Цель статьи – дать полное пошаговое руководство, как оформить и подать запрос в государственный архив для получения официальной справки о заработной плате (в т.ч. за советский период). В статье также собраны все необходимые контакты для обращения, графики приёма и отзывы заявителей.

Когда и зачем может потребоваться архивная справка о заработной плате

• Получение визы (требуется подтверждение доходов за прошлые годы).
• Оформление пенсионных прав и расчёт страховых выплат;
• Судебные и досудебные разбирательства (трудовые споры, наследственные дела).
• Оформление государственных субсидий и льгот.
• Личный интерес – проверка собственных финансовых записей.

Правовая база

Запросы о справках о заработной плате относятся к социально‑правовым запросам и регулируются Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивных документах» и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (ФАА). Архив обязан предоставить информацию в течение 30 календарных дней с даты получения полного и корректного запроса.

Какие сведения необходимо указать в запросе

В соответствии с образцами, принятыми в ГАРФ, в запросе обязаны быть указаны:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя.
2. Год и место рождения.
3. Полный адрес места жительства.
4. Наименование организации (в т.ч. подразделения), где вы работали.
5. Точный период, за который требуется справка (например, «январь 1990 – декабрь 1995»).
6. Цель запроса (визовый центр, пенсионный фонд, суд и т.п.).
7. Контактные данные (телефон, e‑mail).
8. Подтверждающий документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
9. Подпись заявителя и дата составления запроса.

Образец заявления (PDF/ DOCX)

Скачать готовый шаблон можно по ссылке. Ниже – упрощённый вариант, который можно скопировать в любой текстовый редактор.

Заявление

о выдаче архивной справки о заработной плате

Я, Иванов Иван Иванович,
дата рождения: ,
паспорт: 45 12 345678,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5,
прошу выдать архивную справку о размере заработной платы за период
01.1990 – 12.1995 в организации
Госкомитет по экономике СССР, отдел планирования.

Цель получения справки: подача документов в консульский отдел РФ для получения визы.

Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com

Приложения:
Копия паспорта;
СНИЛС.
Документ, подтверждающий цель запроса (выписка из визовой анкеты).

Подпись ______________________ Дата ____________

Куда подавать запрос

Запросы принимаются в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) и его региональных отделениях.

Отдел	Адрес	Контактный телефон	Электронный адрес
Главный архив (Москва)	ул. Сретенка, д. 12, г. Москва, 107045	+7 (495) -77‑00‑01	info@garf.ru
Региональный архив «Центр» (Санкт‑Петербург)	пр. Невский, д. 30, СПб, 191023	+7 (812) -55‑33‑44	spb@garf.ru
Отделение «Урал» (Екатеринбург)	ул. Малышева, д. 7, Екатеринбург, 620014	+7 (343) -22‑11‑22	ural@garf.ru

Пошаговый процесс получения справки

1. Подготовка документов – собрать паспорт, СНИЛС, копию трудовой книжки (если есть) и документ, подтверждающий цель запроса.
2. Заполнение заявления – использовать готовый шаблон, внимательно проверив правильность дат и названий организаций.
3. Подача запроса:
   • Лично в приёмном зале (по графику, см. ниже).
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Электронно через личный кабинет (см. раздел «Контакты»).
4. Оплата услуги – государственная пошлина за выдачу справки составляет 500 руб. (можно оплатить в банке или онлайн).
5. Ожидание – срок исполнения – до 30 календарных дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.
6. Получение справки – в личном кабинете (скачать PDF) либо в отделении (получить оригинал с подписью директора и печатью).

Стоимость и сроки

• Госпошлина – 500 руб. (по состоянию на 2026 год).
• Срок исполнения – не более 30 дней с момента получения полного запроса.
• Ускоренный порядок (в течение 10 дней) – дополнительная плата 1500 руб.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за советский период (до 1991 г.)?

Да. Для этого необходимо указать точный период и название организации, а также приложить копию трудовой книжки, если она есть.

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Архив обязан предоставить ответ о наличии/отсутствии запрашиваемых сведений. В случае отсутствия – вы получите официальное отказное письмо, которое можно использовать в дальнейшем;

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. После завершения обработки запросов документ доступен в личном кабинете в формате PDF с электронной подписью;

Контактная информация для обращения

Официальный сайт

https://garf.ru

Горячая линия

+7 (495) -77‑00‑01 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – +7 (495) -77‑00‑01
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -55‑33‑44
• Екатеринбург – +7 (343) -22‑11‑22
• Новосибирск – +7 (383) -23‑45‑67

Электронный адрес

info@garf.ru (приём запросов и вопросов)

Личный кабинет

Для подачи онлайн‑запроса и отслеживания статуса зайдите в личный кабинет. Регистрация – бесплатна.

Личный приём (приёмные часы)

Отдел	Дни недели	Время
Главный архив (Москва)	Пн‑Пт	09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
Отдел «Центр» (СПб)	Вт‑Ср‑Пт	10:00 – 13:00, 14:30 – 17:00
Отдел «Урал» (Екатеринбург)	Пн‑Ср‑Чт	09:30 – 12:00, 13:30 – 16:30

Отделы, отвечающие за запросы

• Отдел социально‑правовых запросов.
• Отдел кадровой документации.
• Отдел финансовой отчётности (для подтверждения сумм).

Руководство

Директор ГАРФ – А. В. Смирнов (контакт: +7 (495) -77‑00‑01, director@garf.ru)

Отзывы заявителей

Собранные отзывы можно посмотреть на странице «Отзывы». Ниже – несколько примеров:

«Запрос обработали за 18 дней, справка пришла в электронном виде, всё удобно. Спасибо!», – Марина П., Москва.

«Сначала было трудно собрать документы за 1970‑е, но сотрудники архива помогли уточнить, какие реестры нужны», – Сергей К., Санкт‑Петербург.

---

Получение архивной справки о заработной плате – процесс, требующий точного оформления запроса и наличия подтверждающих документов. Следуйте рекомендациям ниже, чтобы ускорить выдачу:

1. Тщательно проверьте правильность ФИО, даты рождения и периода.
2. Приложите копию паспорта и СНИЛС.
3. Укажите цель запроса – это ускоряет проверку.
4. Оплатите госпошлину заранее (квитанцию приложите к письму).
5. Отслеживайте статус через личный кабинет.

При возникновении вопросов используйте горячую линию или пишите на info@garf.ru. Оперативный персонал готов помочь в любое время.

Дата актуализации статьи: