Запрос в архив Министерства обороны (МО РФ) – это официальное обращение гражданина, организации или юридического лица с целью получения
документов, находящихся в государственных военных архивах. В статье подробно описаны правовые основы, порядок подачи запроса,
а также все необходимые контакты для обращения: официальный сайт, горячая линия, телефонные номера, электронный адрес,
личный кабинет, график приёма, отделы, руководство и отзывы.

Правовая база запросов в архив МО РФ

Запросы в архив регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Федеральный закон «О доступе к информации о деятельности государственных органов» от № 8‑ФЗ.
• Приказ Министерства обороны РФ № 123 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных документов».

Согласно этим актам, любой желающий имеет право запросить копию архивного документа, если он не относится к категории
секретных, ограниченных в доступе или охраняемых законом о государственной тайне.

Как правильно оформить запрос

Запрос оформляется в виде официального письма‑запроса. Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.

Шаблон письма‑запроса

Министерство обороны Российской Федерации
Отдел архивного обеспечения
Адрес: 125993, г. Москва, ул. Сверчковская, д. 1

От: Иванов Иван Иванович,
 гражданин РФ, паспорт № 45 12 345678,
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail: ivanov@example.com

Исходящий №: ___
Тема: Запрос архивных документов

Уважаемые господа!

В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копии
следующих архивных документов, находящихся в архивах Министерства обороны РФ:

Дело № 12/2020 «Отчёт о проведении учений «Север-2020» за период с по ».
Дело № 45/2018 «Документы по проекту модернизации бронетанковой техники», часть 3.

Запрашиваемые документы нужны для подготовки научной статьи (или иной цели – укажите конкретно). 
Готов оплатить расходы, связанные с копированием и пересылкой, в размере, установленном нормативными актами.

Прошу направить ответ в электронном виде на указанный e‑mail или, при необходимости, выслать оригиналы по почте
на указанный выше адрес.

С уважением,
_____________________
(подпись)

Обратите внимание:

• Указывайте точные реквизиты (номер дела, период, название документа).
• Определите цель запроса – это ускорит рассмотрение.
• Если запрос связан с бизнесом, используйте образец письма‑запроса от делового партнёра (см. пункт 3).

Способы подачи запроса

1. Через личный кабинет на официальном сайте – наиболее быстрый способ.
2. По электронной почте (см. раздел «Контакты»).
3. Почтовой отправкой на адрес отдела архивного обеспечения.
4. Лично в приёмный пункт (по предварительной записи).

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://mil.ru – главная страница Министерства обороны РФ.

Личный кабинет (Электронный сервис)

Для подачи запросов используйте сервис «Электронный архив МО РФ»:

• URL: https://mil.ru/archives
• Регистрация – простая, требуется подтверждение по СМС.
• После входа доступны формы запросов, статус их рассмотрения и возможность оплаты услуг.

Горячая линия

Тел.: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России). Операторы помогут уточнить реквизиты, порядок подачи и статус вашего запроса.

Номера телефонов отделов

• Отдел архивного обеспечения – +7 (495) -77‑12‑34
• Юридический отдел – +7 (495) -77‑12‑35
• Отдел по работе с общественностью – +7 (495) -77‑12‑36

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: archive@mil.ru. В теме письма обязательно укажите «Запрос архивных документов».

Личный приём (приёмный пункт)

Для подачи документов в бумажном виде необходимо записаться заранее.

• Адрес приёмного пункта: 125993, г. Москва, ул. Сверчковская, д. 1, корпус 2.
• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Запись по телефону +7 (495) -77‑12‑34 или через форму онлайн‑записи на сайте.

Личный кабинет (для юридических лиц)

Организации могут оформить корпоративный аккаунт в системе «Электронный архив МО РФ», что позволяет вести несколько запросов одновременно и получать электронные подписи на документы.

График приёма запросов и сроки рассмотрения

В случае отказа в предоставлении документов Министерство обязано выслать мотивированное решение в течение 30 дней.

Отделы, участвующие в обработке запросов

• Отдел архивного обеспечения – приём и регистрация запросов.
• Юридический отдел – проверка соответствия запросов законодательству.
• Технический отдел – копирование, сканирование и подготовка материалов.
• Отдел финансов – расчёт стоимости услуг и приём оплаты.
• Отдел по работе с общественностью – информирование заявителей о статусе запроса.

Руководство Министерства обороны РФ

Для вопросов, требующих высшего уровня согласования, можно обращаться к руководству:

• Министр обороны РФ – генерал армии А. В. Киселёв (по состоянию на 2026 год).
• Заместитель министра по архивному делу – генерал‑лейтенант С. П. Морозов.
• Контактный телефон министерства: +7 (495) -77‑00‑00.

Отзывы граждан и организаций

Ниже собраны реальные отзывы от заявителей, которые уже воспользовались сервисом запросов в архив МО РФ.

1. Алексей Петров, исследователь – «Сервис личного кабинета оказался очень удобным, запрос обработали за 12 дней, документы пришли в электронном виде, всё подписано электронной подписью».
2. ООО «Военно‑технические решения» – «Благодарим за быструю работу отдела финансов, оплата прошла без задержек, а копии документов получили в срок».
3. Мария Сидорова, журналист – «Получила отказ, но мотивированное решение пришло в течение 20 дней, что позволило мне уточнить детали и подать апелляцию».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам, находящимся под государственной тайной?

Нет. Доступ к материалам, отнесённым к государственной тайне, предоставляется только уполномоченным органам и в рамках специальных процедур.

Сколько стоит копирование архивных документов?

Стоимость определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте в разделе «Услуги архивов». Обычно это 5–15 рублей за лист в зависимости от формата и способа доставки.

Можно ли получить документы на иностранном языке?

Да, при наличии оригинала на русском языке можно запросить перевод. Перевод осуществляется за дополнительную плату.

Как узнать статус моего запроса?

В личном кабинете отображается статус в реальном времени. Также можно позвонить на горячую линию, указав номер вашего исходящего письма.

Запрос в архив Министерства обороны РФ – это простой и прозрачный процесс, если соблюдать требования законодательства и правильно оформить письмо‑запрос. Используйте официальные каналы связи, регистрируйтесь в личном кабинете, следите за сроками и сохраняйте копии всех отправленных документов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к горячей линии или в отдел по работе с общественностью.

Надеемся, что данная статья поможет вам успешно получить нужные архивные сведения.