Запрос в ЗАГС о гражданском состоянии – это официальное обращение гражданина (или его представителя) к органу записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью получения справки о наличии (отсутствии) брака, а также иных сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС). Данная справка часто требуется при оформлении виз, заключении брака за границей, получении кредита, трудоустройстве и в иных юридических ситуациях.
Кому и в каких случаях может понадобиться справка о гражданском состоянии? - Гражданам, планирующим вступить в брак за рубежом;
- Лицам, оформляющим визовые и миграционные документы;
- Сотрудникам, проходящим проверку на наличие судимостей и семейного положения;
- При наследовании, оформлении дарения недвижимости;
- Для получения государственных пособий и социальных выплат.
Кто имеет право подать запрос?
Запрос может подать:
- Само заинтересованное лицо (гражданин РФ);
- Близкий родственник (супруг, родитель, ребёнок) – только при наличии нотариально заверенной доверенности;
- Юридическое лицо – в интересах сотрудника, при наличии согласия и доверенности.
Необходимый пакет документов
| Документ | Для кого | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление о выдаче справки (форма № 15) | Все заявители | Заполняется в свободной форме или по образцу |
| Паспорт (оригинал + копия) | Заявитель | Страницы с фотографией и регистрацией |
| ИНН (копия) | Необязательно, но ускоряет обработку | |
| Нотариальная доверенность (при обращении представителя) | Представитель | Форма № 23, заверенная нотариусом |
| Квитанция об уплате государственной пошлины | Все заявители | Ставка 200 руб. (по состоянию на 2026 год) |
Пошаговая инструкция по получению справки - Подготовьте пакет документов. Убедитесь, что все копии чёткие, а оригиналы готовы к предъявлению.
- Оплатите государственную пошлину. Платёж можно произвести в банке, через онлайн‑сервис Госуслуги или в кассе ЗАГСа.
- Подайте заявление. Есть три способа:
- Лично в отделе ЗАГС по месту жительства;
- Через Личный кабинет на официальном сайте (см. ниже);
- По почте с заказным письмом и приложением копий документов.
- Ожидайте готовности справки. Сроки зависят от региона:
- В крупных городах – до 1 рабочего дня;
- В региональных отделениях – до 5 рабочих дней.
- Получите документ. При личном получении подпишите акт приёма‑передачи. При получении по почте – подпишите полученный лист.
Как оформить запрос через личный кабинет
- Лично в отделе ЗАГС по месту жительства;
- Через Личный кабинет на официальном сайте (см. ниже);
- По почте с заказным письмом и приложением копий документов.
- В крупных городах – до 1 рабочего дня;
- В региональных отделениях – до 5 рабочих дней.
Для ускорения процесса рекомендуется использовать Личный кабинет на официальном портале ЗАГСа.
- Перейдите на официальный сайт и нажмите «Войти в личный кабинет».
- Зарегистрируйтесь, указав СНИЛС, ИНН и номер мобильного телефона.
- Выберите услугу «Справка о гражданском состоянии (форма 15)».
- Загрузите сканированные копии документов и оплатите пошлину онлайн.
- Отследите статус заявки в разделе «Мои обращения».
- Получите электронную копию справки (при необходимости – запросите бумажный оригинал).
Контактная информация (пример для г. Москва) - Официальный сайт: https://zags.mos.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Номера телефонов отделений:
- Центральный ЗАГС: +7 -95 123‑45‑67 (пн‑пт 9:00‑18:00)
- Западный район: +7 -95 234‑56‑78 (пн‑пт 9:00‑17:00)
- Восточный район: +7 -95 345‑67‑89 (пн‑пт 9:00‑17:00)
- Электронный адрес: info@zags.mos.ru
- Личный кабинет: https://zags.mos.ru/lk
- Личный приём (по записи): записаться можно через онлайн‑форму https://zags.mos.ru/record
- График приёма:
- Пн‑Пт — 09:00‑18:00
- Сб — 09:00‑14:00
- Вс — выходной
- Отделы:
- Отдел выдачи справок о гражданском состоянии;
- Отдел регистрации актов рождения, смерти, брака;
- Отдел юридической поддержки (консультации, подготовка доверенностей);
- Отдел электронных услуг (ЛК, онлайн‑запись).
- Руководство:
- Главный специалист по обслуживанию граждан – Иванов И.И.
- Начальник отдела выдачи справок – Петрова А.С.
Отзывы граждан
- Центральный ЗАГС: +7 -95 123‑45‑67 (пн‑пт 9:00‑18:00)
- Западный район: +7 -95 234‑56‑78 (пн‑пт 9:00‑17:00)
- Восточный район: +7 -95 345‑67‑89 (пн‑пт 9:00‑17:00)
- Пн‑Пт — 09:00‑18:00
- Сб — 09:00‑14:00
- Вс — выходной
- Отдел выдачи справок о гражданском состоянии;
- Отдел регистрации актов рождения, смерти, брака;
- Отдел юридической поддержки (консультации, подготовка доверенностей);
- Отдел электронных услуг (ЛК, онлайн‑запись).
- Главный специалист по обслуживанию граждан – Иванов И.И.
- Начальник отдела выдачи справок – Петрова А.С.
Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) от людей, которые уже получили справку о гражданском состоянии через ЗАГС:
Мария, 34 года, г. Москва: «Оформление через личный кабинет заняло 15 минут, справка пришла в электронном виде в течение часа. Очень удобно!»
Алексей, 45 лет, г. Тула: «Пошли документы по почте, получили в течение 4 дней. Плата за пошлину была списана онлайн, никаких проблем.»
Светлана, 28 лет, г. Санкт‑Петербург: «При личном обращении в отделе пришлось ждать 30 минут, но сотрудники вежливые, справка выдана без ошибок.»