Дата подготовки:

Содержание статьи

1. Правовая база и виды отпусков
2. Когда необходимо писать заявление
3. Как правильно оформить заявление
4. Готовый образец заявления
5. Порядок подачи и рассмотрения
6. Контакты для обращений
7. Отзывы сотрудников

Правовая база и виды отпусков

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 115‑122) каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также на дополнительные виды отпусков:

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – минимум 28 календарных дней.
• Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт) – по согласованию с работодателем.
• Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, отпуск по состоянию здоровья и др.
• Дополнительный административный отпуск – предоставляется в особых случаях, например, при переводе в другой регион.

Все виды отпусков оформляются заявлением, которое направляется главе администрации организации (или её заместителю, если в уставе предусмотрено делегирование полномочий).

Когда необходимо писать заявление

Заявление требуется в следующих ситуациях:

1. Запрос ежегодного основного отпуска (полный или частичный).
2. Планирование отпуска без сохранения заработной платы.
3. Продление уже предоставленного отпуска.
4. Перенос неиспользованного отпуска на следующий год.
5. Получение дополнительного отпуска (например, по инвалидности, по уходу за больным членом семьи).

Если отпуск предоставляется в рамках утверждённого графика, заявление может быть коротким. При отклонении от графика – необходимо указать причину и приложить подтверждающие документы (медицинскую справку, справку об инвалидности и т.п.).

Как правильно оформить заявление

Заявление – это официальное деловое письмо. Оно должно соответствовать следующим требованиям:

• Шапка документа: название организации, её реквизиты, дата.
• Адресат: «Главе администрации» + ФИО.
• Тема: «Заявление о предоставлении отпуска».
• Текст заявления – чётко сформулированная просьба, указание:
  • Тип отпуска (основной оплачиваемый, без сохранения зарплаты и т.д.);
  • Продолжительность в календарных днях.
  • Дата начала и окончания отпуска.
  • При необходимости – основание (медицинская справка, приказ о переводе и др.).
• Подпись и расшифровка подписи (ФИО, должность, табельный номер).
• Приложения (если требуются).

Для удобства многие организации принимают заявления в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте;

Готовый образец заявления

Ниже – проверенный образец, который можно адаптировать под свои нужды.

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@example.com

21 июня 2026 г.
Главе администрации
Иванову И;И.
от Петрова А.С., сотрудника отдела HR,
таб. № 4567

Заявление

В соответствии с утверждённым графиком отпусков прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с  по  включительно.

Прошу оформить отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ и выдать приказ о предоставлении отпуска.

Подпись ______________________
Петров А.С.

Если требуется отпуск без сохранения заработной платы, в тексте добавьте:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 7 календарных дней с по в связи с необходимостью личного ухода за больным членом семьи (приложение – справка из поликлиники).

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подготовка заявления – заполните образец, проверьте реквизиты.
2. Подача:
   • Лично в отдел кадров (приёмный стол).
   • Электронно через личный кабинет (раздел «Документы» → «Заявления»).
   • По электронной почте на адрес hr@example.com с темой «Заявление на отпуск – ФИО».
3. Согласование – заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней. При необходимости отдел кадров запрашивает дополнительные документы.
4. Получение приказа – после одобрения вам высылается приказ в бумажном виде или в электронном виде (PDF).
5. Отпуск – в указанные даты вы освобождаете должность от выполнения служебных обязанностей.

Важно помнить, что отсутствие приказа о предоставлении отпуска лишает вас права на оплату в период отсутствия.

Контакты для обращений

Отзывы сотрудников

Ниже собраны анонимные отзывы работников, которые уже прошли процесс подачи заявления:

• «Процесс подачи заявления через личный кабинет оказался самым удобным – всё подтверждается автоматически, и я получил приказ в течение 3 дней.» – Марина К., отдел маркетинга.
• «Было небольшое недоразумение с датами, но кадровики быстро помогли исправить ошибку и выдали новый приказ без задержек.» – Алексей П., технический отдел.
• «Горячая линия помогла уточнить, какие документы нужны для отпуска по уходу за больным родственником. Оперативный ответ – плюс!» – Светлана Д., бухгалтерия.

Если у вас есть свои предложения или замечания, пожалуйста, отправляйте их на feedback@example.com. Мы учитываем каждый отзыв для улучшения сервиса.

Оформление заявления на отпуск главе администрации – простая, но важная процедура. Соблюдайте правила оформления, используйте готовый образец, подавайте документы в установленные сроки и не забывайте проверять статус заявления через личный кабинет или по телефону горячей линии.

При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – мы всегда готовы помочь!