Запрос в архив – это официальное обращение гражданина, организации или юридического лица к архиву с целью получения
архивных документов, справок, выписок или копий. В статье подробно описаны все этапы оформления запроса, образцы
заявлений, сроки получения, а также контакты для обращений (официальный сайт, горячая линия, номера телефонов,
электронный адрес, личный кабинет, график личного приёма, отделы, руководство и отзывы).

Содержание

1. Что такое запрос в архив и какие виды справок выдаются
2. Как оформить запрос: пошаговая инструкция
3. Образец заявления в государственный архив
4. Электронный запрос через портал «Госуслуги»
5. Сроки рассмотрения и выдачи справки
6. Какие документы необходимо приложить
7. Контакты для обращения
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое запрос в архив и какие виды справок выдаются

Запрос в архив – официальное письменное или электронное обращение, в котором заявитель указывает:

• какой документ (или сведения) ему необходимы;
• цель использования (семейные исследования, подтверждение трудового стажа, судебные разбирательства и т.п.);
• персональные данные заявителя, позволяющие установить его право на доступ к материалам.

В зависимости от цели, архив может выдать:

• Архивную справку – подтверждение наличия (или отсутствия) запрашиваемых сведений;
• Архивную выписку – отрывок из оригинального документа;
• Копию (репродукцию) – точную копию оригинала, заверенную печатью архива;
• Справку о трудовом стаже (по данным государственных и муниципальных архивов).

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте перечень необходимых сведений

Определите точное название документа, период, фамилию, имя, отчество, а также место (город, район) хранения.

Шаг 2. Сформируйте заявление

Для большинства архивов достаточно использовать стандартный образец (см. ниже). В заявлении укажите:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Сведения о документе (название, период, архивный фонд, номер дела);
• Цель получения справки;
• Перечень приложенных документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство и т.п.).

Шаг 3. Выберите способ подачи

1. Лично – в отделе выдачи документов архива.
2. По почте – отправьте заявление на адрес архива (см. контакты).
3. Электронно – через портал Госуслуги или по e‑mail.

Шаг 4. Оплатите услуги (если требуется)

За копирование, репродукцию или выдачу справки может взиматься плата. Тарифы указаны на сайте архива.

Шаг 5. Ожидайте решения

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса и загруженности архива (см. раздел Сроки).

Образец заявления в государственный архив

В _______________________________
(наименование архива, адрес)

От _______________________________
(ФИО заявителя, паспорт: серия ___ № ______, выдан ________________, ИНН __________)

Заявление о выдаче архивной справки (выписки, копии)

Я, _______________________________, прошу выдать мне:
- вид справки: _______________________________;
- наименование документа/сведений: _______________________________;
- период: _______________________________;
- архивный фонд/дело: _______________________________.

Цель получения: _______________________________ (семейные исследования, подтверждение стажа, суд и т.п.).

Приложения:
Копия паспорта;
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и др.) – при необходимости;
Доверенность (для представителя);
Квитанция об оплате (если оплата произведена заранее).

Контактные данные:
Телефон: ____________________;
E‑mail: ____________________;
Почтовый адрес: ____________________.

Для электронного запроса достаточно заполнить аналогичную форму в личном кабинете на портале «Госуслуги».

Электронный запрос через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru (регистрация обязательна).
2. В строке поиска введите «Запрос в архив» и выберите нужную услугу.
3. Заполните онлайн‑форму, указав все обязательные поля (ФИО, паспортные данные, описание запрашиваемого документа).
4. Прикрепите сканы необходимых документов.
5. Оплатите услугу (если предусмотрена плата) через банковскую карту.
6. Отправьте запрос. Вы получите подтверждение и номер заявки, по которому сможете отслеживать статус.

Ответ будет направлен в ваш личный кабинет, а готовый документ можно будет скачать в формате PDF или получить в оригинале по почте.

Сроки рассмотрения и выдачи справки

В случае необходимости более быстрого получения (экстренные случаи) можно оформить приоритетный запрос за дополнительную плату.

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта (страница с фотографией и данными).
• Документ, подтверждающий право на доступ (свидетельство о рождении, браке, доверенность).
• Если запрос касается трудового стажа – справка с места работы или выписка из трудовой книжки.
• Квитанция об оплате (если услуга платная).
• Для юридических лиц – устав, доверенность представителя, ИНН.

Контакты для обращения

Для получения более детальной информации рекомендуется воспользоваться личным кабинетом на портале
«Госуслуги» – там доступны онлайн‑чат с оператором, форма подачи электронного запроса и возможность отслеживать статус
заявки в реальном времени.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку анонимно?

Нет. По закону архив обязан удостовериться в праве заявителя на доступ к документам, поэтому требуется указать
полные персональные данные и приложить подтверждающие документы.

Сколько стоит копия архивного документа?

Тарифы зависят от объёма и формата копии. Обычная печатная копия – от 150 ₽ за лист, репродукция в оригинальном виде –
от 300 ₽ за лист. Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При запросе через портал «Госуслуги» вы получаете электронный документ в формате PDF, который имеет юридическую силу
при наличии электронной подписи архива.

Как ускорить процесс получения справки?

Оформите приоритетный запрос (доплата 500‑1000 ₽) и предоставьте полностью комплектный пакет документов. При
неотложных случаях (судебные сроки) укажите соответствующее основание – архив обязан рассмотреть запрос в ускоренном
порядке.

Куда обращаться, если архив отказал в выдаче справки?

Вы можете подать жалобу в Роскомнадзор или в суд по
гражданским делам в течение 30 дней с даты отказа.

Дата актуализации статьи: