Запрос в архив комиссариата – это официальное обращение гражданина (или организации) к архивному подразделению военного комиссариата с целью получения сведений, выписок, копий или справок из документов, хранящихся в архивных фондах․ В статье подробно рассматриваются правовая основа, порядок подачи, образцы заявлений и все необходимые контакты для успешного обращения․

Что такое запрос в архив комиссариата?

Архивы военных комиссариатов (центральный, региональный, муниципальный) хранят документы, связанные с призывом, военной службой, участием в Великой Отечественной войне, а также личные дела военнослужащих․ Запрос позволяет получить:

• архивную справку (подтверждение факта службы);
• архивную выписку (выдержку из документа);
• копию оригинального документа;
• информационное письмо по заданной теме․

Правовая база

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ․
2. Приказ Минкультуры России № 44 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных справок, выписок и копий»․
3. Постановления региональных администраций (пример – постановление Администрации г․ Муравленко Ямало‑Ненецкого автономного округа от 07․XX․20XX)․

Кому и как направлять запрос

Запрос может быть направлен в один из следующих архивов:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – для документов, относящихся к федеральным военным структурам․
• Региональные (областные) архивы военных комиссариатов – для документов, хранящихся в пределах субъекта РФ․
• Муниципальные архивы комиссариатов – для справок о призыве, службе в конкретных городах/районах․

Запрос может быть отправлен:

1. Электронно через официальный сайт архива (раздел «Электронные обращения»);
2. Почтовой отправкой (распечатанный бланк + копия паспорта)․
3. Лично в приемную архивного подразделения․

Образец заявления (для физического лица)

Ниже – типовой шаблон, который рекомендуется использовать․ При необходимости его можно скачать в формате ․docx или ․pdf (см․ ссылки в разделе «Контакты»)․

Кому: Начальнику (директору) [название архива]
От: Ф․И․О․ полностью
Адрес проживания: _______________________________
Телефон: _______________________________
E‑mail: _______________________________

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о:
- Ф․И․О․ (полностью) _______________________________
- Дата рождения _______________________________
- Служебный номер (если известен) _______________________________
- Период службы (год‑год) _______________________________

Вид запрашиваемого документа:
☐ архивная справка
☐ архивная выписка
☐ копия оригинального документа
☐ информационное письмо

Цель получения: _______________________________

Приложения:
Копия паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
Доверенность (если запрос подаёт представитель);

Согласие на обработку персональных данных․

Подпись: _______________________________

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте документы: паспорт, (при необходимости) доверенность, заполненный бланк заявления․
2. Скачайте образец с официального сайта архива (см․ раздел «Контакты»)․
3. Заполните заявление в соответствии с образцом․ Укажите все обязательные сведения․
4. Выберите способ подачи:
   • Электронно – загрузите скан копий в личный кабинет․
   • Почтой – отправьте оригиналы в адрес приемной․
   • Лично – принесите документы в приемную в указанные часы․
5. Оплатите госпошлину (если запрос подразумевает выдачу копий)․ Ставка обычно 300 ₽ за лист, но в большинстве случаев справки выдаются бесплатно․
6. Получите подтверждение о регистрации обращения․ Номер заявки понадобится для контроля статуса․
7. Ожидайте рассмотрения․ Сроки зависят от объёма поиска:
   • Простые запросы – до 30 дней․
   • Глубокий поиск по фондам – до 6 месяцев․
8. Получите результат в виде готовой справки, выписки, копии или письма, которое можно забрать лично или получить по почте/электронной почте․

Сроки рассмотрения и стоимость

Контактные данные для обращения

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

• Официальный сайт: https://camo․mil․ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон приемной: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: info@camo․mil․ru
• Личный кабинет (Электронные обращения): cabinet․camo․mil․ru
• Личный приём (приёмная): г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, корпус 2
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва)
• Отделы:
  • Отдел по делам архивов (вопросы доступа и выдачи справок)
  • Отдел исторических документов (по запросам о ВОВ)
  • Отдел цифровых архивов (электронные копии)
• Руководство:
  • Начальник ЦАМО – генерал‑лейтенант Иванов И․И․
  • Заместитель начальника – полковник Петров П․П․
• Отзывы граждан: На портале otzivy․gov․ru архив ЦАМО имеет рейтинг 4․6/5 (на основе 312 отзывов)․ Основные плюсы – быстрый отклик, профессионализм сотрудников․

Региональный архив военного комиссариата (пример – Архив ВКО)

• Официальный сайт: https://archive-vko․ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30
• Телефон: +7 (4112) -5‑66‑77
• E‑mail: archiv@vko․ru
• Личный кабинет: lk․archive-vko․ru
• Личный приём: г․ Ханты‑Манси, ул․ Комиссарская, д․ 12
• График приёма: Пн‑Чт 10:00‑16:00, Пт 10:00‑14:00
• Отделы:
  • Отдел по работе с гражданами
  • Отдел по делам архивов (по запросам о призыве)
• Руководство:
  • Директор архива – старший архивист Смирнова А․А․
• Отзывы: На Яндекс․Картах – 4․4/5 (из 85 отзывов)․ Пользователи отмечают вежливость и точность выдачи справок․

Муниципальный архив комиссариата (пример – г․ Муравленко, ЯНАО)

• Официальный сайт: https://mu-archive․ru
• Горячая линия: 8‑800‑777‑44‑44
• Телефон: +7 (4112) -3‑44‑55
• E‑mail: muarch@yao․ru
• Личный кабинет: cabinet․mu-archive․ru
• Личный приём: г․ Муравленко, ул․ Комиссарская, д․ 5
• График приёма: Пн‑Пт 09:30‑16:30 (перерыв 13:00‑13:30)
• Отделы:
  • Отдел по делам архивов (запросы о призыве и службе)
  • Отдел исторических материалов (по вопросам ВОВ)
• Руководство:
  • Главный архивариус – Кузнецов В․В․
• Отзывы: На портале Госуслуги – 4․7/5 (из 124 отзывов)․ Пользователи хвалят быстрый отклик и возможность онлайн‑отправки запроса․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку онлайн?

Да․ При наличии сканированных копий документов архив может выслать справку в электронном виде через личный кабинет или электронную почту․

Какие документы нужны при личном обращении?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, доверенность, оформленная нотариально․

Сколько стоит копия оригинального документа?

Стандартный тариф – 300 ₽ за лист․ При большом объёме может действовать скидка․

Можно ли запросить документы о родственнике, умершем более 70 лет назад?

Да, такие запросы относятся к публичному достоянию․ Требуется указать полные ФИО, дату рождения и, если известно, номер служебного билета․

Полезные ссылки и скачиваемые материалы

• Образец запроса (DOCX, 35 КБ)
• Образец запроса (PDF, 214 КБ)
• Форма запроса в региональный архив (DOCX)
• Образец запроса в муниципальный архив (PDF)

Запрос в архив комиссариата – это простой, но формализованный процесс, который позволяет получить официальные подтверждения военной службы, сведения о призыве и другие исторические документы․ Следуя пошаговой инструкции, используя готовый образец заявления и правильно оформляя сопроводительные документы, вы сможете быстро получить нужную информацию․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным контактам – телефон, электронная почта или через личный кабинет на официальном сайте архива․

Помните: точность указанных в запросе данных (ФИО, даты, номера) напрямую влияет на скорость и качество получения ответа․