Военно‑медицинский архив – это филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, где хранятся документы военно‑медицинских учреждений, госпиталей и частей. Архив находиться в Санкт‑Петербурге и обслуживает запросы родственников, исследователей и всех, кто интересуется историей военной медицины.
Почему запрос нельзя направлять в военно‑медицинский музей?
С 2012 года Военно‑медицинский музей не принимает архивные запросы. Все обращения необходимо направлять непосредственно в филиал архива Министерства обороны.
Как оформить запрос - Подготовьте запросный документ. Можно воспользоваться официальным бланком, размещённым на сайте архива, либо оформить запрос на листе А4 (рекомендованный размер – 1/4 – 1/2 листа).
- Заполните бланк разборчивой печатью. Не требуется писать «шапку», «кому» и «от кого». Укажите только те сведения, которые есть в наличии.
- Укажите полные Ф.И.О. искомого военнослужащего, а также любые дополнительные детали (дата рождения, воинская часть, госпиталь, фамилия жены/родителей), которые помогут точно идентифицировать документ.
- Обязательно укажите свой почтовый адрес с индексом – ответы архив отправляет только письмом по Почте России.
- Приложите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.п.).
- Отправьте запрос одним из двух способов:
- по электронной почте (см. раздел «Электронный адрес» ниже);
- в конверте по Почте России на адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2.
- Ожидайте ответ – срок исполнения запроса составляет до 30 дней (не считая времени доставки).
Необходимые документы - Заполненный запросный бланк (или письмо‑запрос).
- Копии (сканы) документов, подтверждающих родство с искомым военнослужащим.
- Ваш паспортные данные (серия, номер) – для идентификации отправителя.
- Подтверждение оплаты (если требуется) – запросы в архив исполняются бесплатно.
Контактные данные для обращений Официальный сайт
- по электронной почте (см. раздел «Электронный адрес» ниже);
- в конверте по Почте России на адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2.
- Заполненный запросный бланк (или письмо‑запрос).
- Копии (сканы) документов, подтверждающих родство с искомым военнослужащим.
- Ваш паспортные данные (серия, номер) – для идентификации отправителя.
- Подтверждение оплаты (если требуется) – запросы в архив исполняются бесплатно.
Контактные данные для обращений Официальный сайт
https://archive.mil.ru
Горячая линия (приёмная архива)
Телефон: 8 (812) -15‑73‑28
Электронный адрес
Электронный адрес для запросов указан на официальном сайте в разделе «Контакты». Обычно используется форма обратной связи, но при необходимости можно написать на info@archive.mil.ru (рекомендовано уточнить актуальный адрес на сайте).
Почтовый адрес
191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2 (вход с ул. Введенский канал, д. 6)
Личный кабинет
Для зарегистрированных пользователей на сайте archive.mil.ru доступен личный кабинет, где можно отслеживать статус запроса, загружать сканы документов и получать электронные уведомления.
Личный приём (руководство) - Начальник филиала архива: Шрамко Владимир Владимирович
- Тел.: 8 (812) -15‑72‑91, 8 (812) -15‑77‑89
График приёма
Точная информация о графике работы приёмной уточняется по телефону горячей линии. Как правило, приёмная работает в будние дни с 10:00 до 18:00.
Отделы архива - Отдел военно‑медицинских документов Первой мировой войны.
- Отдел документов Великой Отечественной войны.
- Отдел советско‑финляндской войны (1939‑1940).
- Отдел современных военно‑медицинских материалов.
Отзывы заявителей
Среди пользователей, подавших запросы в архив, отмечаются следующие положительные моменты:
- «Ответ пришёл быстро, в течение 3‑х недель, и содержал копию медицинской карты моего деда».
- «Сотрудники вежливы, помогли уточнить детали, когда я не был уверен в точных датах».
- «Бесплатное обслуживание и чёткое объяснение процесса – большой плюс».
Некоторые замечают, что процесс может затянуться, если запрос содержит мало информации о военнослужащем. Поэтому рекомендуется указывать как можно больше проверенных данных.