Заявление на выдачу дел из архива – документ, которым гражданин, юридическое лицо или организация запрашивает предоставление оригиналов или копий архивных документов, находящихся в государственном или муниципальном архиве. Такие запросы могут потребоваться для:

• судебных разбирательств;
• исследовательской деятельности;
• оформления наследства;
• подтверждения прав на имущество;
• личных целей (например, поиск семейных документов).

Правовая основа

Регулирование выдачи архивных документов осуществляеться следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивных фондах в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ № 1089 от «Об организации доступа к архивным документам».
3. Приказ Минкультуры России № 197 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных документов».

Кому и когда можно подать заявление

Заявление может подать любой дееспособный гражданин, юридическое лицо или их представитель. Запрос возможен, если:

• документ относится к открытым (доступным) архивным фондам;
• запрос не нарушает права третьих лиц;
• запрос обоснован и содержит достаточные сведения для идентификации нужного дела.

Как правильно оформить заявление

Обязательные реквизиты

Образец заявления (свободная форма)

Государственный архив Российской Федерации
(Адрес архива)

От: Иванова Сергея Петровича
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: serg.ivanov@example.com

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу дел из архива

Прошу выдать (или предоставить копию) следующих архивных дел:

Дело № 12/2020, «Документы о строительстве жилого комплекса «Светлый»», 2020 г., фонд 12, опись 45‑78.
Дело № 7/2015, «Судебные акты по делу о наследстве Ивановой Марии Петровны», 2015–2017 гг., фонд 7, опись 12‑34.

Основание: статья 5 Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивных фондах в Российской Федерации», а также необходимость представления документов в суд по делу № 2026‑А‑12345 (Москва, районный суд).

Приложения:
Копия паспорта;
Доверенность № 03‑2026 от г. (если заявление подаёт представитель).
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

Подпись: _____________

Куда подавать заявление

Заявление подаётся в архив в письменной форме (бумажный вариант) либо через Личный кабинет заявителя на официальном сайте архива. При подаче онлайн необходимо загрузить скан‑копии всех приложений.

Сроки и порядок рассмотрения

• Срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней с момента его получения.
• Если запрос требует дополнительного уточнения, архив обязан известить заявителя в течение 5 дней.
• По результатам рассмотрения заявителю направляется решение о выдаче (или отказ с указанием причин).

Платные услуги

Выдача оригиналов и копий архивных документов может быть платной. Тарифы зависят от объёма, формата и способа доставки. Текущий прайс‑лист размещён на официальном сайте архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить документы анонимно? – Нет. Требуется указать полные контактные данные заявителя.
2. Сколько копий можно заказать? – Не более 5 копий одного документа без дополнительного согласования.
3. Можно ли получить документы в электронном виде? – Да, при наличии соответствующего оборудования архив предоставляет сканы в формате PDF.

Контакты для обращений

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – нормативные акты
• Госуслуги – онлайн‑запросы в архивы
• База форм заявлений (скачать PDF)