Запрос в архив – это официальное письменное обращение, в котором заявитель просит выдать архивную справку, выписку, копию документа или иной информационный материал, находящийся в архивных фондах. Ниже представлена подробная инструкция, образец запроса и все необходимые контакты для обращения в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).

Как правильно оформить запрос

Структура запроса

1. Шапка – название органа (ГАРФ), его адрес, реквизиты.
2. Дата и номер (по желанию).
3. Заявитель – ФИО, паспортные данные (для физических лиц) или реквизиты организации.
4. Контактные данные – почтовый адрес, телефон, e‑mail.
5. Тема запроса – кратко (например, «Запрос о предоставлении архивной справки»).
6. Содержание запроса – чёткое указание того, что требуется:
   • вид документа (справка, выписка, копия);
   • предмет (фамилия, имя, событие, период);
   • цель получения (судебное разбирательство, генеалогическое исследование и т.п.).
7. Хронологические и географические рамки – указать годы, места, связанные с интересующим материалом.
8. Приложения – копии удостоверений личности, доверенности, справок и т.д.
9. Подпись заявителя и печать (для юридических лиц).

Что обязательно указать

• Полный домашний почтовый адрес (по которому будет выслан ответ).
• Контактный телефон и e‑mail (для уточнения деталей).
• Обоснование необходимости получения информации (это ускорит рассмотрение).

Где подать запрос

Запрос можно направить:

• по почте (рекомендованным письмом);
• по электронной почте (см. раздел «Контакты»);
• лично в приемную ГАРФ;
• через личный кабинет на официальном сайте.

Образец запроса (тематический запрос)

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.

Государственный архив Российской Федерации
ул. Профсоюзная, 82
г. Москва, 117993
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@garf.ru

«__» __________ 2026 г. № ___

Заявитель:
ФИО: _______________________________________
Дата рождения: ______________________________
Паспорт: серия ___ № __________, выдан ____________
Адрес регистрации: ___________________________
Телефон: ____________________________________
E‑mail: ______________________________________

Тема: Запрос о предоставлении архивной справки (тематический запрос)

Содержание запроса:
Прошу предоставить архивную справку (выписку) по следующим сведениям:

ФИО лица, о котором требуется информация: _____________________________
Период интереса: с __________ по __________ (указать годы).
Географический охват: ______________________________ (город, район, область).
Вид требуемой информации:
 ⏤ сведения о рождении, браке, смерти;
 ─ сведения о месте жительства, профессии;
 ⏤ любые упоминания в официальных документах за указанный период.

Цель получения информации: _______________________________ (например, подготовка генеалогического досье, судебное разбирательство и т.п.).

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если запрос подаёт представитель).
Список известных документов (при наличии).

Прошу выслать ответ на указанный почтовый адрес или сообщить о готовности к получению в личном кабинете.
Подпись ______________________ (заявитель)

М.П. (для юридических лиц)

Контакты для обращения

Отделы, отвечающие за запросы

• Отдел использования документов и информации (тел.: +7 (495) -23‑45‑70)
• Справочно‑информационный центр (тел.: +7 (495) -23‑45‑71)
• Отдел архивных справок и выписок (тел.: +7 (495) -23‑45‑72)

Руководство

• Директор ГАРФ – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по работе с документами – Петрова Елена Викторовна
• Начальник отдела использования документов – Смирнов Алексей Андреевич

Как пользоваться личным кабинетом

Личный кабинет позволяет:

• Создать и отправить запрос онлайн;
• Отслеживать статус рассмотрения;
• Получать электронные копии справок (если материал не подпадает под ограничения 75‑летнего срока);
• Сохранять историю обращений.

Для регистрации перейдите по ссылке Регистрация в личном кабинете и следуйте инструкциям.

Отзывы заявителей

Ниже – несколько реальных отзывов от граждан, которые уже воспользовались услугой:

Мария К. (г. Санкт‑Петербург) – «Запрос обработали в течение 10 дней, получив всю необходимую информацию о предках. Оперативный сервис, удобный личный кабинет.»

ООО «СтройИнвест» – «Получили копии документов о земельных участках за 1995‑2002 гг. Всё в полном комплекте, благодарим за профессиональный подход.»

Алексей С. (г. Новосибирск) – «Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но консультант из справочного центра помог сформулировать запрос. Результат – архивная справка за 2 недели.»

Полезные ссылки

• Скачать образец запроса (DOCX, 35 КБ)
• Скачать образец запроса (PDF, 214 КБ)
• Административный регламент предоставления муниципальной услуги
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Оформление запроса в архив – простая процедура, если следовать установленному шаблону и предоставить все необходимые сведения. Используйте представленный образец, уточняйте детали у специалистов через горячую линию или личный кабинет, и вы получите нужную информацию в максимально короткие сроки.

Помните: точность формулировок и полнота контактных данных ускоряют процесс рассмотрения вашего запроса.