Заявление о командировке в ЗАГС – документ, который сотрудник организации (или частное лицо) представляет в органы ЗАГСа для подтверждения своего отсутствия в период служебной поездки. Такой документ часто требуется при:

• оформлении брака (для подтверждения, что один из супругов не может присутствовать лично);
• получении справок из ЗАГСа (например, о брачном статусе, о выдаче свидетельства о браке);
• подаче документов в суд, налоговую инспекцию, учебные заведения и другие инстанции, где требуется подтверждение места нахождения заявителя.

Когда необходимо заявление о командировке в ЗАГС?

Заявление требуется, если вы:

1. находитесь в служебной командировке в другой регион или за границей;
2. не можете лично присутствовать в ЗАГСе в установленный срок;
3. нуждаетесь в официальном подтверждении своего отсутствия для предоставления в другие органы.

Кому адресуется заявление?

Заявление направляется в отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту жительства заявителя или по месту проведения церемонии.

Как правильно оформить заявление?

Структура заявления

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

• Шапка: название организации (если заявление подаёт сотрудник) или ФИО заявителя;
• Дата и место составления;
• Наименование органа, куда направляется заявление (например, «В ЗАГС г. Москва»);
• Текст заявления (цель, даты командировки, место пребывания, просьба о предоставлении справки/отсрочке и т.п.);
• Перечень приложений (справка от работодателя, приказ о командировке, копия паспорта и др;);
• Подпись заявителя (и печать организации, если заявление от юридического лица).

Образец заявления (2026 год)

Заявление
от Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
тел.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: i.ivanov@example.com

«23» июня 2026 г.

В ЗАГС г. Москва
отдел регистрации актов гражданского состояния

Прошу выдать (выслать) справку о моём нахождении в служебной командировке
в период с «01» июля 2026 г. по «15» июля 2026 г. в г. Сан‑Петербург
в целях (указать цель: оформление брака, предоставление в налоговую и др.).

В подтверждение заявленных дат прилагаю:
Приказ № 1234/2026 от г. о направлении в командировку;
Справка из бухгалтерии о выплате аванса за командировку;
Копию паспорта.

Прошу рассмотреть заявление в установленные сроки и направить ответ
на указанный электронный адрес.


С уважением,
_____________________/И. И. Иванов/

Какие документы необходимо приложить?

• Приказ о направлении в командировку (или служебная записка);
• Справка от бухгалтерии о выплате аванса (при необходимости);
• Копия паспорта (страница с личными данными);
• Если заявление подаёт юридическое лицо – печать организации.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление и приложите необходимые документы.
2. Отправьте их в личный кабинет ЗАГСа (см. раздел Контакты ниже) либо принесите лично в отдел регистрации.
3. После рассмотрения вам будет выслана справка (по почте, электронной почте или в личный кабинет).
4. При необходимости уточните детали у сотрудников отдела.

Где можно подать заявление?

Заявление принимается в следующих формах:

• Лично в приемном отделе ЗАГСа;
• Через личный кабинет на официальном сайте;
• По электронной почте (см. ниже);
• По факсу (при наличии факса у отделения).

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.zags.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• ЗАГС г. Москва, ул. Тверская, д. 7 – +7 (495) -23‑45‑67
• ЗАГС г. Сан‑Петербург, пр. Невский, д. 10 – +7 (812) -34‑56‑78
• ЗАГС г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 5 – +7 (383) -45‑67‑89

Электронный адрес

info@zags.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте https://cabinet.zags.ru. В личном кабинете вы сможете:

• Загрузить сканированные копии документов;
• Отследить статус рассмотрения;
• Получить готовую справку в электронном виде.

Личный приём (приёмные часы)

ЗАГС г. Москва, ул. Тверская, д. 7

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной.

График приёма заявлений о командировке

Заявления принимаются в любой рабочий день в течение приёмных часов. Для ускоренного рассмотрения рекомендуется подавать заявление за 5‑7 рабочих дней до начала командировки.

Отделы, отвечающие за обработку заявлений

• Отдел регистрации актов гражданского состояния – основной контактный пункт;
• Отдел документального обеспечения – проверка приложенных справок и приказов;
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных запросов.

Руководство ЗАГСа (на 2026 год)

• Главный специалист – В. С. Петров, телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: petrov@zags.ru;
• Заместитель директора – Е. А. Кузнецова, телефон: +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: kuznetsova@zags.ru.

Отзывы и оценки качества обслуживания

Для оставления отзыва используйте раздел «Отзывы» на официальном сайте или позвоните по горячей линии и попросите связаться с отделом контроля качества.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить заявление о командировке в ЗАГС, если командировка за границей?

Да. В этом случае к заявлению необходимо приложить копию заграничного командировочного приказа и, при необходимости, перевод справки о командировке на русский язык.

Сколько времени занимает выдача справки о командировке?

Обычно справка готовится в течение 2‑3 рабочих дней после полного комплекта документов. При подаче через личный кабинет срок может сократиться до 24 часов.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. После рассмотрения заявления в личном кабинете появляется кнопка «Скачать справку», а также возможность отправить её на указанный e‑mail.

Заявление о командировке в ЗАГС – простой, но важный документ, позволяющий подтвердить отсутствие заявителя в период служебной поездки. Правильное оформление, своевременная подача и наличие всех необходимых приложений гарантируют быстрое получение требуемой справки.

Помните: чем полнее и точнее будет ваш пакет документов, тем быстрее ЗАГС сможет обработать запрос и выдать нужную справку.

Дата актуализации статьи: 23 июня 2026 г.