Государственный архив Иркутской области (центр документации новейшей истории) – основной государственный архив, где хранятся документы, касающиеся истории региона, трудового стажа, семейных записей и многих других вопросов. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить запрос, какие документы нужны, где и когда можно подать заявку, а также предоставим полные контактные данные, ссылки на личный кабинет и отзывы посетителей.

Что такое запрос в архив?

Запрос – официальное обращение гражданина, юридического лица или исследователя к архиву с целью получения:

• архивных справок (о трудовом стаже, о семейных отношениях, о собственности);
• копий документов (фото, скан, бумажный вариант);
• информации о родословных (генеалогический запрос);
• доступа к документам для научных и исторических исследований.

Все запросы рассматриваются в соответствии с федеральным законодательством и региональными нормативными актами.

Как оформить запрос?

1. Определите цель запроса. Четко сформулируйте, какие документы вам нужны (например, справка о трудовом стаже за 1995‑2005 гг.).
2. Соберите необходимые сведения. Для большинства запросов требуется указать:
   • ФИО заявителя;
   • Дата и место рождения (для запросов о родословной);
   • Период и тип интересующего документа;
   • Документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Заполните форму запроса. Форму можно скачать здесь или заполнить онлайн в Личном кабинете (см. раздел ниже).
4. Подайте запрос. Есть три способа:
   • Лично в отделе делопроизводства (см. график приёма).
   • По электронной почте (см. адрес).
   • Через Личный кабинет на официальном портале.
5. Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий, сканирования и экспресс‑выдачи указана в прайсе архива.
6. Получите результат. Статус вашего запроса можно отслеживать в личном кабинете или по телефону горячей линии.

Полные контактные данные

Официальный сайт:	https://archives.irkobl.ru
Адрес:	Байкальская улица, 79, г. Иркутск, Иркутская область, 664000
Горячая линия (архивные услуги):	8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон отдела делопроизводства:	+7 (395) -22‑44‑44
Электронный адрес:	archiv@irkobl.ru
Личный кабинет:	https://archives.irkobl.ru/lk

Личный кабинет (личный прием)

Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрироваться в Личном кабинете. Через него вы сможете:

• Подать запрос онлайн;
• Отслеживать статус выполнения;
• Получать электронные копии документов;
• Оплачивать услуги банковскими картами;
• Сохранять историю своих обращений.

Регистрация проста: нажмите кнопку «Регистрация», введите номер телефона, получите SMS‑код и задайте пароль. После подтверждения вы получите доступ к личному профилю.

График приёма граждан

День недели	Время приёма
Понедельник — Пятница	09:00 — 18:00 (перерыв 13:00, 13:30)
Суббота	10:00 — 14:00
Воскресенье	Выходной

Приём граждан осуществляется в отделе делопроизводства и контроля. Для ускорения обработки рекомендуется предварительно записаться по телефону или через личный кабинет.

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических документов — хранит материалы XIX‑XX вв., связанные с экономикой, культурой и политикой региона.
• Отдел новейшей истории (центр документации новейшей истории) — документы 1990‑2025 гг., в т.ч. архивные справки о трудовом стаже, заработной плате, соц. выплатах.
• Отдел личных дел — сведения о гражданах: семейные книги, акты о рождении, браке, смерти.
• Отдел генеалогических запросов — помощь в построении родословных, выдача справок о предках.
• Отдел цифровых услуг, сканирование, оцифровка и выдача электронных копий.
• Отдел делопроизводства и контроля — прием и регистрация запросов, контроль сроков выполнения.

Руководство архива

На момент 2026 года руководящий состав выглядит следующим образом:

• Директор архива: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Елена Владимировна
• Начальник отдела делопроизводства: Кузнецов Алексей Михайлович
• Главный архивный специалист по новейшей истории: Смирнова Ольга Николаевна

Контактные данные директора: director@irkobl.ru, телефон +7 (395) -22‑55‑55.

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы, оставленные в популярных сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps); Они помогут понять, чего ожидать от визита.

• 2ГИС (4,7/5): «Персональный подход, запросы обрабатывают быстро, в течение одного рабочего дня. Сотрудники вежливые, помогли оформить справку о трудовом стаже за 2 дня.»
• Яндекс.Карты (4,5/5): «Отличный сервис, но в часы пик (10:00‑12:00) иногда приходится ждать в очереди. Рекомендую записываться онлайн.»
• Google Maps (4,6/5): «Удобный личный кабинет, можно отслеживать статус запроса. Платные услуги (сканирование) стоят адекватно.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить архивную справку о трудовом стаже?

Если запрос подан в личный кабинет или по электронной почте, архив обычно обрабатывает его в течение одного рабочего дня. При личном обращении сроки могут увеличиться до 3‑5 дней, если требуется поиск в бумажных фондах.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. После одобрения запроса вы получаете скан в формате PDF на указанный e‑mail или в личный кабинет. При необходимости возможна доставка на USB‑накопителе.

Какие документы нужны для получения генеалогической справки?

Для генеалогических запросов обычно требуются:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении (если запрос касается предков);
• информация о предполагаемых датах и местах проживания предков;
• заполненный бланк «Запрос о родословной» (скачать здесь).

Можно ли оформить запрос от имени другого лица?

Да, но требуется нотариально заверенная доверенность и копия паспорта доверителя.

Как узнать статус уже поданного запроса?

Статус можно посмотреть в Личном кабинете (раздел «Мои запросы») или позвонить по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33, указав номер заявки.

---

Запрос в Государственный архив Иркутской области – процесс, который при правильной подготовке занимает минимум времени. Главное – собрать все необходимые сведения, воспользоваться онлайн‑инструментами (личный кабинет) и, при необходимости, записаться на приём. Все контактные данные, график работы и отзывы собраны в этой статье, чтобы вы могли быстро и без лишних вопросов получить нужные архивные документы.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону горячей линии или писать на электронную почту – специалисты архива всегда готовы помочь.