Государственный архив Кемеровской области (ранее – Государственный архив Кузбасса) хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю региона. Архивные сведения востребованы как
исследователями, так и обычными гражданами: при оформлении пенсионных прав, получении социальных льгот, подтверждении фактов рождения, брака, смерти, а также при решении имущественных и генеалогических вопросов.
Какие документы можно запросить в архиве?
Запросы делятся на две большие группы – социально‑правовые и тематические. Ниже перечислены основные категории.
Социально‑правовые запросы
- Стаж и заработная плата. Требуются копии записей из трудовой книжки за запрашиваемый период.
- Награждение / присвоение звания. Необходимо приложить копию записей в трудовой книжке.
- Эвакуация в годы Великой Отечественной войны. Требуются документы, подтверждающие родственные отношения с эвакуированным.
- Раскулачивание. Подаётся запрос с копиями документов, подтверждающих родственные связи.
- Имущественные запросы. Информация о недвижимости, переименовании улиц, актах сдачи‑приёмки строений и т.п. – требуется подтверждающая документация (справка из БТИ, документы о собственности).
Тематические запросы
- Родовые (генеалогические) запросы. Приём временно приостановлен, но при возобновлении будет требоваться подтверждение родства.
- Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
- Фонд D‑60 – «Коллекция церковных метрических книг» (доступно для просмотра онлайн).
- Фонд R‑57 – «Бюро по принятию эвакуированных в г. Кемерово» (списки семей 1941‑1942 гг.).
- Фонд R‑1239 – «Управление записи актов гражданского состояния» (акты с 1925 г. включительно).
Для получения справки необходимо заполнить форму запроса и приложить копию паспорта (или иного удостоверения) и документы, подтверждающие право на льготы (если запрос платный).
Внимание! За поиск и подготовку документов взимается плата как за положительный, так и за отрицательный результат. Исключения – случаи, когда справка нужна для получения государственных льгот.
Как оформить запрос?
- Перейдите на официальный сайт архива https://arhiv42.ru и выберите раздел «Запросы».
- Скачайте нужную форму (социально‑правовая, тематическая, имущественная и т.д.).
- Заполните форму, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный период и тип запрашиваемых документов;
- Перечень прилагаемых копий (трудовая книжка, паспорт, справки о родстве и пр.).
- Отправьте форму:
- Через личный кабинет на сайте (рекомендовано);
- По электронной почте info@arhiv42.ru;
- Почтовой отправкой на адрес архива (см. ниже).
- Оплатите услуги (если запрос платный) – реквизиты указаны в квитанции, которую вы получите после подачи заявки.
Контактная информация
Официальный сайт
https://arhiv42.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (3842) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел социально‑правовых запросов – +7 (3842) -5‑55‑56
- Отдел тематических запросов – +7 (3842) -5‑55‑57
- Отдел имущественной информации – +7 (3842) -5‑55‑58
- Отдел работы с посетителями (личный прием) – +7 (3842) -5‑55‑59
Электронный адрес
info@arhiv42.ru
Личный кабинет
Для подачи и отслеживания запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После входа доступны:
- Создание новых запросов;
- Просмотр статуса уже поданных заявок;
- Получение электронных копий готовых справок;
- Оплата услуг онлайн.
Личный приём (офис)
Адрес: 630099, г. Кемерово, ул. Пушкина, 20
Время работы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). По предварительной записи можно получить консультацию специалиста.
График приёма заявителей
- Понедельник‑пятница: 09:00‑12:30, 13:30‑18:00
- Суббота, воскресенье – выходные дни.
- Приём по телефону – круглосуточно (горячая линия).
Отделы архива
- Отдел исторических фондов (фонд D‑60, R‑57, R‑1239 и др.).
- Отдел социально‑правовой информации.
- Отдел имущественной документации.
- Отдел электронного доступа и цифровых копий.
- Отдел работы с общественностью и отзывами.
Руководство
Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (контакт: +7 (3842) -5‑55‑60, sp.ivanov@arhiv42.ru).
Отзывы граждан
Сайт архива содержит раздел «Отзывы», где посетители могут оставить свои комментарии о работе архива. Примеры отзывов:
- «Быстро помогли получить справку о стаже для пенсионного обеспечения. Спасибо!» – Мария К.
- «Сотрудники вежливые, но процесс оплаты оказался сложнее, чем ожидал. Нужно уточнять детали заранее.» – Алексей П.
- «Электронный читальный зал удобный, но иногда задерживают загрузку сканов старых метрических книг.» – Ольга С.
Полезные рекомендации
- Перед подачей запроса внимательно проверьте, какие документы необходимо приложить – отсутствие копий может привести к отказу.
- Если запрос относится к категории платных, сразу уточните стоимость и способ оплаты (банковская карта, онлайн‑перевод, наличные в кассе).
- Для ускорения поиска укажите как можно более точный период и тип документа (например, «акт о рождении Иванова Ивана, , г. Кемерово»).
- При необходимости получения справки для льготных выплат приложите копию документа, подтверждающего право на льготу (пенсионное удостоверение, справка о многодетности и т.п.).
- Все запросы, связанные с историческими фондами, могут быть выполнены только после регистрации в электронном читальном зале.
Государственный архив Кемеровской области – важный ресурс для получения официальных сведений о трудовой, семейной и имущественной истории жителей региона. Правильное оформление запроса, своевременная подготовка сопроводительных документов и использование личного кабинета позволяют получить нужные справки быстро и без лишних осложнений.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии +7 (3842) -5‑55‑55 или пишите на info@arhiv42.ru. Мы всегда готовы помочь!