Запрос в архивы МО РФ – один из самых надёжных способов получить официальные сведения о военной службе, наградах, потерях, медицинских данных и других документах, относящихся к периоду Великой Отечественной войны и последующим годам. Ниже подробно описан порядок действий, необходимые документы, шаблоны заявлений и полная контактная информация всех профильных архивов.

Кому именно следует обращаться

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)
  Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
  Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
  Э‑mail: info@camo.mil.ru
• Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА)
  Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
  Телефон: (8‑813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93
  Э‑mail: cvma@mil.ru
• Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ
  Адрес: 103160, г. Москва, ул. Знаменка, 19, к. К‑160
  Телефон: (8‑495) -96‑15‑78
  Факс: 293‑64‑49
• Архив военно‑медицинского музея МО РФ
  Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
  Телефон: (8‑812) -15‑72‑91
• Военкоматы по месту призыва – часто хранят призывные карточки и личные дела, которые могут дополнить запрос в ЦАМО.

Что нужно собрать перед подачей запроса

1. Персональные данные заявителя (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail).
2. Данные о лице, о котором запрашивается информация:
   • ФИО полностью (с указанием всех вариантов написания);
   • Дата и место рождения;
   • Год и место призыва (если известно);
   • Воинская часть, в которой служил (номер части, если известен);
   • Сведения о наградах, званиях, воинском составе (пехота, ВМФ, НКВД и т.п.).
3. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, паспортные данные заявителя).
4. Копии имеющихся документов (воинская билет, наградные листы, письма с фронта, фотографии) – они ускоряют поиск.
5. Согласие на обработку персональных данных (стандартный шаблон, прилагаемый к запросу).

Как оформить запрос

Запрос может быть подан в трёх формах:

• Почтовой отправкой (рекомендовано, если нет возможности пользоваться электронными сервисами).
• Электронно через официальный сайт (раздел «Личный кабинет»).
• Лично в приёмной (по предварительному согласованию – лучше позвонить).

3.1 Шаблон заявления (печатный вариант)

В [название архива]
Адрес: [указать адрес]

От: ___________________________ (ФИО заявителя)
Тел.: _________________________
E‑mail: ________________________

Заявление

Прошу предоставить копии архивных материалов, касающихся:
- ФИО: _______________________________
- Дата и место рождения: ______________
- Год и место призыва (если известно): __________
- Воинская часть/служба: _______________
- Интересующие сведения: (служебная биография, награды, личные дела, карточки учёта потерь, медицинские карты, фотографии и др.)

Прилагаю:
Копию паспорта заявителя.
Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
Согласие на обработку персональных данных.
Копии имеющихся документов (воинский билет, наградные листы и др.) – по желанию.

3.2 Подача через «Личный кабинет» на портале Минобороны

1. Перейдите на официальный сайт Минобороны России → «Сервисы» → «Архивные запросы».
2. Войдите в Личный кабинет (регистрация через Госуслуги).
3. Выберите тип запроса («Военно‑служебные документы», «Наградные листы», «Карточки учёта потерь» и т.д.).
4. Заполните форму, прикрепив сканы всех документов (паспорт, свидетельство о родстве, согласие).
5. Отправьте заявку – система выдаст номер обращения, по которому можно отслеживать статус.

Сроки и порядок рассмотрения

• Стандартный срок рассмотрения – 30 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• Если запрос требует рассекречивания, срок может быть продлён до 90 дней (приказ Минобороны № 181 от 2007 г.).
• В случае необходимости уточнения данных архив свяжется с заявителем по указанному телефону или e‑mail.

Полная контактная информация

Полезные онлайн‑ресурсы

• Память народа – база данных о награждённых, погибших и участниках боевых действий.
• Подвиг народа – электронные копии наградных листов и приказов.
• Раздел «Архивы» на официальном портале Минобороны – инструкции, формы заявлений, новости о рассекречивании.
• Госуслуги – единый портал для подачи запросов в личный кабинет архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит запрос?

Подача заявления бесплатна. Плата взимается только за изготовление заверенных копий (от 100 руб. за лист) и за услуги по экспресс‑доставке.

Можно ли получить документы за границей?

Да. При наличии подтверждения личности и доверенности архив может выслать копии международной почтой (стоимость доставки оплачивается заявителем);

Какие сроки рассекречивания?

Для документов 1941‑1945 гг. средний срок – 45 рабочих дней, но в отдельных случаях (высокий уровень секретности) – до 120 дней.

Можно ли получить оригиналы?

Оригиналы находятся в фондах и не выдаются. Выдается только заверенная копия.

Запрос в архивы МО РФ – процесс, требующий точного указания персональных данных, подготовки сопроводительных документов и выбора правильного архива (ЦАМО, ЦВМА, военно‑медицинский архив и т.д.). Следуя описанному алгоритму, вы сможете получить официальные сведения о военной службе своих предков, подтвердить награды, установить место захоронения и собрать полноценный исторический материал.

Помните: чем полнее исходные данные и тем точнее сформулированный запрос, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.

Статья подготовлена в 14:37 по московскому времени. Все ссылки актуальны на момент публикации.