Если вам необходимо получить сведения о родственнике‚ знакомом или другом‚ который принимал участие в Великой Отечественной войне‚ следует оформить запрос в архив. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ образцы документов и актуальные контакты архивных учреждений России.

Куда обращаться?

В зависимости от рода службы (сухопутные войска‚ военно‑морской флот‚ НКВД‚ медицинские части и т.д.) запрос направляется в один из следующих архивов:

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – основной архив для всех сухопутных частей и большинства воинских подразделений.
• Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА) – если ваш предок служил в ВМФ.
• Архив военно‑медицинского музея Министерства обороны РФ – для получения медицинских карт‚ справок о ранениях и госпитализации.
• Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ – справочная служба‚ помогает уточнить номер части‚ даты службы и т.п;
• Военкомат по месту призыва – иногда хранит копии личных дел‚ особенно если запрос касается недоступных в центральных архивах документов.

Контактные данные основных архивов

Как оформить запрос?

Выбор формы обращения

• Письменный запрос (папка) – отправляется по почте (обычная или заказная).
• Электронный запрос – через форму на официальном сайте архива (раздел «Личный кабинет» или «Обратная связь»).
• Запрос через горячую линию – уточняете детали‚ а затем отправляете готовый документ в указанный адрес.

Что должно быть в запросе?

1. Шапка письма – ФИО заявителя‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail.
2. Тема – «Запрос в архив о участнике Великой Отечественной войны».
3. Персональные данные о военнослужащем:
   • ФИО полностью (с указанием отчества).
   • Дата и место рождения.
   • Воинская часть (если известна)‚ номер личного дела‚ звание.
   • Период службы (год‑год).
   • Сведения о ранениях‚ наградах‚ участии в боевых действиях (если есть).
4. Цель запроса – получение копий личного дела‚ справки о военной службе‚ списка наград‚ подтверждения участия в боевых действиях и т.п.
5. Перечень требуемых документов (пример: «Личное дело‚ листы наград‚ справка о военной службе‚ медицинская карта»).
6. Подтверждающие документы заявителя – копия паспорта‚ документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.д.).
7. Подпись и дата.

Образец запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) -42100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74

Тема: Запрос в архив о участнике Великой Отечественной войны

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии документов‚ подтверждающих участие в Великой
Отечественной войне моего деда Петрова Петра Петровича (1910 г. р.‚ 
м. Калуга). Известно‚ что он служил в 2‑м танковом полку‚ г. Подольск‚
с 1941 по 1945 гг. Необходимо получить:

Личное дело (лист 1‑5);
Справку о военной службе (форма 2‑Б);
Перечень наград и орденов;
Медицинскую карту (если имеется).

К заявлению прилагаю:
- Копию моего паспорта;
- Свидетельство о рождении‚ где указано родство;
- Копию военного билета (если имеется).

Готов оплатить государственную пошлину и расходы на копирование.
Прошу сообщить о стоимости и сроках выполнения запроса.

С уважением‚
____________________
Иванов И. И.

Как отправить запрос?

• По почте – отправьте оригинал письма в конверте‚ указав обратный адрес.
• Электронно – зайдите в личный кабинет‚ загрузите скан‑копии всех документов и нажмите «Отправить запрос».
• Через горячую линию – позвоните по телефону (8‑4967) -2‑76‑38‚ уточните номер заявки и отправьте документы по e‑mail‚ указанному оператором.

Сроки‚ стоимость и получение результатов

По закону архивы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения сроков (например‚ если дело находится в закрытом фонде) срок может быть продлён до 60 дней.

• Государственная пошлина – от 300 до 1500 рублей в зависимости от объёма копий.
• Оплата – банковская карта‚ перевод на счёт архива‚ наличные в кассе (при личном обращении).
• Получение документов – в виде бумажных копий (по почте или в личном приёме) либо в электронном виде (PDF) через личный кабинет.

Личный приём и график работы

Отделы‚ которые могут помочь

• Отдел исторических документов – поиск личных дел‚ листов наград.
• Отдел военно‑медицинских архивов – медицинские карты‚ сведения о ранениях.
• Отдел справочно‑информационного обеспечения – консультации по формулировке запросов.
• Отдел юридической поддержки – вопросы о правах доступа к закрытым фондам.

Руководство архивов (на 2026 г.)

Отзывы людей‚ которые уже пользовались услугами архивов

1. Елена Смирнова (м. Москва) – «Получила копию личного дела деда за 2 недели‚ сотрудники вежливы‚ запрос оформил через личный кабинет‚ всё пришло в PDF‑формате».
2. Алексей Ковалёв (м. Санкт‑Петербург) – «Обратился в ЦВМА‚ запрос занял 45 дней‚ но в итоге получил редкие фотографии кораблей‚ участвовавших в обороне Балтики».
3. Мария Иванова (м. Калуга) – «Сначала не знала‚ куда писать. Позвонила по горячей линии‚ меня направили в ЦАМО‚ запрос оформил через электронную форму – всё быстро и без лишних бумаг».

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Официальный сайт ЦВМА
• Портал «Архивы России»

Составление запроса в архив об участнике ВОВ – процесс‚ который требует точных данных‚ правильного оформления и знания‚ в какой именно архив следует обращатся. Следуя приведённой инструкции‚ вы сможете быстро получить нужные документы‚ подтвердить военную службу предков и сохранить семейную историю для будущих поколений.

Помните: всегда проверяйте актуальность телефонных номеров и e‑mail‑адресов на официальных сайтах архивов‚ а при необходимости уточняйте график личного приёма.