Запрос в архив об образовании – это официальное обращение гражданина (или организации) к государственному архиву с целью получения копий документов‚
подтверждающих получение или наличие определённого уровня образования‚ сведения о полученных дипломах‚
свидетельствах‚ аттестатах‚ а также о профессиональном образовании‚ проходившем в государственных
учреждениях. Такие документы часто требуются при трудоустройстве‚ оформлении государственных
пособий‚ подтверждении права на льготы‚ а также в судебных разбирательствах.

Законодательная база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
• Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказ Минобразования РФ от № 1175 «Об организации доступа к архивным документам‚
  содержащим сведения об образовании».

Кому и когда можно направлять запрос

Запрос может быть направлен:

• физическому лицу – в случае необходимости подтверждения собственного образования;
• организации – при проверке квалификации сотрудников;
• юридическому лицу – в рамках судебных или административных разбирательств.

Запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня их получения‚ если не требуется
дополнительных документов.

Образец заявления о предоставлении архивной информации об образовании

Государственный архив [название субъекта РФ]
[Полное название архивного учреждения]
[Адрес учреждения]

От _________________________________
(Ф.И.О. полностью‚ либо наименование организации)

Адрес: _______________________________________________
Контактный телефон: _________________________________
Электронная почта: ____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивных документов‚ подтверждающих получение
образования (диплом‚ аттестат‚ сертификат и др.)
Прошу предоставить следующие документы:
_________________________________ (указать тип документа‚ например: «Диплом о высшем образовании»)
_________________________________ (указать период‚ например: «1998‑2003 гг.»)
_________________________________ (при необходимости – «Справка о профессиональном образовании»)

Сведения‚ необходимые для поиска:
- Фамилия‚ имя‚ отчество (при изменении ФИО указать прежнее): ________________________
- Дата рождения: ______________________________________
- Наименование учебного заведения: _______________________________
- Код ОКС (если известен): ______________________________________
- Специальность / направление подготовки: ________________________
- Год получения (выдачи) документа: ___________________________

Прилагаемые документы (копии):
Паспорт (страница с фотографией и регистрацией);
Копия трудовой книжки (если запрос связан с подтверждением стажа);
Справка о месте жительства (при необходимости).

Результат прошу предоставить в количестве _______ экземпляров
(в электронном виде – на e‑mail‚ в бумажном виде – по почте).

Пошаговая инструкция по подаче запроса

1. Подготовьте заявление по образцу выше‚ заполнив все обязательные поля.
2. Соберите необходимые приложения (паспорт‚ трудовая книжка‚ справка о месте жительства).
3. Отправьте заявление:
   • по почте (рекомендованным письмом) на адрес архива;
   • по электронной почте – прикрепив скан‑копии документов;
   • через Личный кабинет на официальном портале архива.
4. После получения заявления архив свяжется с вами для уточнения деталей (если потребуется).
5. Получите готовый документ в выбранном вами виде (электронный/бумажный).

Контакты для обращения

Полезные ссылки

• Мультимедийный архив Новосибирской области
• Карта архивных фондов региона
• Электронная библиотека
• Электронный журнал «Сибирский архив»
• Список фондов учреждения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько стоит получение копии диплома? Стоимость зависит от объёма документа и способа доставки:
   • Электронный вариант – бесплатно;
   • Бумажный вариант – от 150 руб. за лист с учётом печати и конвертации.
2. Можно ли получить документ за пределами России? Да‚ архив готов отправлять документы в любую страну
   курьерской службой (стоимость доставки оплачивается заявителем).
3. Сколько времени занимает поиск? Стандартный срок – 30 дней. При необходимости ускоренного
   рассмотрения (в течение 10 дней) можно подать заявку на платную услугу «Экспресс‑поиск».
4. Какие документы подтверждают личность? Паспорт РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)‚
   а также согласие на обработку персональных данных.

© 2026 Государственный архив Новосибирской области‚ 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ 16. Все права защищены.