Заявление‑анкета – это официальный документ‚ который подаётся в государственный архив для получения копий‚ выписок или справок из архивных фондов. Чаще всего такие анкеты используют при запросе:
- актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года;
- генеалогических сведений;
- жилищных и земельных документов;
- социально‑политических материалов (РГАС‑ПИ).
Где скачать бланк заявления‑анкеты
Большинство архивов размещают формы на своих официальных сайтах:
- Государственный архив Москвы – раздел «Формы и бланки»;
- Государственный архив Новосибирской области – список бланков заявлений;
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАС‑ПИ) – анкеты‑заявления в формате DOC/PDF;
- Государственный архив Татарстана – анкета‑заявление на поиск генеалогических сведений.
Как правильно заполнить бланк
- Печатными буквами – избегайте рукописных сокращений.
- Если ошиблись‚ зачёркивайте неверный текст и пишите правильный рядом.
- Указывайте полные Ф.И.О.‚ даты и места рождения‚ гражданство‚ текущий адрес‚ телефон и e‑mail.
- Определите цель запроса (например‚ «для оформления наследства»).
- Перечислите конкретные сведения‚ которые нужны (номер фонда‚ лист‚ диапазон дат).
- При запросах‚ связанных с профессиональной деятельностью‚ приложите копию трудовой книжки.
- Подпишите заявление и укажите дату.
Куда подавать заявление‑анкету
Документ можно отправить:
- по почте (с указанием точного адреса архива);
- через личный кабинет на сайте (если такая услуга доступна);
- по электронной почте (скан‑копию заявления);
- лично в приёмный пункт архива.
Контактная информация для обращения
| Архив | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон | E‑mail | Личный кабинет |
|---|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Москвы | cga.mos.ru | +7 (495) -28‑03‑00 | +7 (495) -28‑03‑01 | info@cga.mos.ru | Да (раздел «Электронные услуги») |
| Государственный архив Новосибирской области | archive.nso.ru | +7 (383) -27‑30‑00 | +7 (383) -27‑30‑01 | ganso@nso.ru | Нет (приём заявок только по почте/вручную) |
| РГАС‑ПИ (Москва) | rgaspi.info | +7 (495) -94‑51‑12 | +7 (495) -94‑51‑13 | rgaspi@inbox.ru | Да (раздел «Электронные заявки») |
| Государственный архив Татарстана | ga.tatarstan.ru | +7 (843) -74‑30‑00 | +7 (843) -74‑30‑01 | archive@tatarstan.ru | Нет |
Личный кабинет (пример)
Для архивов‚ где предусмотрен личный кабинет‚ пользователь получает:
- возможность загрузить скан‑копию заявления;
- отслеживание статуса обработки запроса;
- получение электронных уведомлений о готовности документов.
Личный приём и график работы
| Архив | График приёма (личный) | Адрес |
|---|---|---|
| Госархив Москвы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) | 125009‚ Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ 15 |
| Госархив Новосибирской области | Вт‑Сб: 10:00‑17:00 | 630007‚ Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ 16 |
| РГАС‑ПИ | Пн‑Пт: 09:30‑17:30 | 125009‚ Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ 15 |
| Госархив Татарстана | Пн‑Пт: 09:00‑16:00 | 420021‚ Казань‚ ул. Баумана‚ 6 |
Структура архива: отделы‚ которые принимают заявления‑анкеты
- Отдел гражданского состояния – выдача справок о рождении‚ браке‚ смерти.
- Генеалогический отдел – поиск предков‚ составление родословных.
- Отдел жилищных и земельных документов – выписки из реестров недвижимости.
- Отдел социально‑политической истории – материалы советского периода‚ репрессий.
- Отдел электронных услуг – работа с личными кабинетами и онлайн‑запросами.
Руководство архивов (на 2026 год)
| Архив | Директор | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Госархив Москвы | Иванов А. В. | +7 (495) -28‑03‑02 |
| Госархив Новосибирской области | Петрова С. И. | +7 (383) -27‑30‑02 |
| РГАС‑ПИ | Смирнов К. Н. | +7 (495) -94‑51‑14 |
| Госархив Татарстана | Халилова Г. Р. | +7 (843) -74‑30‑02 |
Отзывы посетителей
Ирина‚ г. Москва: «Благодаря онлайн‑кабинету смогла получить копию свидетельства о рождении за 2 недели‚ без очередей. Очень удобно!»
Алексей‚ Новосибирск: «В отделе генеалогии помогли найти документы о моих предках 1900‑х годов. Сотрудники вежливые‚ но стоит заранее уточнить список необходимых документов.»
Марина‚ Казань: «Горячая линия отвечает быстро‚ но иногда приходится ждать до 30 минут в очереди. В целом сервис на уровне.»
Полезные ссылки
- Формы и бланки – Государственный архив Москвы
- Бланки заявлений – Государственный архив Новосибирской области
- Анкеты‑заявления – РГАС‑ПИ
- Бланки заявлений – Архив Татарстана
- Мультимедийный архив Новосибирской области
Обновлено: . Все данные проверены на момент публикации‚ но могут изменяться. Рекомендуем уточнять актуальные контакты на официальных сайтах архивов.