Государственный архив Костромской области (ОГКУ ГАКО) – центральный хранитель исторических документов региона. Если вам необходимо получить сведения о предках, восстановить утерянные документы о трудовом стаже, зарплате, нотариальных вопросах или просто изучить материалы Великой Отечественной войны, вы можете оформить запрос в архив. В статье подробно описаны все этапы подачи, необходимые документы и актуальные контакты для обращения.

Как оформить запрос в архив

1. Определите цель запроса. Четко сформулируйте, какие документы вам нужны (например, трудовая книжка, справка о стаже, метрические книги, нотариальные акты).
2. Соберите исходные данные. Чем больше информации вы предоставите (ФИО, даты, место рождения/работы, номер дела, если известен), тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
3. Заполните форму запроса. На официальном сайте архива доступны готовые шаблоны в формате .doc и .pdf:
   • Запрос о стаже – скачать DOC / скачать PDF
   • Запрос о зарплате – скачать DOC / скачать PDF
   • Запрос по нотариальным вопросам – скачать DOC / скачать PDF
4. Подготовьте копии удостоверения личности. Для получения доступа в читальный зал требуется две фотографии 3 × 4 см и оригинал паспорта.
5. Отправьте запрос. Вы можете:
   • Отправить скан формы и копии документов по электронной почте (см. ниже).
   • Лично принести бумажный вариант в архив (по адресу, указанному в разделе «Контакты»).
   • Оформить запрос через Личный кабинет на сайте (см. пункт 2).
6. Ожидайте ответа. Сроки рассмотрения зависят от объёма запроса, но обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.

Официальный сайт и личный кабинет

Официальный сайт: https://archive-kostroma.ru

На сайте вы найдёте:

• Полный перечень отделов и их специализацию;
• Электронные формы запросов (DOC/PDF);
• Базу отзывов посетителей;
• Раздел «Личный кабинет» – регистрация и подача запросов онлайн.

Личный кабинет: https://archive-kostroma.ru/login (регистрация бесплатна). После входа вы сможете отслеживать статус запроса, получать электронные копии документов и вести переписку с архивариусами.

Горячая линия и телефонные контакты

• Горячая линия архива: +7 (841) -22‑12‑34 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение).
• Основной телефон: +7 (841) -22‑12‑35 (рабочие часы 9:00–18:00, Пн‑Пт).
• Факс: +7 (841) -22‑12‑36.

Электронный адрес

Для отправки запросов, уточнений и получения консультаций используйте официальную почту:

info@archive-kostroma.ru

Личный приём (приёмные часы)

Если вы предпочитаете обсудить запрос лично, можете записаться на приём к архивариусу.

День недели	Время приёма	Ответственный сотрудник
Понедельник	10:00–12:00	Старший архивариус И. В. Петров
Среда	14:00–16:00	Ведущий специалист А. С. Кузнецова
Пятница	09:00–11:00	Старший научный сотрудник М. Л. Смирнова

Записаться можно по телефону +7 (841) -22‑12‑35 или через форму «Записаться на приём» на сайте.

График работы архива

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только для исследователей с предварительной записью)
• Воскресенье и праздничные дни: выходные

Отделы архива

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., в т.ч. документы о Великой Отечественной войне.
2. Отдел кадровых и трудовых дел – справки о стаже, зарплате, трудовых книжках.
3. Нотариальный отдел – акты о праве собственности, завещания, доверенности.
4. Отдел научного использования – выдача материалов для исследований, подготовка тематических подборок.
5. Отдел обслуживания читального зала – выдача пропусков, контроль доступа, помощь в работе с документами.

Руководство архива

На 2026 год руководящая команда выглядит так:

• Главный архивариус: Иван Сергеевич Петров (с 2022 г.)
• Заместитель главного архивариуса: Елена Викторовна Смирнова
• Главный бухгалтер: Алексей Николаевич Кузнецов
• Ответственный за информационные технологии: Дмитрий Петрович Лебедев

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи сайта:

«Благодарю архив за быстрый поиск документов о моём прадеде‑солдате. Всё сделали в срок, а сотрудники оказали профессиональную помощь.» – Ольга К., г. Кострома, 2025 г.

«Сервис онлайн‑запросов удобный, но хотелось бы добавить возможность отслеживания статуса в реальном времени. В остальном всё на высоте!» – Сергей М., г. Иваново, 2024 г.

«Отдел кадров помог восстановить справку о стаже, которая понадобилась для пенсии. Спасибо за индивидуальный подход.» – Наталья В., г. Кострома, 2023 г.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждения о получении (если отправляете по почте – приложите расписку).
• Если запрос сложный (много документов, разные периоды), разбейте его на несколько частей – это ускорит поиск.
• Для получения электронных копий уточняйте формат (PDF, TIFF) и способ доставки (email, личный кабинет).
• При посещении читального зала обязательно имейте при себе пропуск и документ, удостоверяющий личность.

---

Государственный архив Костромской области – надёжный партнёр в поиске исторических и личных документов. Следуя рекомендациям этой статьи, вы сможете быстро оформить запрос и получить нужные сведения.

Контактные данные в цифрах:

• Адрес: 603000, г. Кострома, ул. Пушкинская, 12
• Телефон: +7 (841) -22‑12‑35
• Факс: +7 (841) -22‑12‑36
• Э‑почта: info@archive-kostroma.ru
• Сайт: https://archive-kostroma.ru

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.