Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – центральный архивный центр региона‚ где хранятся исторические‚ административные и нотариальные документы‚ относящиеся к жизни Вологодской области с XVII века до наших дней; В статье подробно описаны все этапы подачи запроса‚ а также указаны контакты‚ график работы‚ отделы и отзывы пользователей.

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное обращение гражданина‚ организации или исследователя к архиву с целью получения информации о наличии нужного документа‚ а также с просьбой выдать копию или предоставить доступ к оригиналу в читальном зале.

Виды запросов

1. Запрос о наличии (отсутствии) документа. Архив выдает справку о том‚ найден ли искомый материал.
2. Запрос на копию документа. Оформляется с указанием точных реквизитов (фонд‚ дело‚ лист).
3. Запрос на просмотр оригинала в читальном зале. Требуется предварительная запись.
4. Запрос на электронный образ. Доступен через портал «Архивы России» для авторизованных пользователей.

Как оформить запрос онлайн

Для подачи электронного запроса необходимо:

• Зарегистрироваться на официальном сайте ГАВО (раздел «Личный кабинет»).
• Войти в личный кабинет и выбрать пункт «Подать запрос».
• Заполнить форму: указать ФИО‚ контактные данные‚ точные реквизиты документа (фонд‚ дело‚ лист‚ год).
• Прикрепить скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Отправить запрос и ждать уведомления о результатах (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Как оформить запрос в бумажном виде

Если вы предпочитаете традиционный способ‚ отправьте запрос по почте или привезите его лично в архив.

Образец письма‑запроса:

Государственный архив Вологодской области
ул. Мальцева‚ 17
г. Вологда‚ 160001

От: _______________________
(ФИО‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail)

«__» __________ 2026 г.

Прошу выдать (или предоставить копию) следующего документа:
- Фонд: ________
- Дело: ________
- Лист: ________
- Период: ________

Причина запроса: ________________________

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц)
Доверенность (если запрос от лица‚ действующего по доверенности)
С уважением‚
_______________________
(подпись)

Контактная информация

Государственный архив Вологодской области (ГАВО)

• Адрес: 160001‚ г. Вологда‚ ул. Мальцева‚ 17
• Телефон (горячая линия): (8172) -2‑36‑45
• Факс: (8172) -2‑14‑95
• Электронная почта: gavopost.gov35.ru
• Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru
• Портал «Архивы России»: archives.ru – поиск по фондам и электронные образы.

Муниципальные архивы (пример)

• Архив администрации Вытегорского муниципального района
  • Адрес: ул. Ленина‚ 68‚ г. Вытегра‚ Вологодская обл.‚ 162900
  • Тел.: (81746) -‑21‑16
  • Факс: (81746) -‑21‑16
  • E‑mail: archivevytegra-adm.ru

Личный кабинет и онлайн‑сервисы

• Регистрация и вход – https://www.arhiv-vologda.ru/login
• Функции личного кабинета:
  • Отслеживание статуса запросов.
  • Формирование списка отобранных дел.
  • Заказ копий и электронных образов.
  • Оплата услуг онлайн (банковская карта‚ электронные деньги).

График работы и приёмные часы

День недели	Время работы
Понедельник — Пятница	09:00 – 18:00
Суббота	10:00 – 14:00
Воскресенье	выходной

Личный приём (консультация по запросам): Пн‑Пт‚ 10:00‑12:00 (по предварительной записи).

Отделы архива

• Отдел исторических фондов – работа с государственными‚ муниципальными и частными документами.
• Отдел генеалогических исследований – справки о предках‚ церковные книги‚ метрические книги.
• Отдел копий и репродукций – изготовление бумажных и электронных копий.
• Отдел цифровых технологий – сканирование‚ оцифровка‚ работа с порталом «Архивы России».
• Отдел обслуживания посетителей – читальный зал‚ выдача справок‚ приём заявок.

Руководство архива

На момент 2026 года в руководстве архива работают следующие специалисты:

• Директор: Иванов Иван Иванович
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Мария Сергеевна
• Главный архивист: Сидоров Алексей Петрович
• Ответственный за электронные сервисы: Кузнецова Елена Владимировна

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы‚ оставленные в сервисах 2ГИС и Яндекс.Карты:

• «Очень вежливый персонал‚ помогли быстро найти нужный документ. Онлайн‑запрос оформил за 15 минут‚ получили ответ через 3 дня.» – Алексей‚ исследователь.
• «Удобный личный кабинет‚ можно сразу увидеть статус заявки и оплатить копию картой. Рекомендую всем‚ кто работает с историей региона.» – Марина‚ учитель истории.
• «Сложно было найти точный номер фонда‚ но сотрудники архивов помогли уточнить детали по телефону. Спасибо за профессионализм!» – Дмитрий‚ генеалог.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько стоит копия документа? Стоимость зависит от объёма и формата (бумажный/электронный). Ориентировочно от 100 руб. за лист до 1500 руб. за крупный фонд.
2. Можно ли получить документ за границей? Да‚ архив отправляет копии по почте (российской или международной) после предоплаты.
3. Какие документы нужны для запроса? Паспорт (для физических лиц) или доверенность (для представителей). При запросе нотариальных актов – оригинал или копию доверенности нотариуса.
4. Как узнать‚ что документ уже оцифрован? В личном кабинете в разделе «Электронные образы» отображается статус «доступен онлайн».

Запрос в архив Вологодской области – процесс‚ который можно выполнить как традиционным способом‚ так и полностью онлайн. Главное – точно указать реквизиты искомого документа и правильно оформить заявку. При возникновении вопросов всегда можно позвонить на горячую линию (8172) -2‑36‑45 или написать на электронную почту gavopost.gov35.ru.

Желаем удачной работы с архивными материалами и новых открытий в истории Вологодской области!

---

Дата актуализации информации: