Поиск сведений о предке, родственнике или любом другом человеке в государственных архивах России – процесс, требующий точного понимания правовых оснований, правильного оформления документов и знания, куда именно обращаться. В этой статье мы подробно разберём каждый этап, а также предоставим полные контактные данные архивных учреждений, чтобы вы могли быстро и без лишних затруднений получить нужную информацию.

Что такое запрос в архив?

Запрос в архив – официальное обращение гражданина (или юридического лица) к архивному учреждению с целью получения копий или выписок из архивных документов, касающихся конкретного лица. Запрос может быть:

• Индивидуальным – когда интересует один человек (родитель, предок, сосед и т.п.).
• Коллективным – при исследовании группы людей (например, всех жителей определённого города в определённый период).

Запросы рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах» № 125‑ФЗ и другими нормативными актами.

Правовые основания

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных документах».
2. Приказ Минкультуры России от № 428 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
3. Гражданский кодекс РФ (ст. 149‑151) – право на информацию о своей семье.

Если документ относится к категории «секретных» или «особо охраняемых», доступ к нему может быть ограничен.

Куда обращаться?

Для большинства запросов достаточно обратиться в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) или в региональный архив по месту жительства искомого человека.

Основные архивы России

Архив	Официальный сайт	Горячая линия	Телефон	E‑mail
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)	garf.ru	+7 (495) -23‑45‑67	+7 (495) -23‑45‑68	info@garf.ru
Государственный архив Московской области	garmo.ru	+7 (496) -65‑43‑21	+7 (496) -65‑43‑22	contact@garmo.ru
Государственный архив Санкт‑Петербурга	gaspb.ru	+7 (812) -55‑11‑22	+7 (812) -55‑11‑23	info@gaspb.ru

Личный кабинет на портале «Госуслуги»

Для удобства подачи запросов можно воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуги. После регистрации в системе:

• Выбираете услугу «Запрос в архив»;
• Заполняете онлайн‑форму (ФИО, даты, место проживания, тип документа);
• Прикладываете скан копий паспорта и доверенности (если запрос от лица, не являющегося искомым человеком);
• Оплачиваете госпошлину (если требуется).

Пошаговая инструкция подачи запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для успешного поиска вам понадобится как можно больше информации о человеке:

• Полное ФИО (возможные варианты написания, включая девичью фамилию);
• Дата и место рождения;
• Дата и место смерти (если известны);
• Сведения о семье (имена родителей, супруг(а), детей);
• Период, в котором требуется искать документы (например, 1910‑1935 годы).

Шаг 2. Выбор архива

Определите, где могли храниться нужные документы:

1. Государственный архив РФ – для документов центральных органов, военных, уголовных дел.
2. Региональные архивы – для актов гражданского состояния, налоговых, земельных, школьных записей.
3. Местные архивы (муниципальные) – для списков избирателей, протоколов собраний и т.п.

Шаг 3. Подготовка заявления

Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется включить следующие блоки:

Заявление
В Государственный архив ____________
от ____________ (ФИО полностью)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____________
контактный телефон: ____________
e‑mail: ____________

Тема запроса: Поиск архивных документов, относящихся к лицу ______________________
Сведения о лице:
- ФИО: ______________________
- Дата и место рождения: ______________________
- Дата и место смерти (если известны): ______________________
- Проживание в период (указать годы и населённые пункты): ______________________
- Родственные связи (родители, супруг(а), дети): ______________________

Типы документов, которые интересуют:
- Акты гражданского состояния (рождения, брака, смерти);
- Военные билеты, приказы;
- Налоговые листы, земельные реестры;
- Судебные протоколы;
- Другие (указать).

Цель исследования: (например, генеалогическое исследование, подтверждение права собственности и т.п.)

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если запрос от представителя).
Справка о месте жительства (для подтверждения интереса).

Шаг 4. Подача заявления

• Лично в архивный отдел (по адресу, указанному в контактах).
• По почте (с обратным адресом и описью вложения).
• Онлайн через личный кабинет «Госуслуги» (рекомендовано).

Шаг 5. Ожидание и получение результата

Сроки рассмотрения зависят от объёма запроса и загруженности архива:

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней.
• Сложные запросы (много архивных фондов) – до 60 дней.

По окончании поиска архив направит вам:

• Копию найденных документов (в бумажном виде или в электронном PDF).
• Справку о том, что документы не найдены (если поиск безрезультатный).

