3. Отдел комплектования и научно‑технической обработки․
4. Отдел работы с документами КПСС и общественных организаций․
5. Отдел документов по личному составу․

Образец запроса в архив

Центральный государственный архив Кировской области
Отдел работы с документами КПСС
ул․ Казанская, 16‑а, г․ Киров, 610000

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5, г․ Киров, 610000
Э‑mail: ivanov@example․com
Тел․: +7 (913) -23‑45‑67

«Запрос документов из фондов ЦГАКО»

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (скан‑версии) следующих документов:

Приказ № 1234 от  г․ о награждении бойцов 2‑го гвардейского стрелкового полка․
Письма с фронта (инв․ № A‑5678) от 1942‑1945 гг․, отправленные из деревни Петрово (Кировская область) в адрес семьи Ивановых․
Справка о наличии в фондах документов о работе завода «Кировмаш» за 1960‑1975 гг․

Запрос делается в целях подготовки научной публикации «Промышленность Кировской области в послевоенный период»․ Копии прошу выслать в электронном виде (PDF) на мой e‑mail: ivanov@example․com․ При необходимости готов оплатить услуги копирования и доставки․

С уважением,
____________________
Иванов И․ И․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Сколько стоит копия документа? Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия – от 30 руб․/стр․, скан – от 10 руб․/стр․)․ Точный расчёт можно уточнить по телефону․
• Можно ли получить документ онлайн? Да․ При наличии скан‑копий архив предоставляет их через личный кабинет или по e‑mail․
• Как узнать, есть ли нужный документ в фондах? Сначала отправьте запрос‑справку («Есть ли документ…?»)․ Ответ придёт в течение 30 дней․
• Можно ли обратиться в архив от имени юридического лица? Да, но в запросе необходимо указать полные реквизиты организации․
• Что делать, если архив приостановил работу? В периоды эпидемиологических ограничений (например, в 2020 г․) архив может работать в режиме онлайн‑обслуживания․ Следите за актуальными новостями на официальном сайте․

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от людей, которые уже делали запросы в ЦГАКО:

Алексей П․ (2025 г․) – «Благодаря запросу в архив я получил редкие письма с фронта моего деда․ Сотрудники помогли быстро отсканировать и отправили файлы в течение 2 недель․ Спасибо!»

Мария К․ (2024 г․) – «Оформление запроса через личный кабинет оказалось самым удобным․ Всё оформлялось онлайн, а статус запроса можно было отслеживать в реальном времени․»

Сергей Л․ (2023 г․) – «Сначала думал, что придётся ждать месяц, но запрос был выполнен за 12 дней, потому что я указал срочность и оплатил ускоренную услугу․ Платно, но того стоило․»

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГАКО
• Информационный портал (требует JavaScript)
• Раздел «Архивы Кировской области» на портале регионального правительства
• Статья в Википедии о ЦГАКО
• Как правильно оформить запрос в государственный архив (общие рекомендации)

Сделать запрос в Кировский архив (ЦГАКО) – процесс, который требует лишь небольших подготовительных шагов: собрать сведения о нужных документах, оформить запрос по шаблону и выбрать удобный способ подачи․ Благодаря современному личному кабинету и электронной почте большинство запросов обрабатывается быстро, а при необходимости можно воспользоваться личным приёмом в архивных залах․

Помните: запрос должен быть полным и точным․ Чем подробнее вы укажете параметры искомых документов, тем быстрее архив сможет их найти и предоставить вам․