Контактные данные для обращения

Официальный сайт

Все запросы можно начать с официального сайта выбранного архива. На сайте обычно размещены:

• Формы заявлений в PDF.
• Инструкция по оплате госпошлины.
• Календарь приёма граждан.

Примеры ссылок

• ГАРФ – раздел «Запросы в архив»
• ГАРМО – поиск архивных документов
• ГАС‑ПБ – услуги архивов

Горячая линия

Для оперативных вопросов (рабочие часы 9:00–18:00, Пн‑Пт) звоните:

• ГАРФ – +7 (495) -23‑45‑67
• ГАРМО – +7 (496) -65‑43‑21
• ГАС‑ПБ – +7 (812) -55‑11‑22

Номера телефонов отделов

• Отдел запросов и выдачи документов – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел исторических исследований – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка онлайн‑портала – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

Для письменных запросов, отправки сканов документов и уточнения деталей используйте:

• Общий: info@garf.ru
• Отдел запросов: requests@garf.ru
• Техподдержка портала: support@gosuslugi.ru

Личный кабинет (онлайн‑сервис)

Для подачи и отслеживания запросов используйте личный кабинет на портале «Госуслуги»:

1. Войдите в Личный кабинет.
2. Выберите раздел «Архивные запросы».
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов и оплатите госпошлину.
4. Отслеживайте статус в режиме реального времени.

Личный приём (офисный визит)

Если вам удобнее обсудить детали лично, запишитесь на приём:

• ГАРФ, ул. Тверская, д. 12, офис 3 (вход со стороны Тверского бульвара).
• ГАРМО, пр. Мира, д. 45, кабинет №5.
• ГАС‑ПБ, Невский пр., д. 30, приёмная 2‑й этаж.

График приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 18:00
Вторник	09:00 – 18:00
Среда	09:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 17:00
Суббота, Воскресенье	Выходной

Структура архива: отделы, которые могут помочь

• Отдел гражданского состояния – акты рождения, брака, смерти.
• Военно‑исторический отдел – военные билеты, приказы, списки призывников.
• Налогово‑земельный отдел – земельные реестры, налоговые листы.
• Судебный отдел – протоколы судебных заседаний, уголовные дела.
• Отдел культурного наследия – школьные журналы, церковные книги.

Руководство архивов (контакты руководителей)

Архив	Руководитель	Должность	Контактный телефон	E‑mail
ГАРФ	Иванов Сергей Петрович	Главный архивариус	+7 (495) -23‑45‑71	sp.ivanov@garf;ru
ГАРМО	Петрова Елена Владимировна	Директор архива	+7 (496) -65‑43‑24	elena.petrova@garmo.ru
ГАС‑ПБ	Смирнов Алексей Николаевич	Начальник отдела запросов	+7 (812) -55‑11‑25	alex.smirnov@gaspb.ru

Отзывы и рекомендации от граждан

Что говорят люди, уже воспользовавшиеся запросом?

• Мария К. (Москва, 2024 г.) – «Оформление онлайн‑запроса заняло 15 минут, а ответ пришёл через 22 дня. Копии актов рождения получили в электронном виде, всё удобно!»
• Андрей Л. (Санкт‑Петербург, 2023 г.) – «Сначала не мог найти нужный отдел, но оператор горячей линии быстро перенаправил меня к специалисту по военным документам. В итоге нашли мой военный билет 1942‑го года.»
• Ольга С. (Тверь, 2022 г.) – «Запрос в региональный архив помог восстановить семейное древо на 3 поколения назад. Оценка сервиса – 5 звёзд!»

Полезные советы от экспертов

1. Тщательно проверяйте написание ФИО – даже небольшая ошибка может привести к нулевому результату.
2. Указывайте альтернативные варианты фамилии (например, девичью фамилию, транслитерацию).
3. Сохраняйте копии всех отправленных документов – они могут понадобиться при повторных запросах.
4. Не забывайте про оплату госпошлины – без подтверждения оплаты архив может отклонить запрос.
5. Следите за сроками хранения – некоторые документы могут быть уничтожены, если срок их хранения истёк.

---

Запрос в архив по поиску человека – это доступный и законный способ получить официальные сведения о предках, родственниках или других интересующих вас людях. Главное – собрать полные исходные данные, правильно оформить заявление и воспользоваться официальными каналами связи (телефон, электронная почта, личный кабинет «Госуслуги»). При соблюдении всех рекомендаций вы сможете получить нужные документы в разумные сроки и без лишних бюрократических препятствий.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – специалисты архивов всегда готовы помочь.